REKLAMA
WAKACJE NA GIEŁDZIE

Jak rozliczyć zakup samochodu na potrzeby prowadzonej działalności?

2011-09-19 10:00
publikacja
2011-09-19 10:00
Dodaj Bankier.pl w Google
Nasza Spółka zamierza nabyć kilka samochodów osobowych i ciężarowych na potrzeby prowadzonej działalności. Jak prawidłowo i korzystnie rozliczyć ten wydatek?

CIT


Samochody nabyte przez przedsiębiorstwo w ramach prowadzonej działalności są zazwyczaj amortyzowane jako środki trwałe podlegające amortyzacji. Amortyzacja jest odpowiednikiem kosztu uzyskania przychodu związanego z zużyciem np. samochodu. Przede wszystkim zauważyć należy, że wydatek na jakikolwiek samochód jest zazwyczaj tak znaczny, iż wykluczyć należy możliwość zaliczenia go do kosztów jednorazowo.

Podatnicy mogą nie dokonywać odpisów amortyzacyjnych od składników majątku stanowiących środki trwałe, których wartość początkowa określona zgodnie z art. 16g nie przekracza 3.500 zł; wydatki poniesione na ich nabycie stanowią wówczas koszty uzyskania przychodów w miesiącu oddania ich do używania. W pozostałych przypadkach obowiązuje zasada, zgodnie z którą nie są kosztem uzyskania przychodu wydatki na:
  • nabycie gruntów lub prawa wieczystego użytkowania gruntów, z wyjątkiem opłat za wieczyste użytkowanie gruntów,
  • nabycie lub wytworzenie we własnym zakresie innych niż wymienione w lit. a środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, w tym również wchodzących w skład nabytego przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanych części,
  • ulepszenie środków trwałych, które zgodnie z art. 16g ust. 13 powiększają wartość środków trwałych, stanowiącą podstawę naliczania odpisów amortyzacyjnych
  • wydatki te, zaktualizowane zgodnie z odrębnymi przepisami, pomniejszone o sumę odpisów amortyzacyjnych, o których mowa w art. 16h ust. 1 pkt 1, są jednak kosztem uzyskania przychodów, z zastrzeżeniem pkt 8a, w przypadku odpłatnego zbycia środków trwałych lub wartości niematerialnych i prawnych, bez względu na czas ich poniesienia.
Nie można zatem, poza wskazanym wyżej przypadkiem zakupu do 3.500 zł (na samochód), jednorazowo rozliczyć kosztu uzyskania przychodu w postaci wydatku na zakup samochodu, gdyż jako środek trwały podlega on obowiązkowej amortyzacji, czyli rozliczeniu kosztu w czasie. Ustawodawca w tym zakresie narzuca podatnikom nie tylko sposób rozliczenia kosztu, ale również czas, w jakim to ma nastąpić.

Tabela stawek amortyzacyjnych określa, w jakiej kwocie odpisy amortyzacyjne mogą być dokonywane, a zatem podatnicy z góry określić mogą czas amortyzacji. Mimo że ustawodawca wymienia odrębnie samochody osobowe i ciężarowe, to jednak nie różnicuje ich w tym zakresie, wskazując na stawkę amortyzacji 20%.

Podatnicy, z zastrzeżeniem art. 16l, mogą indywidualnie ustalić stawki amortyzacyjne dla używanych lub ulepszonych środków trwałych, po raz pierwszy wprowadzonych do ewidencji danego podatnika, z tym że okres amortyzacji nie może być krótszy niż dla środków transportu, w tym samochodów osobowych - 30 miesięcy.

Różnice w rozliczaniu kosztów


Różnice w rozliczaniu kosztów samochodów osobowych i towarowych wynikają natomiast z innych przepisów.
Po pierwsze, pamiętać trzeba, że nie zalicza się do kosztów uzyskania przychodów odpisów z tytułu zużycia samochodu osobowego, w części ustalonej od wartości samochodu przewyższającej równowartość 20.000 euro przeliczonej na złote według kursu średniego euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z dnia przekazania samochodu do używania. Powyższy przepis wprowadza ograniczenie dotyczące zaliczania do kosztów uzyskania przychodów odpisów amortyzacyjnych.

Druga różnica dotyczy tzw. jednorazowego odpisu amortyzacyjnego dla podatników rozpoczynających działalność. Podatnicy w roku podatkowym, w którym rozpoczęli działalność, z zastrzeżeniem ust. 11, oraz mali podatnicy mogą dokonywać jednorazowo odpisów amortyzacyjnych od wartości początkowej środków trwałych zaliczonych do grupy 3-8 Klasyfikacji, z wyłączeniem samochodów osobowych, w roku podatkowym, w którym środki te zostały wprowadzone do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym równowartości kwoty 50.000 euro łącznej wartości tych odpisów amortyzacyjnych.

Samochody osobowe są również gorzej potraktowane w przypadku odpisu przyspieszonego.

Odpisów przyspieszonych można dokonywać od wartości początkowej maszyn i urządzeń zaliczonych do grupy 3-6 i 8 Klasyfikacji oraz środków transportu, z wyłączeniem samochodów osobowych, w pierwszym podatkowym roku ich używania przy zastosowaniu stawek podanych w Wykazie stawek amortyzacyjnych podwyższonych o współczynnik nie wyższy niż 2,0, a w następnych latach podatkowych od ich wartości początkowej pomniejszonej o dotychczasowe odpisy amortyzacyjne, ustalonej na początek kolejnych lat ich używania. Począwszy od roku podatkowego, w którym tak określona roczna kwota amortyzacji miałaby być niższa od rocznej kwoty amortyzacji obliczonej przy zastosowaniu metody określonej w art. 16i ust. 1, podatnicy dokonują dalszych odpisów amortyzacyjnych zgodnie z art.. 16a ust. 1 pkt 1, 4, art. 16d ust. 1, art. 16j ust. 1 pkt 2, art. 16i ust. 1 w zw. z poz. 7 Załącznika Nr 1, art. 16k ust. 1 i 7 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 ze zm.).

VAT


W pierwszej kolejności zauważyć należy, że kupno samochodu ciężarowego w rozumieniu przepisów o VAT jest także w zakresie tego podatku preferowane. Kupno samochodu osobowego w rozumieniu tych przepisów skutkować będzie w dalszym ciągu wyłącznie częściowym odliczeniem podatku naliczonego. Oczywiście nie można zapominać o tym, że kupno samochodu używanego i korzystającego w związku z tym ze zwolnienia przedmiotowego, nie da żadnych preferencji, ponieważ nie będzie tam podatku do odliczenia.

Raport specjalny Bankier.pl

Porównaj i zyskaj: LEASING

Chciałbyś skorzystać z leasingu, ale masz wątpliwości? Porównej tę formę finansowania z innymi możliwościami i sprawdź ile możesz zyskać!

Drugą istotną kwestią w zakresie podatku VAT jest to, że na potrzeby tego podatku wprowadzono autonomiczną definicję samochodu osobowego i ciężarowego, przy czym tylko zakup tego drugiego korzysta z pełnego odliczenia.

Jeżeli zatem dopuszczalna masa całkowita pojazdu nie przekracza 3,5 t, to pełne odliczenie przed zakupem mimo to dotyczy następujących przypadków:
  1. pojazdów samochodowych mających jeden rząd siedzeń, który oddzielony jest od części przeznaczonej do przewozu ładunków ścianą lub trwałą przegrodą, klasyfikowanych na podstawie przepisów prawa o ruchu drogowym do podrodzaju: wielozadaniowy, van;
  2. pojazdów samochodowych mających więcej niż jeden rząd siedzeń, które oddzielone są od części przeznaczonej do przewozu ładunków ścianą lub trwałą przegrodą i u których długość części przeznaczonej do przewozu ładunków, mierzona po podłodze od najdalej wysuniętego punktu podłogi pozwalającego postawić pionową ścianę lub trwałą przegrodę pomiędzy podłogą a sufitem do tylnej krawędzi podłogi, przekracza 50% długości pojazdu; dla obliczenia proporcji, o której mowa w zdaniu poprzednim, długość pojazdu stanowi odległość pomiędzy dolną krawędzią przedniej szyby pojazdu a tylną krawędzią podłogi części pojazdu przeznaczonej do przewozu ładunków, mierzona w linii poziomej wzdłuż pojazdu pomiędzy dolną krawędzią przedniej szyby pojazdu a punktem wyprowadzonym w pionie od tylnej krawędzi podłogi części pojazdu przeznaczonej do przewozu ładunków - kratka;
  3. pojazdów samochodowych, które mają otwartą część przeznaczoną do przewozu ładunków;
  4. pojazdów samochodowych, które posiadają kabinę kierowcy i nadwozie przeznaczone do przewozu ładunków jako konstrukcyjnie oddzielne elementy pojazdu;
  5. pojazdów samochodowych będących pojazdami specjalnymi w rozumieniu przepisów prawa o ruchu drogowym o przeznaczeniach wymienionych w załączniku do niniejszej ustawy;
  6. pojazdów samochodowych konstrukcyjnie przeznaczonych do przewozu co najmniej 10 osób łącznie z kierowcą - jeżeli z dokumentów wydanych na podstawie przepisów prawa o ruchu drogowym wynika takie przeznaczenie;
  7. przypadków, gdy przedmiotem działalności podatnika jest:
    • odprzedaż tych samochodów (pojazdów) lub
    • oddanie w odpłatne używanie tych samochodów (pojazdów) na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innych umów o podobnym charakterze i te samochody (pojazdy) są przez podatnika przeznaczone wyłącznie do wykorzystania na te cele przez okres nie krótszy niż sześć miesięcy.
Spełnienie wymagań dla pojazdów samochodowych określonych w pkt 1-4 stwierdza się na podstawie dodatkowego badania technicznego przeprowadzonego przez okręgową stację kontroli pojazdów, potwierdzonego zaświadczeniem wydanym przez tę stację oraz dowodu rejestracyjnego pojazdu, zawierającego właściwą adnotację o spełnieniu tych wymagań - i jest to jedyny dokument, na jaki obecnie wskazują te przepisy.
Jeżeli podatnik kupi taki pojazd, będzie mógł również odliczyć VAT od paliwa. Odliczenie podatku od zakupu takiego pojazdu następuje w miesiącu otrzymania faktury lub w 2 następnych i nie podlega dzieleniu.

Na koniec oczywiście dodać trzeba, iż w przypadku odliczenia podatku od zakupu samochodów, w jakiejkolwiek wysokości, muszą być również spełnione ogólne warunki odliczania - tj. przede wszystkim związek tego zakupu z działalnością opodatkowaną, niezwolnioną przedmiotowo.

Mirosław Siwiński
doradca podatkowy, Kancelaria
Prawna Witold Modzelewski
Czy jesteś pewien, że koszty uzyskania przychodu w Twojej firmie są wyliczone poprawnie?
Ile razy zastanawiałeś się, co możesz w nie wliczyć?
Czy jesteś w stanie przewidzieć wszystkie podatkowe konsekwencje księgowań w Twojej firmie? Czy VAT jest odliczony poprawnie?

Czy Twoje wyliczenia są zgodne z ustawą o rachunkowości?
Teraz otrzymasz praktyczną pomoc: „Koszty w firmie”
To gotowe i praktyczne rozwiązania problemów dotyczących rozliczania kosztów w firmie z punktu widzenia 3 dziedzin:

 

  • podatków dochodowych,
  • VAT
  • ustawy o rachunkowości

Korzystając z "Kosztów w firmie", otrzymasz dostęp do gotowych rozwiązań rzeczywistych problemów podatkowych, z jakimi borykają się osoby prowadzące księgowość. Praktyczne porady opisują, jak postępować w określonych przypadkach i poprawnie kwalifikować wydatki jako koszty uzyskania przychodu z punktu widzenia podatków dochodowych, VAT i rachunkowości. Dzięki "Kosztom w firmie" nie będziesz musiał szukać rozwiązań w trzech różnych publikacjach!

http://www.kosztywfirmie.pl/obce/

Źródło:
Tematy
Pora na MG HS Hybrid+! Zyskaj rabat aż do 15 000 zł.
Pora na MG HS Hybrid+! Zyskaj rabat aż do 15 000 zł.

Komentarze (0)

dodaj komentarz

Powiązane:

Polecane

Najnowsze

Popularne

Ważne linki