Umiejętność napisania profesjonalnego CV jest niezbędna w trakcie szukania pracy. Przygotowaliśmy listę porad w pigułce - wszystko, co dobrze wiedzieć, pisząc curriculum vitae.
Jak napisać życiorys? Na początku dobrze jest uporządkować informacje, które mogą być przydatne podczas pisania CV. Kandydaci mogą przygotować daty związane z początkiem i zakończeniem wcześniejszych aktywności zawodowych oraz ukończeniem poszczególnych etapów edukacji. Warto zatroszczyć się również o profesjonalną i aktualną fotografię, które będzie jednym z elementów CV.
CV – jak napisać?
Moda na długie elaboraty przeszła do historii. Obecnie optymalnym rozwiązaniem jest stworzenie curriculum vitae zajmującego jedną stronę A4. W życiorysie powinny zostać zawarte tylko najważniejsze informacje. Na początku biografii powinny znaleźć się podstawowe dane osobowe kandydata na dane stanowisko:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail.
Warto wybrać adres e-mail, w którym pojawiać się będzie imię i nazwisko lub inicjały kandydata. Pracodawca może uznać za niestosowne podanie adresu skrzynki pocztowej zawierającej przykładowo zdrobnienie od imienia lub pseudonim. Opcjonalnie wśród informacji osobowych można zamieścić te dotyczące adresu zamieszkania.
Fotografia, którą kandydaci zamieszczają w CV, powinna być estetyczna oraz profesjonalna. Dobrze dobrane zdjęcie do życiorysu może mieć wpływ na pierwsze wrażenie, jakie wywoła u odbiorcy, czyli potencjalnego pracodawcy lub osoby zajmującej się rekrutacją w danej firmie. Trafionym wyborem będzie neutralna fotografia w koszuli w jednolitym kolorze lub marynarce.
Tak zwane ponure zdjęcia robione zazwyczaj do paszportu lub dowodu osobistego mogą nie sprawdzić się w CV. Bardziej naturalne fotografie, wykonane przez profesjonalistę, lepiej skomponują się z życiorysem. Wielkość zdjęcia powinna zostać dopasowana do pozostałych elementów kompozycji wizualnej biografii.
Jak napisać życiorys
W drugiej części biografii przeważnie znajdują się informacje dotyczące wykształcenia. Kandydaci, których wyuczony zawód lub wykształcenie jest kompatybilne ze stanowiskiem, na jakie aplikują, powinni wypisać je w odwrotnej chronologii z uwzględnieniem:
- daty rozpoczęcia i zakończenia edukacji,
- nazwy uczelni lub szkoły,
- kierunku,
- specjalności.
Jeżeli temat pracy dyplomowej jest związany z posadą, o którą się ubiegamy, można podać jej tytuł po informacji dotyczącej specjalności.
Przygotowując się do pisania życiorysu, warto zebrać wszystkie informacje dotyczące dotychczasowego doświadczenia zawodowego, odbytych staży, kursów oraz zdobytych certyfikatów. Na podstawie zgromadzonych danych kandydat może odpowiednio do stanowiska pracy dopasować kwalifikacje, które są na nim wymagane. Osoby, które dopiero rozpoczynają swoją ścieżkę kariery, mogą wymienić staże, praktyki oraz wolontariaty. Natomiast bardziej doświadczone zawodowo osoby powinny przygotować CV, wybierając najważniejsze aktywności.
O czym nie pisać w CV?
Podczas pisania życiorysu warto pominąć niektóre informacje. Rektruterzy, którzy dziennie przeglądają wiele CV, na pewno nie zapamiętają, do jakiej szkoły podstawowej chodził dany kandydat. Informacji o najwcześniejszych latach edukacji można nie uwzględniać w biografii. Jeżeli osoba szukająca pracy posiada już pewne doświadczenie zawodowe, to w CV nie powinna umieszczać informacji dotyczącej osiągnięć z czasów szkoły średniej.
Dodatkowo wśród zbędnych danych w życiorysie są m.in. panieńskie nazwisko matki, miejsce urodzenia oraz obywatelstwo. Te informacje nie są potrzebne rektruterowi, mogą z kolei odciągać wzrok od innych kluczowych wiadomości. Warto również unikać ogólnych określeń dotyczących obowiązków oraz osiągnięć w poprzedniej pracy - przykładowo osoba poszukująca pracy jako handlowiec zamiast napisać "sprzedaż wzrosła" może przedstawić informacje, o ile procent i w jakim przedziale czasu - np. w ciągu 8 miesięcy sprzedaż wzrosła o 25 proc.
O co pracodawca nie ma prawa pytać? Zgodnie z Kodeksem Pracy osoba zatrudniająca nie może zdawać pytań dotyczących m.in. wyznań oraz przekonań religijnych. Niezgodne z prawem jest również pytanie kandydata na dane stanowisko o planowanie potomstwa - w szczególności problem ten dotyczy kobiet. Istnieje jeden wyjątek, w którym pracodawca może zapytać o sprawy osobiste - jeżeli praca jest zabroniona dla kobiet będących w ciąży.
Napisać dobre CV, czyli zakończenie
Na koniec życiorysu warto dodać informację dotyczącą zainteresowań. Zamiast pisać ogólnie „lubię podróżować” kandydat na dane stanowisko może krótko i konkretnie określić, jaki rodzaj wypoczynku preferuje - wakacje w czterdziestostopniowym upale na dzikich plażach, długie wędrówki po Bieszczadach czy ekstremalne górskie wspinaczki. Zwięzły opis kilku - dwóch lub trzech - ulubionych aktywności może wyróżnić CV na tle innych osób ubiegających się o to samo stanowisko. Innym sposobem jest nawiązywanie za pomocą ulubionych aktywności do stanowiska, na które aplikujemy.
Oprawa graficzna życiorysu powinna być prosta i przejrzysta. Można zaprojektować ją samodzielnie przy użyciu programów dostępnych online lub standardowych narzędzi. W internecie dostępne są również kreatory, zarówno darmowe, jak i płatne, przy pomocy których można przygotować biografię, korzystając z gotowych wzorów, gdzie wystarczy wpisać swoje dane osobowe i wybrać czcionkę, rozmiar fontu czy kolor przewodni.
DF