Podczas organizowania konferencji, a tym bardziej wideokonferencji, mniejszą trudnością jest zaprezentowanie prezentacji. O wiele więcej wysiłku pochłania podłączanie komputera do ekranu, projektora czy tablicy interaktywnej oraz dopięcie wszystkich technicznych detali, by efektywnie wspierały spotkanie. Intel znalazł na to sposób.
W biurach i salach konferencyjnych przybywa urządzeń i wynalazków technicznych. Z danych odzwierciedlających tendencje, jakie dominują podczas remontów i modernizacji biur wynika, że rośnie znaczenie udostępniania tam nowych technologii. Prawie 66 proc. firm i instytucji reorganizuje swoje biura – w tym sale konferencyjne – w taki sposób, aby były bardziej zautomatyzowane i „inteligentne”.
Biura szukają pomocy
Rzutniki, projektory, ekrany interaktywne i specjalne ekrany przeznaczone do prowadzenia wideokonferencji, muszą bez zarzutu współpracować z siecią komputerów. Miejsca spotkań umożliwiające wykorzystanie strumieniowej transmisji danych (audio and video streaming), odtwarzanie filmów z zasobów sieci, czy prowadzenie bieżących transmisji audiowizualnych, to już nie wizja przyszłości, ale coraz częściej spotykana praktyka.
Instalacja w biurach i salach konferencyjnych szerokopasmowych łącz internetowych, często udostępnianych bezprzewodowo, staje się powoli standardem. Sprzęt techniczny i oprogramowanie wraz z szybkim internetem uznawany jest za podstawą do intensyfikowania komunikacji, wymiany wiedzy i doświadczeń oraz do współpracy.
Z jednej strony rośnie potrzeba wyposażania biur i sal konferencyjnych w nowe technologie, ale z drugiej rodzi to konieczność zatrudnienia personelu z kompetencjami potrzebnymi do obsługi technicznej. Bez pomocy takich specjalistów zamiast spotkań i współpracy biura mogą być świadkami przestojów, kłopotów infrastukturalnych i marnowania czasu na podłączanie urządzeń, podciąganie kabli, czy usuwanie nieprzewidzianych usterek.
Intel stworzył platformę Unite właśnie z myślą o uwolnieniu spotkań firmowych od tego rodzaju problemów i zapowiada, że każdy kto z niej skorzysta będzie cieszył się z efektywnej współpracy podczas spotkań.
Narzędzie współdziałania
W podstawowej formie Intel Unite to platforma wideokonferencyjna. Służy do łączenia urządzeń użytkowników konferencji z monitorami, projektorami czy tablicami interaktywnymi. Ogromną jej zaletą jest to, że eliminuje zmorę posługiwania się okablowaniem i konieczność kłopotliwego szukania właściwych złączy.
Środowisko konferencyjne wyposażone w system Unite umożliwia bezprzewodową łączność i korzystanie z podglądu treści, wyświetlanych na czterech ekranach w tym samym czasie. Dzięki temu można znacznie zwiększyć liczbę uczestników spotkania, w porównaniu do zebrań obsługiwanych w sposób „konwencjonalny” – przy pomocy urządzeń połączonych kablami.
Użytkownicy Intel Unite, nawet gdy znajdują się w różnych lokalizacjach, mogą przeglądać dokumenty udostępnione dla całej grupy. Mało tego – mają możliwość modyfikować je, robić na nich własne notatki, czy udostępniać je kolejnym osobom.
Z dotychczasowych doświadczeń użytkowników wynika, że osoby biorące udział w spotkaniach obsługiwanych w ten, nowy sposób mają, m. in. możliwość nanoszenia na wspólnie tworzone dokumenty oznaczeń, które zwracają uwagę pozostałych osób na istotne kwestie, np. wymagające dodatkowych wyjaśnień. Oznaczenia te mogą być „ulotne”, czyli automatycznie znikać po upływie z góry zdefiniowanego czasu, np. po 15 sekund.
Po zakończeniu spotkania można rozesłać przygotowane wspólnie materiały, wykorzystując wbudowaną funkcję wymiany plików.
Integracja z systemami
System Intel Unite jest zgodny ze specyfikacją OIC (Open Interconnect Consortium). Oznacza to, że ma zdolność do integracji z systemami róznych dostawców. Umożliwia współpracę m.in. z produktami Cisco Telepresence czy Microsoft Lync.
Daje użytkownikom możliwość wymiany i porównania danych pochodzących z ich osobistych kalendarzy i z harmonogramu spotkania, ustalonego dla danej sali konferencyjnej.
Dzięki integracji z takimi systemami, jak Lighting Control czy Panacast Control, użytkownicy Intel Unite mogą dodatkowo – z poziomu swoich komputerów – kontrolować oświetlenie i nagłośnienie spotkania, a również sterować kamerami i ogrzewaniem w sali konferencyjnej.
Bezpieczeństwo sieci
Tworząc system Unite, Intel włożył sporo wysiłku w to, by nie był on źródłem zagrożenia dla firmowych sieci. Aplikacja wykorzystuje bezpieczne połączenie Wi-Fi i zmienny kod dostępu PIN.
Kod PIN zwiększa bezpieczeństwo bezprzewodowej łączności z systemem Intel Unite. Jednocześnie uniemożliwia gościom konferencji uzyskanie dostępu do firmowej sieci. Jest to tym bardziej niemożliwe, bo komunikacja z systemem jest szyfrowana kluczem o długości 256 bitów i zachowuje protokół Secure Sockets Layer (SSL).
Głównym celem tych mechanizmów jest zabezpieczenie połączenia między komputerami użytkowników spotkania, a sercem systemu – dedykowanym komputerem Mini PC, na stałe podłączonym do wyświetlacza, na którym również działa oprogramowanie Intel Unite.
Komputerek sprzęgnięty z wyświetlaczem jest wyposażony w procesor Core vPro 4. lub 5. generacji, w system Windows 7, 8.1 lub 10. Zarządzanie nim, np. instalowanie aktualizacji, przebiega w ten sam sposób, jak w przypadku typowego peceta.
Ponadto sam procesor Core vPro ma wbudowane własne zabezpieczenia, m.in. technologie Trusted Execution oraz Trusted Platform Module, co dodatkowo podnosi poziom bezpieczeństwa systemu.
Aplikacja kliencka
Warunkiem korzystania z Intel Unite jest pobranie niedużej aplikacji klienckiej, która działa w systemach Mac OS oraz Windows, a wkrótce także – Android, Chrome OS oraz iOS. To dzięki niej dochodzi do udostępnienia widoku pulpitu komputera, a także uzyskanie dostępu do widoku pulpitów na komputerach innych uczestników spotkania.
Zalogowanie się do systemu Unite zakłada otwarcie w przeglądarce specjalnego adresu URL, który każdy zainteresowany systemem otrzyma i wpisanie tam kodu PIN. Po otwarciu tego adresu i podaniu kodu PIN dochodzi do instalacji aplikacji Unite, która jest pobierana z komputera Mini PC, będącego centralnym punktem platformy.
Intel Unite
- to oprogramowanie instalowane na komputerach, w jakie wyposażone są sale konferencyjne, a także na tych, używanych przez pracowników bądź gości konferencji,
- udostępniane jest bezpłatnie podmiotom prowadzącym sale konferencyjne wyposażone w sprzęt do prowadzenia prezentacji; łatwo integruje się z funkcjonującą tam infrastrukturą,
- zadebiutował na rynku w połowie 2015 r. i był przeznaczony dla dużych korporacji. Obecnie wprowadzana jest wersja dla małych i średnich podmiotów.
Funkcje:
- umożliwia szybkie, bezprzewodowe łączenie komputerów z wyświetlaczami, rzutnikami czy interaktywnymi tablicami, a także systemami telekonferencyjnymi,
- eliminuje konieczności używania przewodów, pomaga osiągnąć wyższą sprawność organizacji i przebiegu spotkań,
- daje możliwość wspólnej pracy nad dokumentami w miejscu spotkania, ale również w trybie zdalnym.
Efekty zastosowania
- lokalni uczestnicy konferencji, znajdujący się w sali spotkania, ale też zdalni, pozostający w bliższej lub dalszej odległości od tego miejsca, mają jednakowy dostęp i interaktywny kontakt z treściami prezentowanymi tam w czasie rzeczywistym.
Ekosystemu dla inteligentnych biur
- obecnie budowany jest cały ekosystem rozwiązań dla inteligentnych biur, mający za podstawę otwarte standardy. 5 producentów – Asus, Dell, Fujitsu, HP i Lenovo – potwierdziło chęć wprowadzenia na rynek, wraz ze swoimi produktami, systemu Intel Unite. W sprzedaży jest już system HP Collaboration PC – w podstawowej wersji składa się z: 1) oprogramowania Intel Unite i 2) komputera HP EliteDesk 800 Mini PC (kosztuje 719 USD). Jego uzupełnieniem jest monitor wideokonferencyjny HP ProDisplay P222c z przekątną o wielkości 21,5 cala.
Krzysztof Polak
