Zakładając firmę trzeba dokonać licznych wyborów, które później wpływają na prowadzoną działalność gospodarczą. Jednym z nich jest dobór kodów PKD, które opisują czym nowy przedsiębiorca będzie się zajmował. Jak dobrać PKD i na ile podjęty wybór ma znaczenie?
Jakie wybory podejmuje nowy przedsiębiorca?
Zakładanie działalności gospodarczej polega przede wszystkim na uzyskaniu wpisu do CEIDG przez złożenie formularza CEIDG-1. Wypełniając ten wniosek trzeba podać szereg informacji, w tym m.in.:
- adres prowadzenia działalności i ewentualnie dodatkowe adresy,
- numer konta bankowego,
- okresy rozliczania podatku dochodowego (miesiąc lub kwartał), a także formę opodatkowania,
- sposób prowadzenia księgowości, podmiot odpowiedzialny za księgowość (jeśli istnieje) oraz miejsce przechowywania dokumentacji,
- kody PKD.
Zobacz także
Te informacje mają potem wpływ na działalność. Na przykład w razie kontroli sprawdzony zostanie rachunek bankowy podany w CEIDG. Adres prowadzenia działalności pozwala rozliczać koszty związane z tym adresem. A z kolei wybór formy opodatkowania, okresu rozliczania podatku i sposobu prowadzenia księgowości decydują o wysokości podatku dochodowego, a także związanych z nim obowiązkach. A jak to jest w przypadku kodów PKD?
Czym są kody PKD?
PKD to Polska Klasyfikacja Działalności – jest to katalog rodzajów działalności gospodarczej, które można prowadzić w Polsce. Ten spis pełni przede wszystkim rolę statystyczną. W PKD można znaleźć 21 sekcji i 99 działów, które dodatkowo niekiedy są podzielone na grupy. Każdy przedsiębiorca musi dopasować kody PKD do swojej działalności.
We wniosku CEIDG-1 podaje się maksymalnie 9 kodów, z tego pierwszy określony jest jako „przeważający”. Więcej (dowolną liczbę) można dodać za pomocą załącznika CEIDG-RD. Oczywiście kodów nie trzeba znać. Można je wyszukać w dowolnej wyszukiwarce kodów PKD dostępnej online.
Jak ustalać kody zakładając firmę?
Warto pamiętać, że kody PKD nie mają w praktyce dużego znaczenia dla większości przedsiębiorców. Nie ma żadnych ograniczeń, jeśli chodzi o ich liczbę. Można wybrać całkowicie dowolne, w tym także te, które w momencie startu działalności nie będą się z nią wiązały, a także takie, które w rzeczywistości nigdy nie zostaną wykorzystane (o czym startujący przedsiębiorca może oczywiście nie wiedzieć).
Kody mogą mieć jednak pewne znaczenie biznesowe. Dzieje się tak z prostej przyczyny. Na stronie firma.gov.pl można sprawdzić dane każdego przedsiębiorcy (osoby fizycznej), w tym także jego przeważający kod PKD i wszystkie pozostałe. Ta informacja może być ważna np. dla potencjalnego klienta.
Poszerzasz działalność? Pamiętaj o aktualizacji wpisu do CEIDG
Wybranie kodów, które później nie będą miały związku z działalnością nie jest problemem. Jednak w momencie poszerzania działalności trzeba zadbać o aktualizację wpisu. Ważne, żeby prowadzona działalność zawsze znajdowała odzwierciedlenie w którymś z kodów PKD. Przedsiębiorca, który zdecyduje się poszerzyć działalność o branżę, której nie ma w PKD powinien zaktualizować swój wpis, czego dokonuje się również za pomocą wniosku CEIDG-1.
Wykonywanie działalności, która nie jest uwzględniona w kodach PKD może zostać uznane za odmowę dopełnienia obowiązku statystycznego, za co grożą kary. Teoretycznie może to być nawet wysoka grzywna, aczkolwiek otrzymanie jej za tego rodzaju przewinienie jest jednak w praktyce mało prawdopodobne.
Kody PKD mogą mieć związek z dofinansowaniem
Warto też wspomnieć o tym, że w przypadku dofinansowań kody PKD mogą być ważne. Często dofinansowanie wiąże się wprost z tym, co dany przedsiębiorca planuje przedsięwziąć. Inne kody PKD wpisane do CEIDG mogą sugerować, że dofinansowanie zostanie wykorzystane na działalność innego rodzaju. Dlatego wnioskując o dofinansowanie trzeba dowiedzieć się, czy dana instytucja wymaga posiadania odpowiednich kodów PKD wpisanych do CEIDG, a także które konkretnie kody należy użyć.
