Pan Stanisław, przedsiębiorca z Radomia, kupił w 2000 r. środek trwały. Czytelnik pyta, czy musi nadal przechowywać dokumentację związaną z jego amortyzacją.
Odpowiedź
Biorąc pod uwagę przepisy Ordynacji podatkowej nakładające na przedsiębiorców obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego oraz przepisy ustawy o rachunkowości przewidujące obowiązek przechowywania dowodów księgowych przez okres 5 lat (liczonych od początku roku następującego po roku, którego dowody dotyczą) Czytelnik może wyrzucić dowody księgowe dotyczące zakupu środka trwałego.
Koszty w firmie
Jednakże w przypadku dokumentacji dotyczącej amortyzacji środków trwałych wskazana jest daleko posunięta ostrożność w pozbywaniu się dokumentacji dotyczącej zakupu i amortyzacji środka trwałego. Wynika to z faktu, iż niektóre środki trwałe amortyzowane są przez okres dłuższy niż 5 lat.
Tym samym w przypadku pozbycia się dokumentacji przedsiębiorca może mieć trudności z udowodnieniem swoich racji w razie ewentualnej kontroli prawidłowości obliczenia wartości początkowej środka trwałego oraz dokonanych odpisów amortyzacyjnych.
Dlatego też, pomimo braku ustawowego obowiązku w tym zakresie, zalecam przechowywanie dokumentacji związanej z amortyzacją środków trwałych przez dłuższy okres.
Tomasz Darłak
specjalista ds. podatkowych
Czy wiesz jak interpretować niejasne przepisy podatkowe, aby nie narazić się na kary i stratę majątku? Jeżeli chcesz uniknąć kosztownych błędów i zyskać pewność, że działasz zgodnie z prawem, sięgnij po poradnik "Podatki dochodowe w praktyce". Jego autorzy gwarantują Ci, że otrzymasz kompetentne i szczegółowe porady i wskazówki.
Dowiesz się m.in.:
- Jak zmniejszyć koszty pracownicze, poprawnie interpretując przepisy podatkowe?
- Jak ustalać wartość początkową środków trwałych, by urząd skarbowy nie mógł zakwestionować wysokości późniejszych odpisów amortyzacyjnych?
- Jak obliczyć zaliczkę na podatek dochodowy, uwzględniając składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne?
Teraz, korzystając z porad ekspertów, bezpiecznie zinterpretujesz przepisy podatkowe. Nie zwlekaj! Zamów poradnik "Podatki dochodowe w praktyce" już teraz! Zyskaj pewność, że korzystając z porad ekspertów bezpiecznie zinterpretujesz zawiłe przepisy podatkowe.
Źródło:
