Jak prawidłowo zaksięgować następujące zdarzenia związane z reklamacją sprzedanego sprzętu? W 2008 r. zakupiono od producenta towary (faktura zakupu), które sprzedano w grudniu 2008 r. odbiorcom (paragon z kasy fiskalnej). W grudniu 2009 r. zgłosił się odbiorca - klient, który korzystając z gwarancji producenta oddał towar do naprawy lub wymiany. Nasza firma przekazała w grudniu 2009 r. towar do producenta, który 21 stycznia 2010 r. wystawił fakturę korygującą na reklamowany towar. Jednocześnie otrzymaliśmy towar przeznaczony na wymianę w ramach gwarancji oraz fakturę zakupu. Po czym wydaliśmy towar odbiorcy w ramach wymiany gwarancyjnej.
Wymiana reklamowanego wyrobu lub towaru na wolny od wad nie powoduje zmian wartości sprzedanych wyrobów lub towarów.
W omawianej sytuacji mamy do czynienia z wymianą rzeczy na wolną od wad. Kupujący zwrócił uszkodzony towar, a sprzedawca wysłał mu nowy, taki sam.
Jeżeli uznajemy reklamację za uzasadnioną i dokonujemy wymiany towaru reklamowanego na nowy towar w tym samym gatunku i cenie, nie dokonujemy korekty sprzedaży, a jedynie księgujemy zwrot towaru i wydanie nowego towaru zapisem:
1. zwrot zareklamowanego towaru:
- Wn konto 330"Towary",
- Ma konto "240 Pozostałe rozrachunki"(w analityce: Rozliczenia z tytułu reklamacji z klientem "X").
2. wymiana towaru na nowy:
- Wn konto 240"Pozostałe rozrachunki"(w analityce: Rozliczenia z tytułu reklamacji z klientem "X"),
- Ma konto 330"Towary".
Otrzymaną fakturę korygującą (uznanie reklamacji) nabywca zaksięguje w następujący sposób:
- Wn konto 223 "Rozliczenie VAT naliczonego" - kwota VAT na minus,
- Wn konto 300 "Rozliczenie zakupu" - kwota netto na minus,
- Ma konto 202 "Rozrachunki z dostawcami krajowymi niepowiązanymi" - kwota brutto na minus.
Zakup nowego towaru zaksięgowany zostanie w sposób typowy:
- Wn konto 300 "Rozliczenie zakupu",
- Wn konto 223 "Rozliczenie VAT naliczonego",
- Ma konto 202 "Rozrachunki z dostawcami krajowymi niepowiązanymi".
Podstawa prawna: art. 556- 576 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm
Krystyna Dąbrowska, doradca podatkowy, współwłaściciel Biura Podatkowego Praktyk w Lublinie
Znajdziesz w nim:
- konkretne informacje o najnowszych zmianach w podatkach, rachunkowości i ubezpieczeniach społecznych, ze wskazaniem ich konsekwencji dla Twojej pracy,
- praktyczne wskazówki, trafiające w istotę problemu, tylko to, czego jako praktyk potrzebujesz!
- fachowe wyjaśnienia problemów, jakie stwarzają niejednoznaczne przepisy i które pojawiają się w każdej firmie.
Sprawdź porady ekspertów czasopisma "Rachunkowość dla Praktyków", BEZPŁATNIE! http://www.rachunkowoscdlapraktykow.pl/obce/
