Dotyczy to oczywiście sytuacji, gdy prowadzona jest ewidencja magazynowa. Dokonujemy tego zapisem:
- Wn „Rozliczenie niedoborów i szkód”,
- Ma „Towary”.
Następnie w chwili, gdy zostanie ustalone, iż pracownik jest winny straty jednostki, należy na podstawie decyzji kierownika jednostki o obciążeniu pracownika zaksięgować:
Wn „Pozostałe rozrachunki z pracownikami”,
Ma „Rozliczenie niedoborów i szkód”.
| »Jakie skutki na gruncie CIT ma dokonanie kradzieży towarów przez pracownika? |
Kwota i ewentualne dodatkowe zapisy, które się będą mogły tu pojawić, zależeć będą od tego, na jakich zasadach, przyjętych w jednostce, odbywa się obciążanie pracownika. Zilustrujemy to przykładem.
Przykład
W trakcie kontroli wewnętrznej w firmie ACB stwierdzono, iż brak towarów handlowych o wartości wg cen nabycia 15.000 zł.
Wariant 1
Pracownik zgodnie z wewnętrznym regulaminem obciążany jest wyłącznie kwotą wg cen zakupu.
- Stwierdzenie niedoboru:
- Wn „Rozliczenie niedoborów i szkód” 15.000,
- Ma „Towary” 15.000.
- Obciążenie pracownika:
- Wn „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 15.000 zł,
- Ma „Rozliczenie niedoborów i szkód” 15.000 zł.
| »Czy w związku z kradzieżą należy dokonać korekty VAT? |
Wariant 2
Pracownik zgodnie z wewnętrznym regulaminem obciążany jest kwotą wg cen zakupu powiększaną o utraconą marżę 20% liczoną rachunkiem od stu.
- Stwierdzenie niedoboru:
- Wn „Rozliczenie niedoborów i szkód” 15.000 zł,
- Ma „Towary” 15.000 zł.
- Obciążenie pracownika (nota obciążeniowa):
- Wn „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 18.000 zł,
- Ma „Rozliczenie niedoborów i szkód” 15.000 zł,
- Ma „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” 3.000 zł.
- Wpłata przez pracownika równowartości obciążenia (WB)
- Wn „Rachunek bankowy” 18.000 zł,
- Ma „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 18.000 zł.
- Równolegle rozliczenie przychodów na podstawie dokumentu PK:
- Wn „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” 3.000 zł,
- Ma „Pozostałe przychody operacyjne”.
W przypadku gdy nabywane towary od razu odpisywane są w koszty zgodnie z art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości, skorygować należy koszty ujęte na koncie „Wartość sprzedanych towarów”.
Podstawa prawna:
- art. 17 ust. 2 pkt 4 i art. 20 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.)
Katarzyna Trzpioła
Czy jesteś pewien, że koszty uzyskania przychodu w Twojej firmie są wyliczone poprawnie?
Ile razy zastanawiałeś się, co możesz w nie wliczyć?
Czy jesteś w stanie przewidzieć wszystkie podatkowe konsekwencje księgowań w Twojej firmie? Czy VAT jest odliczony poprawnie?
Czy Twoje wyliczenia są zgodne z ustawą o rachunkowości?
Teraz otrzymasz praktyczną pomoc: „Koszty w firmie”
To gotowe i praktyczne rozwiązania problemów dotyczących rozliczania kosztów w firmie z punktu widzenia 3 dziedzin:
Ile razy zastanawiałeś się, co możesz w nie wliczyć?
Czy jesteś w stanie przewidzieć wszystkie podatkowe konsekwencje księgowań w Twojej firmie? Czy VAT jest odliczony poprawnie?
Czy Twoje wyliczenia są zgodne z ustawą o rachunkowości?
Teraz otrzymasz praktyczną pomoc: „Koszty w firmie”
To gotowe i praktyczne rozwiązania problemów dotyczących rozliczania kosztów w firmie z punktu widzenia 3 dziedzin:
- podatków dochodowych,
- VAT
- ustawy o rachunkowości
Korzystając z "Kosztów w firmie", otrzymasz dostęp do gotowych rozwiązań rzeczywistych problemów podatkowych, z jakimi borykają się osoby prowadzące księgowość. Praktyczne porady opisują, jak postępować w określonych przypadkach i poprawnie kwalifikować wydatki jako koszty uzyskania przychodu z punktu widzenia podatków dochodowych, VAT i rachunkowości. Dzięki "Kosztom w firmie" nie będziesz musiał szukać rozwiązań w trzech różnych publikacjach!
http://www.kosztywfirmie.pl/obce/
Źródło:
