Pozycjonowanie strony w internecie oraz stosowanie systemu linków sponsorowanych to narzędzia promocji często stosowane przez osoby, które skorzystały z dotacji na projekty mające na celu świadczenie usług drogą elektroniczną. Podpowiadamy, jak rozliczać wydatki na taką kampanię.
foto: iStockphoto/Thinkstock
Ze względu na specyfikę projektów realizowanych w ramach działania 8.1 PO IG (wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej) dużą popularnością wśród ich realizatorów cieszą i cieszyły się reklamy kontekstowe. Kampanie takie obsługuje m.in. Google Adwords czy Onet Box. Są one skuteczne, bo dostosowują treść reklamy do treści, która znajduje się na danej stronie internetowej.
Sposób płatności za reklamę kontekstową
 | »Jak podatkowo rozliczyć dotację unijną |
Czy koszty reklamy zaliczają się do kwalifikowanych?
Kampania reklamowa przeprowadzona przez beneficjenta zgodnie z umową o dofinansowanie daje możliwość tylko częściowej realizacji działań promocyjnych po zakończeniu okresu kwalifikowalności wydatków. Co jest zatem warunkiem uznania kosztów kampanii kontekstowej? Po pierwsze - cel projektu musi być osiągnięty. Po drugie uznanie kosztów kampanii Google Adwords czy Onet Box nastąpiło tylko w sytuacji, gdy płatności z tytułu tych działań zostały zrealizowane w okresie kwalifikowalności. To samo tyczy się faktur i innych dokumentów o podobnej wartości.
W związku z tym, że przyjęty system opłat (pre-paid) daje możliwość wcześniejszego wypłacania środków, to aby zostały one uznane jako koszty kwalifikowane, beneficjent musi przedstawić dowody, że środki, które trafiły na konta Google Adwords albo Onet Box, zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem.
ReklamaZobacz także
Faktura z firmy Google może okazać się jednak dowodem niewystarczającym, aby przejść weryfikację Regionalnej Instytucji Finansującej, podlegającej pod PARP. Beneficjent programu musi w takiej sytuacji dostarczyć dokumenty pomocnicze. W tym przypadku będzie to instrukcja dokonania płatności, którą drukuje się z konta klienta. Zawiera ona informacje, których zabrakło na fakturze, czyli m.in.: numer rachunku bankowego. Kolejnym załącznikiem powinna być historia konta, na dowód tego, kiedy i w jakiej kwocie zasilono konto, a następnie rozliczono te wpłaty.
Zgodnie z przyjętymi zasadami, wydatki kwalifikowane powinno się zaliczać na etapie ich planowania. Wydatki związane z reklamą mają jednak inną specyfikę. Termin wystawienia faktury nie pokrywa się przeważnie z etapem, którego dotyczy. Eksperci radzą, by nie dzielić faktur i nie rozliczać ich na poszczególnych etapach realizacji finansowanych przedsięwzięć. Wnioski takie wyciągają na podstawie zawartych w umowie zapisów o ciągłym charakterze niektórych wydatków.
Justyna Niedbał
Bankier.pl
