Dla przedsiębiorców prowadzących małe lub średnie firmy korzystniejsze niż zatrudnienie etatowej księgowej mogą okazać się usługi biur rachunkowych. Decyzja taka nie może być oczywiście pochopna. Przedsiębiorca powinien dokładnie zapoznać się z proponowanymi warunkami prowadzenia księgowości, a przede wszystkim wybrać najkorzystniejszą dla siebie ofertę - czytamy w "Rzeczpospolitej"
Niewątpliwie takie rozwiązanie wiąże się z wieloma udogodnieniami dla firmy. Przede wszystkim mniejsze są koszty. Korzystając bowiem z usług biura rachunkowego podatnik nie musi się obawiać urlopów czy zwolnień lekarskich osób prowadzących dokumentacje firmy. Często są to osoby posiadające ogromna wiedzę, która przyczynia się do większej jakości świadczonych usług. Poza tym biura takie są wyposażone w odpowiednie oprogramowania niezbędne do prowadzenia dokumentacji, a także fachową literaturę. Jest to zatem kolejne odciążenie finansowe przedsiębiorcy.
Na rynku panuje duża konkurencja biur rachunkowych, a co za tym idzie ceny usług są bardzo zróżnicowane. Należy dokładnie rozeznać się w sytuacji, ponieważ niektóre firmy nie podają wstępnie pełnych kosztów, jakie poniesie podatnik. Co więcej jedne biura zaliczają m.in. tworzenie bilansów, wykonywanie deklaracji czy zeznania podatkowe w usługę kompleksową prowadzonej księgowości i nie pobierają za to dodatkowych opłat. Inne natomiast wyceniają każde zadanie osobno.
Przy wyborze biura rachunkowego, które prowadziłoby dokumentację naszej firmy należy się kierować nie tylko ceną, choć należy pamiętać, że za zbyt niska ceną mogą kryć się usługi nienajwyższej jakości. Coraz częściej praktykuje się kompleksową obsługę firm polegającą na połączeniu księgowości z kadrami oraz doradztwem podatkowym. Jak mówi Marcin Bazan z firmy KPDA z Katowic "Zatrudniamy specjalistów z zakresu rachunkowości, prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych. Dodatkowo współpracujemy z firmą audytorską, kancelariami prawniczymi, a także firmami informatycznymi, co pozwala nam profesjonalnie i całościowo obsłużyć klienta". Wskazane jest, aby przedsiębiorca wybierając biuro rachunkowe skorzystał z doświadczenia zaprzyjaźnionych firm. Jeśli firmy te są zadowolone z wykonywanych usług, większa będzie szansa na to, że i w kolejnej firmie biuro rzetelnie wykona swoja pracę.
Aby uniknąć różnego rodzaju niespodzianek, jak np. nieprzewidzianych kosztów lub złej jakości usług warto sprawdzić czy osoby mające podjąć się obsługi rachunkowej naszej firmy posiadają odpowiednie uprawnienia. Dane takie znajdują się w rejestrze Departamentu Rachunkowości ministerstwa Finansów. Z biurem rachunkowym należy podpisać precyzyjną umowę, obejmującą pełen zakres obowiązków. Przedsiębiorca musi także pamiętać, że za wszelkie nieprawidłowości stwierdzone przez Urząd Skarbowy czy ZUS odpowiada nie biuro rachunkowe, lecz sam podatnik. Ten może co najwyżej za nieprawidłowe wykonanie obowiązków pociągnąć biuro do odpowiedzialności na podstawie kodeksu cywilnego.
MK
Na podstawie: "Rzeczpospolita"
Kinga Żelazek, "Fachowcy od papierkowej roboty i trudnych kontaktów z fiskusem"
