Zamawiający niesłusznie wykluczył konsorcjum z przetargu, ponieważ to uchwała decyduje o składzie zarządu spółki, a nie wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym. Nie ma więc znaczenia, że zmiana prezesa nie została odnotowana w rejestrze - uznała Krajowa Izba Odwoławcza.
"Liderem konsorcjum startującego w przetargu na remont drogi w Wolszczynie została spółka, w której akurat zmieniał się prezes. Stosowna uchwała rady nadzorczej została już podjęta. Zmian nie odnotowano natomiast jeszcze w Krajowym Rejestrze Sądowym. Tymczasem, zgodnie ze specyfikacją, Zarząd Dróg Wojewódzkich w Poznaniu wymagał od wykonawców złożenia odpisu z KRS. Nazwisko nowego prezesa nie widniało na tym dokumencie. Z tego też powodu zamawiający uznał, że oferta została podpisana przez osobę nieuprawnioną, i ją odrzucił" - pisze "Rzeczpospolita".
"Spółka złożyła protest, w którym przekonywała, że nie jest winna tego, iż zmiana prezesa nie została jeszcze odnotowana w KRS. Powodem tego jest przedłużająca się procedura sądowa. To jednak i tak nie ma żadnego znaczenia, gdyż wpis w KRS ma jedynie charakter deklaratoryjny. Innymi słowy, sam wpis o niczym jeszcze nie przesądza. Liczy się uchwała organu uprawnionego do zmian zarządu spółki, a z tej jednoznacznie wynika, że osoba podpisana pod ofertą jest aktualnym prezesem" - czytamy w "Rzeczpospolitej".
Ostatecznie w sprawie zabrała głos Krajowa Izba Odwoławcza, która przyznała rację odwołującej się spółce i nakazała ponowną ocenę ofert. W wyroku z 30 maja izba przypomniał, że wpis zmiany osobowej organu spółki do rejestru ma charakter jedynie deklaratoryjny. O konstytutywności zmiany przesądza uchwała organu uprawnionego do dokonywania zmian osobowych w zarządzie spółki. Stanowi o tym wprost art. 201 § 4 kodeksu spółek handlowych (sygn. KIO/ UZP 474/08).
Więcej na temat w "Rzeczpospolitej", w artykule Sławomira Wikariaka pt. "Rejestr nie przesądza, kto jest prezesem".
