Z umową o pracę nie można zwlekać
2014-03-17 10:47
publikacja
2014-03-17 10:47
Podstawowe ustalenia w umowie o pracę
Zewnętrznym wyrazem podjęcia zatrudnienia w ramach stosunku pracy jest
na ogół umowa o pracę. Zawierające ją strony ustalają podstawowe
warunki zatrudnienia, określając w treści umowy co najmniej:
- rodzaj pracy i miejsce jej wykonywania,
- wynagrodzenie za pracę ze wskazaniem jego składników,
- wymiar czasu pracy oraz termin jej rozpoczęcia.
Jeżeli zatrudniany pracownik ma świadczyć pracę w ramach niepełnego
etatu, obligatoryjnym elementem umowy jest ponadto zapis ustalający tzw.
limit godzin pracy, którego przekroczenie daje pracownikowi
niepełnoetatowemu prawo do dodatku jak za nadgodziny.
Umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie (art. 29 § 2 K.p.).
Przepisy Kodeksu pracy, jednoznacznie wymagając zachowania tej formy,
nie zastrzegają jej jednak pod rygorem nieważności. Oznacza to, że ustna
umowa o pracę również jest obowiązująca. Akceptowana na gruncie prawa
pracy jest nawet umowa zawarta w formie dorozumianej, tj. poprzez
określone zachowanie pracodawcy i pracownika, z których wyraźnie wynika
zamiar nawiązania przez strony stosunku pracy. Te dwie ostatnie formy,
ustna i dorozumiana, są jednak ryzykowne pod względem dowodowym.
Ewentualne spory na tle ustaleń dokonanych na podstawie takiej umowy są
bowiem trudne do udowodnienia, zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.
Pisemne potwierdzenie w zastępstwie umowy
Dokonanie
ustaleń w formie ustnej czy dorozumianej nie pozostawia żadnych śladów
na piśmie. Z tego względu ustawodawca nałożył na pracodawcę obowiązek
pisemnego potwierdzenia pracownikowi dokonanych już ustaleń co do stron
umowy, jej rodzaju oraz warunków. Wykonanie tego obowiązku powinno
nastąpić najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika. W art. 29
§ 2 K.p. nie sprecyzowano przy tym, czy doręczenie informacji powinno
nastąpić na początku dnia roboczego, czy też pracodawca może to uczynić w
trakcie całego dnia.
Zatrudniający powinien pamiętać, że
zaniechanie zawarcia umowy na piśmie albo zaniedbanie pisemnego
potwierdzenia jej warunków jest wykroczeniem przeciwko prawom
pracownika. Grozi za to kara grzywny od 1.000 zł do 30.000 zł (art. 281
pkt 2 K.p.). Trzeba też zasygnalizować, że ewentualne argumenty
pracodawcy, wskazujące, iż zawarcie pisemnej umowy o pracę lub chociażby
potwierdzenie na piśmie jej warunków może nastąpić w ciągu całego dnia
roboczego (nawet pod koniec tego dnia), już niedługo mogą okazać się
nieskuteczne.
Wykonywanie obowiązków tylko z umową
Kodeks pracy wprowadza obowiązek co najmniej pisemnego potwierdzenia
pracownikowi ustaleń co do stron umowy o pracę, jej warunków oraz
rodzaju. Powinno to nastąpić w dniu podjęcia pracy przez pracownika.
Takie ogólne określenie terminu na wykonanie tego obowiązku powoduje w
praktyce, iż niektórzy pracodawcy nie zawierają z nowo przyjętym
pracownikiem umowy o pracę ani nie potwierdzają na piśmie jej warunków. W
razie ewentualnej kontroli inspekcji pracy tłumaczą oni, iż pracownik
jest dopiero pierwszy dzień w pracy, a podpisanie umowy zaplanowano np.
pod koniec dniówki roboczej. W takich sytuacjach inspektorom bardzo
trudno jest udowodnić nielegalne zatrudnienie pracownika. W związku z
tym do prac sejmowych został skierowany poselski projekt nowelizacji
Kodeksu pracy. Zakłada on zmianę treści art. 29 § 2 K.p. poprzez
wprowadzenie zapisu, iż pisemne potwierdzenie warunków umowy musi być
przedstawione pracownikowi przed rozpoczęciem przez niego pracy (a nie w
dniu, w którym podjął pracę). W założeniu ma to ograniczyć przypadki
odwlekania w czasie podpisania umowy o pracę lub wręcz stałego
zatrudniania pracowników bez tej umowy czy bez potwierdzenia jej ustnie
ustalonych warunków.
Drew Invest sp. z o.o.
ul. Leśna 24, Siedlce |
Siedlce, dnia 5 marca 2014 r. |
| |
Pan
Jacek Marczyński
operator szlifierki
w/m |
|
Potwierdzenie ustaleń co do stron umowy o pracę, jej rodzaju
oraz warunków zatrudnienia
Działając
na podstawie art. 29 § 2 K.p. wobec niezawarcia w dniu podjęcia pracy
umowy o pracę w formie pisemnej, niniejszym pismem potwierdzam dokonane
ustnie ustalenia co do stron umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę oraz
warunków zatrudnienia.
Zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami dokonanymi z pracownikiem Panem Jackiem Marczyńskim:
- stronami
umowy są: pracodawca - Drew Invest sp. z o.o. z siedzibą przy ul.
Leśnej 24 w Siedlcach i pracownik - Pan Jacek Marczyński, zam. przy ul.
Dąbrowskiej 16 w Siedlcach;
- zatrudnienie zostało zawarte na czas określony, na okres od 5 marca 2014 r. do 4 marca 2015 r. w ramach pełnego etatu;
- wynagrodzenie
pracownika zostało ustalone w kwocie 2.100 zł (wynagrodzenie
zasadnicze) oraz premia do wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego,
przyznawana na warunkach określonych w regulaminie wynagradzania
obowiązującym u pracodawcy;
- termin rozpoczęcia pracy ustalono na dzień 5 marca 2014 r.
|
| |
Marek Kowal
zastępca prezesa |
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.)
autor: Agata Barczewska
Gazeta Podatkowa nr 22 (1063) z dnia 2014-03-17
Kiedy i jak zmienić formę prawną prowadzonej działalności? Wszystko na ten temat w poradniku na GOFIN.pl
Źródło:
