W październiku 2002 r. decyzją Prezesów Zarządu obu banków i Komitetu Sterującego Fuzją – ciała utworzonego przez grupę Nordea – powołany został Zespół Menedżerów Fuzji. Zadaniem tego zespołu jest kierowanie procesem łączenia obu instytucji, opracowanie nowej struktury organizacyjnej i planowanie działalności przyszłego banku. Raporty i wnioski Zespołu Menedżerów Fuzji są przekazywane przedstawicielom Nordea na cyklicznych spotkaniach Komitetu Sterującego Fuzji.
Na początku listopada 2002 r. spośród reprezentantów obu banków wybrano szefów poszczególnych grup roboczych. W grudniu ub.r. grupy robocze dokonały analizy stanu przed fuzją i przedstawiły propozycje planów działania w poszczególnych obszarach biznesowych po połączeniu. Raporty grup roboczych zawierały projekty unifikacji strategii, procedur i usług. W rezultacie powstał szczegółowy harmonogram czynności, które mają być zakończone do końca maja br.
W styczniu br. grupy robocze rozpoczęły wdrażanie zaakceptowanych wcześniej rozwiązań. Prowadzone są intensywne działania zmierzające do harmonizacji usług. W pionach detalicznym i IT trwają prace, które umożliwić mają obsługę klientów łączących się banków w istniejących sieciach sprzedaży.
W procesie fuzji istotnym czynnikiem jest sprawne i efektywne przygotowanie procesów obsługi bankowej od strony technicznej. Obecnie trwają analizy dotyczące wyboru optymalnego systemu informatycznego, którego wdrożenie planowane jest do końca I półrocza 2004 r. Ostateczna decyzja o wyborze jednego z systemów podjęta zostanie w najbliższych tygodniach. Wykorzystanie jednego systemu informatycznego będzie oznaczać redukcję kosztów oraz efektywne, zorientowane na potrzeby rynku zarządzanie bankiem.
Do priorytetowych projektów związanych z obsługą bankową zaliczyć należy zarządzanie dwoma systemami kartowymi (VISA w Nordea Bank Polska i Mastercard w LG Petro Bank), powstanie jednego call center i centralizację wysyłania wyciągów.
W lutym br. podjęto decyzje dotyczące przyszłej struktury organizacyjnej, regionalizacji sieci sprzedaży i lokalizacji kluczowych departamentów centrali. Komórki organizacyjne centrali banku będą mieściły się w trzech ośrodkach: w Trójmieście, Łodzi i Warszawie. Dopuszcza się funkcjonowanie wybranych departamentów centrali banku w strukturze rozproszonej, co oznacza, że wewnętrzne komórki organizacyjne Departamentu mogą być zlokalizowane w różnych miastach. Placówki terenowe banku podzielone zostaną na sześć regionów: Łódź, Poznań, Gdynia/Gdańsk, Wrocław, Warszawa, Kraków/Katowice. Rozstrzygnięcia w sprawie lokalizacji i obsady kadrowej poszczególnych stanowisk kierowniczych nastąpią po zakończeniu fuzji prawnej, czyli na przełomie maja i czerwca br.
Struktura organizacyjna połączonego banku i Centrali będzie opierała się na istniejących obecnie pionach funkcjonalnych: bankowości detalicznej, bankowości korporacyjnej, zaangażowań kredytowych i kontroli ryzyka, operacyjno-rachunkowym, technologii informatycznych i organizacji oraz pionu Prezesa Zarządu Banku.
Pod koniec marca br. rozstrzygnie się kwestia lokalizacji siedziby prawnej banku. Obecnie brane są pod uwagę Gdynia i Łódź.
Po zakończeniu fuzji prawnej nowy bank działać będzie pod nazwą Nordea Bank Polska S.A. Oznacza to, że pod koniec pierwszej połowy br. z rynku zniknie nazwa LG Petro Bank. Po zmianie nazwy ujednolicona zostanie identyfikacja wizualna oraz materiały reklamowe.
Przy obecnych założeniach organizacji pracy banku i sieci placówek terenowych przewiduje się, że w bieżącym roku stan zatrudnienia w obu bankach zmniejszy się o kilkanaście procent. Redukcja zatrudnienia w placówkach terenowych banku odbywać się będzie głownie w tych miastach, których siecią sprzedaży dysponuje zarówno LG Petro Bank jak i Nordea Bank Polska oraz w przypadku dublujących się stanowisk pracy. Zmniejszenie liczby pracowników w strukturze organizacyjnej LG Petro Banku nastąpiło już w związku z ujednoliceniem czasu otwarcia placówek operacyjnych (od 1 marca br. skrócono średnio o 1,5 godz. czas otwarcia placówek w dni robocze i zaniechano pracy w soboty).
KD
Źródło:
