Notariusz może zarabiać kilkanaście, a właściciel dobrze prosperującej kancelarii nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych miesięcznie. Wysoki rachunek pozostawiony przez klienta po podpisaniu aktu nie oznacza jednak, że wszystkie te pieniądze trafiają do jego kieszeni. Sprawdziliśmy, ile rzeczywiście można zarobić w tym zawodzie i od czego zależą dochody kancelarii.
Notariusz od lat uchodzi za jeden z najlepiej opłacanych zawodów prawniczych. Wynika to m.in. z tego, że przy transakcjach dotyczących nieruchomości rachunek za czynności notarialne może wynosić nawet kilka tysięcy złotych. Jednak nie są to pieniądze, które w całości stanowią jego zarobek.
Od czego zależy wynagrodzenie notariusza?
Podanie przeciętnego wynagrodzenia notariusza jest trudniejsze niż w przypadku większości zawodów. Wielu z nich prowadzi własne kancelarie, dlatego zamiast klasycznej pensji otrzymują dochód z działalności. Ten z kolei zależy m.in. od:
- liczby klientów,
- wartości przeprowadzanych transakcji,
- rodzaju wykonywanych czynności,
- lokalizacji kancelarii,
- konkurencji,
- ponoszonych kosztów.
Dlatego kancelaria obsługująca kilkadziesiąt transakcji na rynku nieruchomości miesięcznie może osiągać przychody nieporównywalne z małą kancelarią wykonującą przede wszystkim testamenty, pełnomocnictwa i poświadczenia.
Przychód kancelarii to nie zarobek notariusza
Jak twierdzi dr Piotr Marquardt, członek Krajowej Rady Notarialnej, próba określenia przeciętnych zarobków notariusza na podstawie przychodów kancelarii może prowadzić do mylących wniosków.
– Kancelarie notarialne są bardzo zróżnicowane nie tylko pod względem swojej lokalizacji czy liczby dokonywanych czynności, ale przede wszystkim pod kątem zatrudnienia oraz kosztów prowadzonej działalności, dlatego nie sposób wskazać jednej reprezentatywnej w tym zakresie wartości – mówi Bankier.pl Piotr Marquardt. – Należy zwrócić uwagę przede wszystkim na to, że przychód kancelarii notarialnej nie jest przy tym dochodem notariusza. Z uzyskiwanego od stron czynności notarialnych wynagrodzenia notariusza finansowane są m.in. wynagrodzenia pracowników, lokal, infrastruktura techniczna, systemy informatyczne, ubezpieczenia oraz pozostałe koszty związane z zapewnieniem prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania kancelarii. Skala zatrudnienia również zależy od wielkości i specyfiki konkretnej kancelarii. Podobnie nie można przyjąć prostego podziału, zgodnie z którym kancelarie w dużych miastach osiągają określony poziom dochodów, a kancelarie w mniejszych miejscowościach inny. Lokalizacja jest tylko jednym z wielu czynników wpływających na strukturę i liczbę dokonywanych czynności.
Ile zarabia notariusz miesięcznie?
W przypadku dobrze prosperujących kancelarii, ich przychody mogą wynosić nawet kilkadziesiąt tysięcy zł brutto miesięcznie, a przy dużej liczbie wartościowych czynności nawet przekraczać 100 tys. zł. Jednak biorąc pod uwagę, że z tego finansowane są m.in. pensje pracowników, wynajem i utrzymanie lokalu, infrastruktura techniczna, systemy informatyczne, ubezpieczenia oraz inne koszty działalności, ostateczny dochód może być znacznie niższy. Z tego względu w tym zawodzie trudno wskazać jedną miarodajną średnią.
– Przepisy kształtujące wysokość wynagrodzenia notariusza określają jedynie maksymalne stawki, a nie wynagrodzenie realnie pobierane przez notariusza za dokonywane czynności notarialne – twierdzi Piotr Marquardt. – Rzeczywiste wynagrodzenie może być niższe, a jego poziom kształtuje się również pod wpływem warunków lokalnego rynku i jest każdorazowo wynikiem umowy zawieranej pomiędzy notariuszem a stroną czynności notarialnej. Trudno również klasyfikować poszczególne czynności wyłącznie jako bardziej lub mniej dochodowe.
– Notariusz wykonuje zadania powierzone mu przez państwo, a część czynności wymaga znacznego nakładu pracy i odpowiedzialności niezależnie od wysokości należnego wynagrodzenia – dodaje ekspert.
Ile wynoszą taksy notarialne?
Skalę wynagrodzenia notariusza pokazują maksymalne stawki taksy notarialnej określone w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości. Zgodnie z nimi, przy akcie notarialnym dotyczącym przedmiotu o wartości od 60 tys. zł do 1 mln zł maksymalna stawka wynosi 1010 zł plus 0,4 proc. od nadwyżki ponad 60 tys. zł, a przy wartości powyżej 1 mln zł do 2 mln zł – 4770 zł plus 0,2 proc. od nadwyżki ponad 1 mln zł.
W przypadku niektórych czynności przepisy przewidują jednak niższe limity. Na przykład za sporządzenie umowy sprzedaży lokalu mieszkalnego od dewelopera notariusz może pobrać maksymalnie połowę stawki wynikającej z wartości przedmiotu czynności. Oznacza to, że przy mieszkaniu wartym 500 tys. zł maksymalna taksa wyniesie 1385 zł, przy 750 tys. zł – 1885 zł, a przy 1 mln zł – 2385 zł. Są to kwoty wynagrodzenia notariusza przed doliczeniem VAT i nie obejmują m.in. opłat za wypisy aktu czy opłat sądowych. Dla porównania maksymalna stawka za sporządzenie zwykłego testamentu wynosi 50 zł, testamentu zawierającego zapis windykacyjny – 200 zł, a pełnomocnictwa do dokonania jednej czynności – 30 zł.
Te same stawki od 22 lat
Krajowa Rada Notarialna od dłuższego czasu wskazuje na potrzebę dostosowania maksymalnych stawek taksy do zmieniających się realiów gospodarczych.
– Wieloletni wzrost kosztów prowadzenia działalności dotyczy kancelarii tak samo, jak innych podmiotów. Dyskusja o zmianach stawek powinna więc dotyczyć przede wszystkim warunków zapewniających stabilne wykonywanie funkcji publicznych przez notariat, a nie prognozowania, o jaką konkretnie kwotę zmieniłby się dochód pojedynczego notariusza – uważa Piotr Marquardt. – Obowiązujące rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości określające maksymalne stawki taksy notarialnej pochodzi z 2004 roku i od tego czasu stawki te nie były waloryzowane.
W Ministerstwie Sprawiedliwości prowadzone są obecnie prace nad projektem rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.
– 7 lipca 2026 r. projekt został skierowany do uzgodnień międzyresortowych, konsultacji publicznych oraz opiniowania. Obecnie trwa analiza zgłoszonych uwag. Przewiduje się, że projektowane rozporządzenie wejdzie w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. – przekazali Bankier.pl przedstawiciele Biura Komunikacji i Promocji Ministerstwa Sprawiedliwości.
Ile ostatecznie zostaje w kieszeni notariusza?
O tym, ile ostatecznie zarobi notariusz, decyduje więc nie sama wysokość taksy, lecz przede wszystkim skala działalności kancelarii i jej koszty. Rozpiętość dochodów w tej profesji może być duża, dlatego kwoty widniejące na rachunkach ich klientów nie są odzwierciedleniem faktycznych zarobków osób wykonujących ten zawód.
Sytuację dodatkowo mogą zmienić planowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości nowe maksymalne stawki taksy notarialnej - pierwsze od ponad dwóch dekad.
