Zgodnie z normą z art. 31 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej jako: „PIT”), pracodawca zobowiązany jest – w charakterze płatnika – obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od zatrudnianych przez siebie osób, które uzyskują przychody na podstawie łączącego strony stosunku pracy. Stanowiąca dopełnienie powyższego regulacja z art. 38 ust. 1 PIT wymaga, by – co do zasady – kwoty pobranych zaliczek pracodawca przekazywał na rachunek właściwego urzędu skarbowego w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki.
Z przywołanych przepisów wynika, iż oznaczenie terminu przekazania zaliczki uzależnione jest od momentu jej pobrania przez pracodawcę. Stanowiące więc czynność faktyczną pobranie zaliczki przekłada się na wyznaczenie dnia, z którego nadejściem pracodawca najpóźniej powinien wywiązać się z obowiązku przewidzianego regulacją z art. 38 ust. 1 PIT.
W świetle powyższego nie jest możliwa jednoznaczna odpowiedź na pytanie o termin przekazania zaliczki dotyczącej wynagrodzenia ze stosunku pracy należnego pracownikowi za miesiąc lipiec. Odnosząca się do wynagrodzenia za lipiec zaliczka pobrana w tym miesiącu powinna zostać przez pracodawcę odprowadzona do dnia 20 sierpnia tego samego roku kalendarzowego. Jeżeli natomiast pracodawca dokona poboru zaliczki na podatek od wynagrodzenia za lipiec już w miesiącu sierpniu, wówczas termin do przekazania kwoty stanowiącej zaliczkę upływa z dniem 20 września, tj. miesiąca następującego po tym,
w którym pobrano zaliczkę. W obu nakreślonych przypadkach należy wpłatę zaliczki, tj. jej przekazanie na rachunek urzędu skarbowego, oznaczyć adnotacją wskazującą na wynagrodzenie za miesiąc lipiec.
Kamil Łukasik, prawnik z Departamentu Podatkowego w Kancelarii Prawnej Chałas i Wspólnicy
Źródło:
