foto: skanska
Zanim rozpoczniesz poszukiwanie powierzchni biurowej na wynajem, zastanów się, jak dużego biura potrzebujesz. Twoja decyzja musi być jednak zgodna z przepisami BHP.
– Zgodnie z przepisami na jednego pracownika musi przypadać min. 2m² wolnej podłogi (niezajętej przez sprzęty). Przy więcej niż czterech osobach pracujących w pomieszczeniu – min. 15 m³ wolnej objętości pomieszczenia. Wysokość pomieszczenia nie może być mniejsza niż 3 m. Musi być zachowane min. 0,6 m odstępu między monitorami oraz 0,8 m między tyłem monitora a sąsiednim pracownikiem – mówi Małgorzata Siąkowska, specjalista ds. BHP.
Ile kosztuje wynajęcie biura dla małej firmy?
Przyjęliśmy, że mała firma potrzebuje biura o powierzchni od 15 do 50 metrów kwadratowych. Sprawdziliśmy oferty zarówno portali branżowych (oferujących tylko powierzchnie biurowe), jak i portali z ogłoszeniami z różnych miast. Z reguły biura w niewielkich biurowcach są tańsze niż w nowoczesnych obiektach. Należy się jednak liczyć z tym, że przeważnie nie są one wyposażone.
 | » O czym pamiętać, zmieniając siedzibę firmy? |
Ceny powierzchni biurowej (w zł netto za 1 m2) w małych biurowcach
| miasto | min. | maks. | średnia |
| Łódź | 24,00 | 61,00 | 36,30 |
| Poznań | 35,00 | 57,00 | 42,40 |
| Katowice | 23,00 | 65,00 | 42,90 |
| Gdańsk | 38,50 | 54,00 | 47,30 |
| Szczecin | 31,00 | 76,20 | 50,30 |
| Kraków | 33,00 | 80,00 | 55,60 |
| Wrocław | 35,00 | 79,40 | 59,90 |
| Warszawa | 36,00 | 82,20 | 63,80 |
Ile zapłacimy w nowoczesnym biurowcu?
Jak wynika z raportu „Rynek powierzchni biurowych w Polsce 2012”, przygotowanego przez firmę doradczą CBRE działającą w sektorze nieruchomości komercyjnych, czynsz za nowoczesną powierzchnię biurową w miastach regionalnych kształtuje się między 11 a 16 euro za metr kwadratowy miesięcznie. Najwyższe czynsze są w centrum stolicy – nawet 27 euro. Trzeba przy tym zauważyć, że jest to oferta skierowana raczej do większych firm. Przeważnie nie wynajmiemy w takim obiekcie mniej niż 100 metrów kw., a do tego trzeba podpisać umowę co najmniej na 2 lata.
Za biuro w nowoczesnym drapaczu chmur lub budynku, który spełnia wszelkie wymagania ekologiczne, najmniej zapłacimy w Lublinie – średnio 46 zł za metr kw. Podobnie jak w przypadku mniejszych biurowców, najdrożej jest we Wrocławiu i w Warszawie. Za luksusową powierzchnię biurową w warszawskim drapaczu chmur trzeba zapłacić średnio 108 zł za metr kw.
Ceny powierzchni biurowej (w zł netto za 1 m2) w nowoczesnych biurowcach
| miasto | min. | maks. | średnia |
| Lublin | 41,80 | 50,20 | 46,00 |
| Łódź | 46,00 | 50,20 | 48,10 |
| Katowice | 46,00 | 54,30 | 50,20 |
| Szczecin | 46,00 | 58,50 | 52,30 |
| Poznań | 54,30 | 58,50 | 56,40 |
| Trójmiasto | 54,30 | 58,50 | 56,40 |
| Kraków | 54,30 | 62,70 | 58,50 |
| Wrocław | 58,50 | 66,90 | 62,70 |
| Warszawa | 104,50 | 112,90 | 108,70 |
Zanim podpiszesz umowę, zwróć uwagę na kilka aspektów prawnych i praktycznych. Pierwszą kwestią jest indeksacja czynszu – warto uregulować w umowie kwestię kodeksowego uprawnienia o podwyższenie czynszu, abyśmy nie stali się ofiarą wysokiej inflacji. Bardzo ważne są wszelkie opłaty eksploatacyjne i dodatkowe. Może się na przykład okazać, że najemca lokalu nie uwzględnił w miesięcznym czynszu opłaty za parking, wspólne powierzchnie (korytarze, kuchnie, salki konferencyjne) itp. Istotny jest też okres najmu. Najem zawarty na czas oznaczony może zostać wypowiedziany tylko w przypadkach określonych w umowie albo też w oparciu o bezwzględnie obowiązujące przepisy kodeksu cywilnego.
Z kwestii bardziej praktycznych: warto dopytać właściciela lokalu, w jakich godzinach otwarty jest obiekt oraz czy jest chroniony. Jeżeli biurowiec jest zlokalizowany w centrum miasta, upewnijmy się, że posiada parking – w przeciwnym wypadku będziemy musieli co rano walczyć o miejsce na pobliskim chodniku.
| Komentuje Malwina Wrotniak, analityk Bankier.pl | |
 Coraz więcej nowoczesnych biurW dużych miastach, które swoim potencjałem przyciągają nowych pracodawców, przestrzeni biurowych przybywa w błyskawicznym tempie. Co ciekawe, nowe inwestycje często pojawiają się w ścisłych centrach miast. Mimo że przestrzeń miejska wydaje się wyeksploatowaną do granic możliwości, przeczy temu chociażby przykład Wrocławia, gdzie z krajobrazu miasta kilka lat temu znikł charakterystyczny biurowiec Poltegoru – tylko po to, żeby ustąpić miejsca nowocześniejszej inwestycji. Pulę atrakcyjnie położonych powierzchni biurowych powiększają też systematycznie rewitalizowane kamienice. | |
Justyna Niedbał
Bankier.pl
j.niedbal@bankier.pl
Źródło:
