W ciągu najbliższych miesięcy działy księgowe i finansowe staną przed bezprecedensową kumulacją zmian. Obowiązkowe e-Doręczenia, nieuchronny KSeF, brak specjalistów, presja ESG i rozwój sztucznej inteligencji sprawią, że firmy będą musiały działać równolegle na wielu frontach. To nie tylko wyzwanie, ale i szansa na przyspieszoną automatyzację – mówi w rozmowie z Bankier.pl Jacek Bartnik, dyrektor zarządzający spółki EBI Systems.
Andrzej Stec, Bankier.pl: W działach księgowych i finansowych często słychać, że „wszystko zmienia się naraz”. Co to oznacza w praktyce?
Jacek Bartnik: Na raz spływa kilka dużych projektów. Z jednej strony mamy obowiązkowe e-Doręczenia, z drugiej – przesunięty, ale nieuchronny KSeF. Do tego dochodzi permanentny niedobór specjalistów, presja raportowania ESG oraz gwałtowny rozwój narzędzi sztucznej inteligencji. To sprawia, że firmy muszą działać równolegle na wielu frontach.
Zobacz także
Jak przedsiębiorcy powinni przygotować się do wejścia KSeF?
Kluczowe jest wcześniejsze testowanie integracji i szkolenie pracowników. Choć ustawodawca przewidział półroczne „okno ulgowe”, w praktyce oznacza to tylko kilka miesięcy na wdrożenie i korekty. Po lipcu 2026 r. każdy podatnik VAT będzie zobowiązany do korzystania wyłącznie z e-Faktur.
Automatyzacja w finansach – czy to już konieczność, a nie wybór?
Zdecydowanie tak. Badania pokazują, że 41 proc. CFO traktuje automatyzację jako najważniejszą szansę, a 80 proc. planuje inwestycje w AI w najbliższym roku. Przy rosnących brakach kadrowych to jedyna droga, by obsłużyć większą liczbę dokumentów i zadań.
AI w księgowości – rewolucja czy chwilowa moda?
Już dziś algorytmy wspierają rozpoznawanie danych z faktur czy wykrywanie duplikatów. Gartner przewiduje, że do 2026 r. 90 proc. organizacji będzie korzystać z AI w co najmniej jednym procesie finansowym. To nie moda – to kierunek rozwoju całej branży.
A co z ESG – czy cyfryzacja faktycznie ma tu znaczenie?
Tak. Redukcja zużycia papieru to prosty i wymierny krok. Przykładowo – rezygnacja z dwóch ton papieru rocznie oznacza uratowanie kilkudziesięciu drzew. To argument coraz częściej podnoszony w raportach niefinansowych.
Jak Pan podsumowałby najbliższe lata dla działów finansowych?
To będzie czas ogromnej transformacji. Regulacje, cyfryzacja i AI wymuszą zmiany, ale jednocześnie stworzą okazję do zwiększenia efektywności i roli finansistów w organizacjach.
Rozmawiał Andrzej Stec, redaktor naczelny Bankier.pl
O EBI Systems
To polska spółka specjalizująca się w elektronicznym obiegu dokumentów. Jest operatorem systemu EBI24. To system klasy EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów), który umożliwia firmom kompleksowe zarządzanie dokumentacją w formie cyfrowej. Platforma ta, działająca w modelu SaaS (Software as a Service), pozwala na digitalizację procesów związanych z tworzeniem, przetwarzaniem, przesyłaniem, podpisywaniem i archiwizacją dokumentów firmowych, zastępując tradycyjny, papierowy obieg.
EBI24 jest zaprojektowany jako intuicyjne narzędzie, wspierające prowadzenie biura i usprawniające współpracę zarówno wewnątrz firmy, jak i z partnerami zewnętrznymi.
