Możliwość zastąpienia dzienników papierowych dziennikami elektronicznymi, umożliwiła podpisana 16 lipca br. przez Minister Edukacji Narodowej Katarzynę Hall nowelizacja rozporządzenia w sprawie prowadzenia przez publiczne przedszkola i szkoły dokumentacji przebiegu nauczania. Dotychczas w niektórych szkołach wprowadzone zostały elektroniczne systemy, jednakże jedynym obowiązującym dokumentem był tradycyjny, papierowy dziennik. W praktyce nauczyciele mogli korzystać z e-dziennika pod warunkiem równoczesnego prowadzenia dziennika tradycyjnego. Od nowego roku szkolnego to się jednak zmienia.
W związku ze zmianą przepisów, na większe zainteresowanie e-dziennikiem liczy Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A., która wprowadziła w tym roku na rynek elektroniczny dziennik ESTIMO. – Do tej pory z e-dzienników korzystało stosunkowo niewiele szkół. Wynikało to przede wszystkim z braku odpowiednich regulacji prawnych, ale także z wysokich kosztów - zakup takiego dziennika wymagał inwestycji w sprzęt i oprogramowanie. Dzisiaj są już dostępne inne modele funkcjonowania usługi, dzięki którym na elektroniczny dziennik będzie stać każdą szkołę – mówi Grzegorz Zalewski, dyrektor ds. produktów dla sektora publicznego w Krajowej Izbie Rozliczeniowej S.A.
W przypadku klasycznego, licencyjnego modelu szkoła musi zakupić serwer (ok. 3 tys. zł), licencję na system operacyjny i bazę danych (ok. 7 tys. zł). Do tej sumy należy dodać wydatki, związane m.in. z koniecznością zapewnienia odpowiedniego łącza, obsługi administracyjnej, a także z posiadaniem systemu zasilania awaryjnego. Łączny koszt zakupu dziennika w systemie licencyjnym oznacza więc dla szkoły jednorazowy wydatek rzędu ok. 12 tys. zł. Te wydatki są zdecydowanie niższe w przypadku outsourcingu e-dziennika. - Udostępniamy szkołom dziennik elektroniczny ESTIMO, wykorzystując własne centrum przetwarzania danych, co oznacza, że szkoły nie muszą inwestować w swoją infrastrukturę. Jedynym kosztem dla szkoły jest roczny abonament za korzystanie z e-dziennika, który wynosi, w zależności od wielkości szkoły, od 100 do 300 zł rocznie. W związku ze zbliżającym się początkiem roku szkolnego znacznie obniżyliśmy cenę tego rozwiązania i szkoły, które zdecydują się na wdrożenie e-dziennika do końca sierpnia br., zapłacą za niego tylko 10 zł netto – wyjaśnia G. Zalewski. - Dziennik ESTIMO już znalazł uznanie wśród grona pedagogicznego. Został też nagrodzony podczas XIV Targów Edukacyjnych w Kielcach – dodaje.
Dla nauczycieli i rodziców
Wprowadzenie w szkołach e-dzienników przede wszystkim ułatwi pracę nauczycielom. - Dzienniki elektroniczne umożliwią szybkie przygotowanie się do zebrań z rodzicami. Dzięki temu, że wszystkie dane zgromadzone są w jednym miejscu, wychowawcy wystarczy kilkadziesiąt sekund na przygotowanie informacji, które będzie chciał przedstawić na wywiadówce – wyjaśnia G. Zalewski. – Także wszelkie statystyki, wyliczenia i podsumowania, dokonywane pod koniec każdego semestru, będzie można przygotować zdecydowanie łatwiej i szybciej – dodaje.
Przydatność dziennika elektronicznego docenią zapewne także rodzice, którzy za pośrednictwem przeglądarki internetowej będą mogli zalogować się do systemu i śledzić wyniki w nauce, a także frekwencję swoich dzieci.– Dziennik jest przydatną platformą komunikacyjną pomiędzy szkołą a rodzicami, dzięki której możliwa jest szybka reakcja w przypadku, kiedy zaobserwuje się coś niepokojącego. Rodzice mogą za pośrednictwem systemu zapoznać się z uwagami nauczycieli, dotyczącymi ich podopiecznych, a także mieć wgląd w plan lekcji i zapowiedziane na konkretny dzień wypracowania czy klasówki – mówi G. Zalewski.
Zalety e-dziennika
Grzegorz Zalewski, dyrektor ds. produktów dla sektora publicznego w Krajowej Izbie Rozliczeniowej S.A,
Zalety dla nauczyciela:
- Bardzo łatwe tworzenie statystyk, wykresów, etc. Narzędzie przydatne zwłaszcza przed spotkaniami
z rodzicami – pozwala na szybkie zebranie najważniejszych informacji dotyczących ocen, frekwencji, aktywności ucznia, etc.
- Zróżnicowany system oceniania, np. symboliczny, ułamkowo-procentowy, a także liczbowo-punktowy. Dzięki temu uczniowie mogą być oceniani, przykładowo inaczej za klasówki, inaczej za odpowiedzi ustne
- Duże ułatwienie w prowadzeniu coraz bardziej popularnych zajęć międzyoddziałowych. Tradycyjne dzienniki lekcyjne przypisane są do konkretnej klasy, a w dziennikach elektronicznych głównym punktem odniesienia jest uczeń.
- E-dziennik umożliwia np. tworzenie indywidualnych planów lekcji. System poinformuje też np. o błędzie, gdy uczeń zapisany jest na dwa różne przedmioty, odbywające się w tym samym czasie.
Zalety dla rodzica:
- Możliwość bieżącej kontroli postępów dziecka w nauce
- Monitorowanie frekwencji dziecka na zajęciach
- Wgląd w plan lekcji, zapowiedziane klasówki czy kartkówki.
- Łatwy dostęp do systemu za pośrednictwem przeglądarki internetowej.
/ Krajowa Izba Rozliczeniowa
Źródło:
