Jednak szczera chęć nie wystarczy by uniknąć kilku pułapek, które grożą zepsuciem lub nawet zerwaniem dobrej relacji z odbiorcą prezentu. Oto kilka wskazówek, które pomogą ci podjąć właściwe decyzje co do prezentów dla partnerów biznesowych.
Czy w ogóle dawać prezent?
Podstawową rzeczą jest to czy firma odbiorcy prezentu wprowadziła zakaz ich przyjmowania w jakiejkolwiek postaci. Jeśli tak, wtedy należy sobie po prostu darować. Rzadko kto jednak z góry oświadcza „Nie przyjmuję prezentów”, ponieważ jest to nieeleganckie sugerowanie oczekiwania na prezent lub wręcz na łapówkę. Należy zatem w trakcie niezobowiązującej rozmowy delikatnie to sprawdzić, najlepiej za pomocą wymyślonej historyjki o własnym prezencie. Reakcja rozmówcy powinna odkryć wszystkie karty w tym temacie.
Kogo obdarować?
Podarunki tworzą miłą atmosferę, są wyrazem wdzięczności, uznania lub sympatii. Zwróć tylko uwagę, żeby w okresie przedświątecznym nikt nie został pominięty. Jeśli w firmie panuje zwyczaj dawania sobie upominków pod koniec roku, to bywa tak, że bardziej lubiani pracownicy mają biurka zawalone prezentami, a inne miejsca świecą pustką. Taki kontrast jest przykry dla pracowników mniej lubianych. Prezent dla nich będzie miał wówczas podwójne znaczenie.
Jak zapakować prezent?
Jeśli nie czujesz się mistrzem w tej dziedzinie, to nie rób tego samodzielnie. Najlepiej skorzystać z profesjonalnych punktów pakowania prezentów. Nawet wyszukany prezent w nędznym opakowaniu traci swój urok. Prawdziwą wartością prezentu nie jest bowiem jego cena - przynajmniej w temacie prawdziwych prezentów, a nie „prezentów”. Ważniejsze od wydanych na prezent pieniędzy są myśli, emocje i starania, jakie towarzyszą wyszukiwaniu i przygotowaniu podarunku.
Wysłać czy dać osobiście?
Nic nie zastąpi wartości osobistego kontaktu, niektórzy wykorzystują takie okazje, aby się spotkać, jednak nie jest to konieczne. Prezent można wysłać kurierem, ale wtedy dołącz bilet wizytowy lub kartkę z życzeniami.
Czy kwiaty są dobrym prezentem?
Kwiaty są bardzo szczególnym rodzajem prezentu. Pasują do wszelkich okazji, towarzyszą życzeniom i gratulacjom. Warto pomyśleć, żeby jednak wiązanki nie stały się kłopotem, kiedy to obdarowany gospodarz czy gospodyni zamiast zająć się gośćmi, nerwowo poszukują odpowiednich wazonów i miejsc dla kwiatów. Dlatego lepiej skorzystać z posłańca i podarować kwiaty na wiele godzin przed swoim przybyciem. Jeśli jesteśmy pewni, że nie sprawimy bukietem kwiatów kłopotu, to pamiętajmy, żeby je rozpakować i żeby nie wręczać kwiatów łodygami do góry.
Kwiaty mają swoją symbolikę. Czerwone róże oznaczają miłość, dlatego podarowanie ich żonie kolegi może się źle skończyć. Białe kalie czy chryzantemy zarezerwujmy na smutne okazje. Zwróć uwagę, żeby liczba kwiatów była nieparzysta. Niektórzy są przesądni, a poza tym przy liczbach parzystych trudniej ułożyć bukiet.
Jak będzie odebrany upominek z logo?
Przedmiot, na którym jest wyraźne logo, na ogół jest traktowany jako reklama firmy, a nie jako prezent. Ale nie jest to takie oczywiste. Jeśli logo jest bardzo dyskretne lub tylko na opakowaniu, niczego prezentowi nie ujmuje. Jednak wyjeżdżając za granicę lepiej nie ryzykować, w różnych krajach podejście do tego typu prezentów różni się.
Czego nie dawać jako prezent?
Generalnie odpadają wszelkie drogie rzeczy. Absolutnie odpadają osobiste drobiazgi typu bielizna czy biżuteria. Alkohol też może być niemile widziany, raczej pasuje na okazje bardziej towarzyskie i mniej oficjalne np. ślub, urodziny obchodzone w klubie. Trzeba też uważać z książkami czy filmami jako prezentami, żeby trafić w gust odbiorcy prezentu i żeby nie sugerować nieprzyjemnych faktów np. poradnik zarządzania dla menedżera może zostać odebrany jako ocena jego zdolności zawodowych.
Więcej porad z zakresu etykiety biznesowej m.in. jak zachować się podczas oficjalnych uroczystości biznesowych, jak dobrać garderobę, jakich błędów unikać w korespondencji biznesowej, znajdziesz w książce „Kultura biznesu. Normy i formy” Ireny Kamińskiej-Radomskiej (Wydawnictwo Naukowe PWN, 2012). Książka jest dostępna w e-księgarni www.ksiegarnia.pwn.pl. Wykorzystanie za wiedzą Wydawcy.
dla Wydawnictwa Naukowego PWN
Mariusz Ludwiński
Zobacz też:
» Praktyczny upominek ze smakiem
» Świąteczne zakupy w Internecie - taniej i na bogato!
» Kobiety oszczędzają na prezentach dla swoich partnerów
» Praktyczny upominek ze smakiem
» Świąteczne zakupy w Internecie - taniej i na bogato!
» Kobiety oszczędzają na prezentach dla swoich partnerów
Źródło:Informacja prasowa
