Nowe zasady wydawania świadectw pracy przy umowach terminowych
W skrócie
Zmianie ulega Kodeks pracy, a dokładnie 97 i 229. W związku z tym od 21 marca z pracodawcy zostaną zdjęte dwa obowiązki:
1. każdorazowego wysyłania pracownika na wstępne badania lekarskie w przypadku gdy w ciągu 30 dni od rozwiązania poprzedniej umowy, pracodawca podpisuje z nim nową.
2. wydawania świadectwa pracy za każdym razem, gdy pracodawca podpisuje z nim nową umowę terminową.
Zmiany najłatwiej wyjaśnić na przykładzie: Pani Kowalska w ciągu dwóch lat pracy w firmie X podpisała 3 umowy (każda zawierana jeden dzień po wygaśnięciu poprzedniej):
- pierwsza na czas określony na 6 miesięcy,
- druga również na czas określony, ale na 1 rok,
- trzecia zawarta umowa była umową na czas nieokreślony.
Zgodnie ze „starymi” przepisami, pracodawca musiałby Panią Kowalską wysłać 3 razy na wstępne badania lekarskie, oraz wystawić dwa świadectwa pracy (za umowy na czas określony).
Zgodnie z nowymi przepisami, na podstawie powyższego przykładu, pracodawca będzie musiał tylko raz wysłać Panią Kowalską na wstępne badania lekarskie (przy podpisywaniu pierwszej umowy) oraz wystawić tylko jedno świadectwo pracy w dniu upływu 24 miesięcy od daty podpisania pierwszej umowy (lub na wyraźny wniosek pracownika).
Na nowych przepisach skorzystają głównie pracodawcy, którzy:
- nie będą musieli tworzyć i przechowywać dodatkowej dokumentacji (zmniejszenie "biurokracji" w firmie),
- zgodnie z art. 229 Kodeksu pracy, pracownik na badania kontrolne i okresowe, o ile to możliwe udaje się w godzinach pracy. Podobnie rzecz się miała w przypadku przewstępnych badań lekarskich, na które w praktyce pracodawca wysyłał pracownika już po podpisaniu umowy lub w dniu jej podpisania, ewentualnie dzień przed podpisaniem nowej umowy. Oznaczało to utratę całego dnia pracy lub znacznej jego części. Powyższe zmiany są próbą dostosowania prawa do specyfiki rynku pracy.
Obecnie pracodawcy mają w zwyczaju "testować" pracowników – o ile to możliwe zastępują umowy o pracę umowami zlecenia, dopiero gdy zyskają „zaufanie” do pracownika, po kolei podpisują z nim umowy na coraz dłuższy okres zatrudnienia. W efekcie procedura ta wymagała prowadzenia odpowiedniej dokumentacji oraz każdorazowego przeprowadzania wstępnych badań lekarskich. Od 21 marca to nie będzie konieczne. Naturalnie dla części pracowników jest to „usankcjonowanie” patologii prawa praca (wielokrotne odwlekanie podpisania z pracownikiem umowy na czas nieokreślony), niemniej na powyższych zmianach nie stracą oni nic poza jednym dniem „wolnego” na załatwienie formalności u lekarza. Dowiedz się więcej w seriwsie Pit.pl...
W tej sytuacji pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów – zawartych w okresie 2 lat, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów. Jeżeli jednak rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy o pracę nawiązanej przed upływem 24 miesięcy przypada po upływie tego terminu, świadectwo pracy wydaje się w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia takiej trwającej jeszcze umowy o pracę.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 roku o zmianie ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. 2011 nr 36 poz. 181).
Iwona Karkus
Bankier.pl
i.karkus@bankier.pl
Komentuje Analityk Bankier.pl, Piotr Szulczewski | |
| |
Nowelizacja nie ingeruje w minimum uprawnień pracowniczych, w szczególności do uzyskania na żądanie, każdorazowo, świadectwa pracy. Pracodawca nie może odmówić pracownikowi wydania tego dokumentu. Zmienia się tylko dotychczasowa zasada – samo ustanie stosunku pracy (w przypadku nowelizowanych przepisów dotyczących umów okresowych) nie zobowiązuje do natychmiastowego wystawienia świadectwa pracy, a dopiero na wyraźny wniosek ze strony pracownika. Jeżeli jednak wniosek nie wystąpi obowiązek aktualizuje się każdorazowo w okresie 2 lat, a w przypadku, gdy rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy o pracę nawiązanej przed upływem 24 miesięcy przypada po upływie tego terminu, świadectwo pracy wydaje się w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia takiej trwającej jeszcze umowy o pracę. 
