W natłoku różnych powinności przedsiębiorcy mogą zapomnieć o jeszcze jednej – od 1 października muszą mieć adres do e-Doręczeń. Obowiązek obejmie firmy, które zarejestrowały działalność w Centralnej Ewidencji i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) przed 1 stycznia 2025 r. Jakie kroki powinni teraz podjąć przedsiębiorcy i na co muszą zwrócić uwagę?
Właściciele firm muszą przyjąć na swoje barki kolejny obowiązek - tym razem chodzi o konieczność posiadania adresu do e-Doręczeń. Przypomnijmy, że duża część przedsiębiorców stosowny adres już ma – ci, którzy rejestrowali działalność w Centralnej Ewidencji i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) albo w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) od 1 stycznia 2025 r., zakładali skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji.
Natomiast ci, którzy startowali z działalnością przed tą datą, teraz muszą wdrożyć elektroniczne doręczenia. Czas na stworzenie stosownego adresu do e-Doręczeń mają do 1 października. Co muszą zrobić i o czym pamiętać? Poniżej przedstawiamy praktyczne informacje.
ReklamaZobacz także
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie. Mają one skutek równoważny z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Adres do e-Doręczeń firmy to adres, na który przedsiębiorca dostanie korespondencję urzędową. Urzędy korzystające z e-Doręczeń będą przesyłały firmie korespondencję wyłącznie drogą elektroniczną.
Czy e-Doręczenia są bezpieczne?
e-Doręczenia to bardzo bezpieczny sposób komunikacji i korespondencji. Dają one gwarancję: jednoznacznej identyfikacji nadawcy i adresata, tajemnicy korespondencji, niezafałszowania (integralności) przesyłanych danych, dostępu do wiarygodnych i akceptowanych prawnie dowodów wysyłki i odbioru oraz możliwości szybkiego ustalenia adresu do e-Doręczeń odbiorcy.
Co istotne, adres do e-Doręczeń firmy pozostaje stały, nawet jeśli zmieni się jej adres fizyczny.
Kto musi mieć adres do e-Doręczeń?
Adres do e-Doręczeń muszą mieć przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG i KRS. Co ważne, poza spółkami prawa handlowego (na przykład jawnymi, akcyjnymi), adres do e-Doręczeń muszą mieć także inne podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, na przykład spółdzielnie czy fundacje.
Poza tym obowiązkowo z e-Doręczeń muszą korzystać przedstawiciele niektórych zawodów zaufania publicznego. Dotyczy to takich profesji jak adwokat, radca prawny, doradca podatkowy, doradca restrukturyzacyjny, rzecznik patentowy i notariusz.
Jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń?
Przedsiębiorca może korzystać z darmowej usługi e-Doręczeń u publicznego dostawcy za pośrednictwem Konta Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl.
Aby korzystać z e-Doręczeń przez Biznes.gov.pl, należy złożyć wniosek o założenie adresu do e-Doręczeń. Można to zrobić:
- przez e-usługę na Biznes.gov.pl
- we wniosku o wpis do CEIDG albo do KRS – jeśli rejestrujesz firmę
- we wniosku o zmianę wpisu w CEIDG albo KRS, jeśli zarejestrowałeś firmę przed 1 stycznia 2025 roku.
e-Doręczenia: o czym jeszcze warto pamiętać?
Wniosek przez Biznes.gov.pl mogą złożyć wyłącznie przedsiębiorcy prywatni. Podmioty publiczne i przedstawiciele zawodów zaufania publicznego wnioskują o utworzenie adresu do e-Doręczeń za pośrednictwem e-usługi udostępnionej na stronie gov.pl.
Po założeniu i aktywacji adresu u publicznego dostawcy, zostanie on automatycznie dodany do BAE, a przedsiębiorca uzyska dostęp do darmowej skrzynki do e-Doręczeń dla swojej firmy.
Co ważne, jeśli przedsiębiorca ma już osobisty adres do e-Doręczeń (założony jako osoba fizyczna), nie może podawać go we wniosku CEIDG. Jako przedsiębiorca musi mieć osobny, firmowy adres doręczeń elektronicznych.
