Będzie rewolucyjna zmiana rejestracji spółek w KRS i urzędach
2014-01-16 09:00
publikacja
2014-01-16 09:00
Ministerstwo Sprawiedliwości zgodnie z zapowiedziami przygotowało projekt nowelizacji ustawy o KRS i niektórych innych ustaw mający na celu usprawnienie procedury jednego okienka. Podmioty rejestrujące się w KRS, w tym wszystkie spółki handlowe, mają uzyskiwać NIP i REGON od ręki. Przy tym uzupełniające dane dla urzędów podmiot będzie przekazywał za pośrednictwem urzędu skarbowego. Zmianie ulegną także zasady aktualizacji danych podmiotów wpisanych do KRS.
Źródło: Fuse/Thinkstock
Jedno okienko obecnie
Aktualnie składając wniosek do KRS drogą tradycyjną (w sekretariacie sądu, przesyłając pocztą) wraz z wnioskiem o wpis lub zmianę wpisu w rejestrze przedsiębiorców, wnioskodawca składa wnioski i zgłoszenia do urzędu skarbowego, statystycznego i ZUS.
Sąd przesyła otrzymane dokumenty do urzędów pocztą wraz z odpisem postanowienia o wpisie i zaświadczeniem o dokonaniu wpisu. Po uzyskaniu informacji o nadaniu spółce NIP sąd rejestrowy dokonuje jego wpisu do KRS, a zgłoszenie płatnika składek przesyła do ZUS. Nowo zakładana spółka po uzyskaniu numeru REGON we własnym zakresie musi poinformować o nim sąd rejestrowy. Analogicznie sąd rozsyła do właściwych urzędów dokumenty złożone wraz z wnioskami o zmianę danych w KRS.
W spółkach kapitałowych sposobem na szybsze uzyskanie NIP i REGON jest złożenie stosownych wniosków po zawarciu umowy spółki, tj. przez spółkę z o.o. w organizacji. Zaś dopiero po uzyskaniu tych numerów spółka składa wniosek o wpis do KRS już w ramach procedury jednego okienka, ze stosownym wnioskiem/zgłoszeniem aktualizującym dane w urzędzie statystycznym i skarbowym.
Odmienne zasady rejestracji
Procedura jednego okienka nie ma zastosowania, gdy:
- wniosek składany jest drogą elektroniczną bądź
- spółka z o.o. rejestrowana jest w trybie S24; w tych dwóch przypadkach wnioskodawca zobowiązany jest samodzielnie przekazać (wysłać elektronicznie) wnioski i zgłoszenia do urzędów,
- zmiana nie dotyczy danych objętych wpisem do rejestru przedsiębiorców (np. aby poinformować urząd skarbowy o nowym miejscu wykonywania działalności, należy złożyć bezpośrednio we właściwym urzędzie skarbowym zgłoszenie aktualizacyjne na druku NIP-2).
Czas na zmiany
Ministerstwo Sprawiedliwości planuje usprawnić rejestrację w KRS. W uzasadnieniu do projektu nowelizacji m.in. ustawy o KRS stwierdziło, że zasada jednego okienka w obecnym kształcie sprowadza się do ustalenia centralnego miejsca składania przez przedsiębiorcę całości dokumentów wymaganych przy rejestracji działalności. W praktyce procedura rejestracji zamiast ulec skróceniu, została wydłużona.
Powyższe wnioski skłoniły resort do przygotowania nowelizacji, której celem jest m.in. zagwarantowanie podmiotowi rejestrującemu się w KRS możliwości faktycznego podjęcia działalności, w tym gospodarczej, niezwłocznie po dokonaniu wpisu do KRS. Procedury mają ulec skróceniu o ok. 18 dni (z obecnych 25 do 7 dni).
Uproszczone i zautomatyzowane mają być procedury nadania NIP i REGON. Co więcej, działające podmioty mają zostać odciążone od obowiązku aktualizowania swoich danych w urzędach w zakresie informacji objętych wpisem do KRS. Przekazywanie informacji pomiędzy sądem a urzędami ma odbywać się elektronicznie i automatycznie po dokonaniu wpisu w rejestrze bądź dokonaniu zmiany. Przez to obowiązki rejestrowe, ewidencyjne przedsiębiorców mają zostać ograniczone. Zastąpić ma je bowiem działanie sądów i organów.
NIP i REGON będą nadawane automatycznie po uzyskaniu wpisu w KRS. Mając te numery podmiot będzie mógł rozpocząć działalność, w tym gospodarczą.
Ustawa nowelizująca ma wejść w życie z dniem 1 października 2014 r. Przy tym na dzień oddania gazety do druku prace legislacyjne nad nowelizacją są na etapie rządowym. Rada Ministrów wkrótce będzie decydować w sprawie skierowania projektu do Sejmu.
|
Najistotniejsze nowe rozwiązania:
| √
|
dane podmiotu wpisanego do KRS* będą stanowić tzw. dane podstawowe i będą wiążące dla organów administracji publicznej,
|
| √
|
dane o podmiocie zawarte w KRS (tzw. dane podstawowe) po dokonaniu wpisu** (o pierwszy wpis bądź zmiany danych) będą automatycznie przekazywane do Centralnego Rejestru Podmiotów - Krajowej Ewidencji Podatników (CRP-KEP) i rejestru REGON. Natomiast do systemu ZUS (Centralnego Rejestru Płatników Składek) trafią za pośrednictwem CRP-KEP.
|
| Organy nie będą weryfikować tych danych. Do urzędu skarbowego nie będzie przekazywana już umowa spółki, ani dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości;
|
| √
|
właściwe organy drogą elektroniczną przekażą do KRS informacje o NIP i REGON nadanych danemu podmiotowi. Numery te zostaną automatycznie uwidocznione w rejestrze KRS (bez wniosku podmiotu, którego dotyczy, a także bez czynności sądu rejestrowego), podmiotowi rejestrowemu, np. spółce, zostanie doręczone zaświadczenie o dokonaniu wpisu tych numerów w KRS. W takim przypadku potwierdzeniem nadania NIP/REGON spółce handlowej jest ujawnienie tego numeru w KRS;
|
| √
|
podmiot wpisany do KRS*** zobowiązany będzie przekazać dane uzupełniające dla poszczególnych organów do urzędu skarbowego. Obowiązywać będzie jeden (wspólny) formularz zgłoszeniowy;
|
| √
|
otrzymane dane uzupełniające CRP-KEP przekaże automatycznie do rejestru REGON i Centralnego Rejestru Płatników Składek do ZUS (wraz z danymi przekazanymi pierwotnie z KRS).
|
| Dane uzupełniające są następujące:
|
| √
|
do urzędu skarbowego:
|
|
|
-
|
wykaz rachunków bankowych,
|
|
|
-
|
adresy miejsc prowadzenia działalności,
|
|
|
-
|
adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej,
|
|
|
-
|
dane kontaktowe,
|
|
|
-
|
w przypadku osobowych spółek handlowych - dane dotyczące poszczególnych wspólników, w tym ich identyfikatory podatkowe (NIP);
|
| √
|
do urzędu statystycznego:
|
|
|
-
|
przewidywana liczba pracujących,
|
|
|
-
|
forma własności na podstawie procentowego udziału własności w ogólnej wartości kapitału,
|
|
|
-
|
powierzchnia ogólna gospodarstw rolnych i użytków rolnych,
|
|
|
-
|
dla podmiotów wpisywanych do rejestru stowarzyszeń, (…) KRS przeważający rodzaj działalności statutowej,
|
|
|
-
|
dane kontaktowe (numer tel.,faksu, e-mali oraz adres www, o ile taki posiada);
|
| √
|
do ZUS:
|
|
|
-
|
data powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne,
|
|
|
-
|
wykaz rachunków bankowych,
|
|
|
-
|
adres do korespondencji,
|
|
|
-
|
adres prowadzenia działalności,
|
|
|
-
|
w przypadku osobowych spółek handlowych - dane dotyczące poszczególnych wspólników, w tym ich identyfikatory podatkowe (NIP);
|
| √
|
organy podatkowe będą uprawnione do przeprowadzenia kontroli następczej. W szczególności naczelnik urzędu skarbowego będzie mógł z urzędu wydać decyzję o uchyleniu NIP, jeżeli podatnik posłuży się fałszywymi/fikcyjnymi danymi adresowymi swojej siedziby lub miejsca wykonywania działalności. W przypadku uchylenia NIP informacja ta zostanie przekazana do KRS i ujawniona w rejestrze;
|
| √
|
spółki kapitałowe w organizacji w dalszym ciągu będą mogły wystąpić o nadanie NIP i REGON zanim uzyskają wpis w KRS;
|
| √
|
procedura jednego okienka w nowym kształcie obejmie także wnioski składane drogą elektroniczną;
|
| √
|
przedmiot działalności ujawniony w KRS będzie określony nie więcej niż 10 pozycjami, w tym wskazany ma być przedmiot przeważającej działalności na poziomie podklasy.
|
| Podmioty wpisane do KRS będą miały obowiązek zgłosić dane o przeważającym przedmiocie działalności na poziomie podklasy przy pierwszym wniosku o zmianę danych w KRS, najpóźniej w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie omawianej nowelizacyjnej.
|
|
|
| *
|
w rejestrze przedsiębiorców, a także rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, ZOZ (z wyłączeniem rejestru dłużników niewypłacalnych)
|
| **
|
z wyjątkiem informacji o wykreśleniu podmiotu z KRS, która będzie przekazywana po uprawomocnieniu się postanowienia sądu
|
| ***
|
z wyjątkiem rejestru dłużników niewypłacalnych i organizacji pożytku publicznego, o których mowa w art. 49a ustawy o KRS
|
|
Ewelina Mentel-Wyrzychowska
Gazeta Podatkowa
Źródło:
