Zwolnienie z składkowania
Z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne pracowników wyłączony jest zwrot kosztów używania w jazdach lokalnych przez pracowników, dla potrzeb pracodawcy, pojazdów niebędących własnością pracodawcy. Trzeba jednak pamiętać, że zwolnienie z oskładkowania funkcjonuje tylko do wysokości:
 | » Nie tylko samochód w firmie. Jakie inne koszty transportu można rozliczyć? |
- miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo
- która nie przekracza kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 km przebiegu pojazdu,
- określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra.
Zobacz także
Takie zwolnienie ze składek wynika z § 2 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 1998 r. nr 161, poz. 1106 ze zm.), zwanego rozporządzeniem składkowym. Odrębnymi przepisami, o których mowa, jest rozporządzenie Ministra Infrastruktury, regulujące kwestie związane ze zwrotem kosztów używania do celów służbowych m.in. samochodów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. nr 27, poz. 271 ze zm.). W przypadku kilometrówki przebieg pojazdu powinien być udokumentowany przez pracownika w ewidencji przebiegu pojazdu. Pracownik powinien ją prowadzić według zasad określonych w przepisach o pdof.
Dla zwolnienia z oskładkowania ryczałtu samochodowego lub kilometrówki nie ma znaczenia, czy pracownik używał w celach służbowych pojazdu własnego, czy użyczonego.
Ryczałt lub kilo metrówka
Wybór sposobu zwracanych pracownikowi kosztów używania przez niego w jazdach lokalnych własnego pojazdu leży w gestii pracodawcy.
Decydując się na zwrot pracownikowi poniesionych kosztów pojazdu dla firmowych potrzeb w formie tzw. kilometrówki, będzie tego dokonywał na podstawie faktycznego przebiegu pojazdu. Jeżeli kwota zwrotu zostanie ustalona przy zastosowaniu stawek za 1 km przebiegu pojazdu określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury (patrz tabela), wówczas nie będzie ona podlegała oskładkowaniu.
Z kolei miesięczny ryczałt oblicza się jako iloczyn stawki za 1 km przebiegu pojazdu i miesięcznego limitu kilometrów na jazdy lokalne. Wysokość tego limitu ustala pracodawca, w zależności od liczby mieszkańców w danej gminie lub mieście, w których pracownik jest zatrudniony. Limit ten nie może przekroczyć:
- 300 km w gminie (mieście) liczącej do 100 tys. mieszkańców,
- 500 km w gminie (mieście) liczącej ponad 100 tys. do 500 tys. mieszkańców,
- 700 km w gminie (mieście) liczącej ponad 500 tys. mieszkańców.
Może on być podwyższony tylko w ściśle określonych przypadkach (np. dla pojazdów używanych do celów służbowych w służbie leśnej, w służbie parków narodowych).
Wartość wypłaconego ryczałtu nie będzie stanowiła podstawy do naliczenia składek ZUS tylko w przypadku gdy zostanie ustalona według wymienionych stawek, wynikających z rozporządzenia Ministra Infrastruktury.
| Stawki za 1 km | |
| pojemność | stawka obowiązująca |
| do 900 cm3 | 0,5214 zł |
| powyżej 900 cm3 | 0,8358 zł |
Tylko jedna forma korzysta ze zwolnienia
Konstrukcja przepisu § 2 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia składkowego przyznaje uprawnienie do zwolnienia ze składek ubezpieczeniowych zwracanych pracownikowi kosztów używania przez niego w służbowych jazdach lokalnych pojazdów niebędących własnością pracodawcy, ale tylko do limitów ściśle określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury oraz w oparciu o jedną z form zwrotu tych kosztów. Forma ta powinna być ustalona przez pracodawcę i pracownika w umowie cywilnoprawnej (czyli albo miesięczny ryczałt, albo kilometrówka).
Nie odniesie zatem żadnego skutku w zakresie zwolnienia z obowiązku opłacania składek ubezpieczeniowych dodatkowa umowa cywilnoprawna zawarta z pracownikiem, przyznająca mu zwrot kosztów używania prywatnego auta w jazdach lokalnych do celów służbowych wypłacany w innej formie aniżeli w pierwszej umowie.
 | »Co powinieneś wiedzieć, kupując samochód na kredyt |
autor: Dorota Wyderska
Gazeta Podatkowa nr 62 (999) z dnia 2013-08-05
Płace w sytuacjach wątpliwych. Wszystko na ten temat w poradniku na GOFIN.pl
