Zdarza się, że przedsiębiorca dokonując zakupu najpierw otrzymuje paragon, a dopiero później prosi sprzedawcę o fakturę. W związku z tym mogą pojawiać się pytania, czy sprzedawca może odmówić wydania faktury na podstawie paragonu po upływie pewnego terminu. Do końca zeszłego roku zasady nie były sprecyzowane – sklepy postępowały według własnego uznania. Natomiast po zmianach w VAT z początkiem 2014 r. ta kwestia jest już jasna.
Wręczanie paragonów przedsiębiorcom – to może się zdarzyć
Sprzedawca, który stosuje kasę fiskalną podczas wydawania towaru lub po wykonaniu usługi musi wydawać paragony osobom prywatnym (nieprowadzącym działalności gospodarczej). Dopóki nabywca nie poinformuje sprzedawcy, że zakup jest „na firmę”, sprzedawca nie może tego wiedzieć, więc zakłada z góry, że nabywca to osoba prywatna i wręcza paragon. Co więcej, w niektórych większych sklepach wystawianie faktur (niezależnie czy dla przedsiębiorców, czy dla osób prywatnych) odbywa się w osobnym, wydzielonym miejscu, co oznacza, że w kasie paragon otrzymuje każdy.
 | » Najważniejsze zmiany w VAT od 2014 r. |
Zobacz także
Faktura do paragonu – zasady do końca 2013 r.
Do końca 2013 r. zasady wystawiania faktur do paragonów nie były do końca sprecyzowane. W przepisach można było znaleźć dwa terminy wystawiania dokumentów sprzedaży. 7-dniowy wynikający z przepisów o VAT oraz 3-miesięczny, o którym mowa w ordynacji podatkowej.
W przypadku, gdy sprzedaż od razu była dokumentowania fakturą „na firmę”, sprawa była jasna. Do końca 2013 r. obowiązywał termin wystawienia faktury do 7 dni od wykonania usługi lub dostarczenia towaru. Nieco bardziej skomplikowana, a zarazem częsta była sytuacja, w której zakup dokumentowany był najpierw paragonem, a dopiero później fakturą „na firmę” - na żądanie kupującego. Do końca 2013 r. w takiej sytuacji sprzedawcy stosowali jedną z 2 zasad:
1. wystawiali faktury do 7 dni od wydruku paragonu – zgodnie z zasadami ustawy o VAT,
2. wystawiali faktury do 3 miesięcy od wydruku paragonu – zgodnie z zasadami ordynacji podatkowej.
W opinii urzędów skarbowych ta druga opcja była prawidłowa. Po terminie 3-miesięcznym fakturę nadal można wystawić, ale nie ma już takiego obowiązku. Oczywiście, sprzedawca nadal może wystawić fakturę po tym okresie.
Od początku 2014 r. nie ma już wątpliwości – ta kwestia została doprecyzowana.
Faktura do paragonu – w 2014 r. do 90 dni od sprzedaży
 | » Zmiany w fakturowaniu od 2014 r. Sprawdź i przygotuj się |
• dokumentującą m.in. sprzedaż opodatkowaną VAT-em,
• dokumentującą sprzedaż zwolnioną z VAT (nie dotyczy rolników ryczałtowych),
o ile żądanie zostało zgłoszone „w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty”.
Ten zapis obejmuje więc te sytuacje, w których przedsiębiorca ma obowiązek wystawić fakturę na żądanie nabywcy (tzn. nie musi wystawiać faktury niezależnie od żądania nabywcy). Dotyczy to także sytuacji, w której kupujący otrzymuje paragon, a później informuje sprzedawcę, że chciałby otrzymać fakturę „na firmę”.
Dzięki temu przepisowi w ustawie o VAT nie ma już wątpliwości w jakim terminie wystawić fakturę do paragonu, czyli „na żądanie” nabywcy. Niezależnie od tego, czy kupujący to osoba prywatna, czy przedsiębiorca, zawsze obowiązuje zasada 3 miesięcy. Oczywiście, w praktyce może to być blisko 4 miesiące – gdy sprzedaż miała miejsce na początku miesiąca. Po tym terminie fakturę nadal można wystawić, ale nie ma już takiego obowiązku, a więc zależy to wyłącznie od dobrej woli sprzedawcy.
Tutaj warto zauważyć, że m.in. sklepy, czy stacje benzynowe, które odmawiają wystawienia faktury w opisanym 3-miesięcznym terminie w 2014 r. dopuszczają się przestępstwa z uwagi na Art. 62. § 1. Kodeksu karnego skarbowego.
/ Ogólnopolskie Biuro Rachunkowe InFakt
