 | Potrzebujesz więcej informacji o windykacji? Chcesz rozwiać swoje wątpliwości? Wejdź na zakładkę Windykacja |
Jeśli kontrahent od początku współpracy z premedytacją kupował produkty lub usługi z zamiarem uchylenia się od zapłaty, trudno będzie odzyskać od niego należną kwotę. Gdy firma znajdzie się w takiej sytuacji, należy podjąć natychmiastowe działania. Nie ma sensu prowadzenie rozmów i negocjacji z dłużnikiem. Trzeba jak najszybciej skierować sprawę do profesjonalnej firmy windykacyjnej, która będzie w stanie podjąć odpowiednie czynności windykacyjne, począwszy od środków polubownych na egzekucji komorniczej kończąc.
Co zrobić, aby uniknąć sytuacji, w której kontrahent nie zamierza opłacić należności?
W myśl zasady „Lepiej zapobiegać niż leczyć” zanim sprzedamy towar lub usługę z odroczonym terminem płatności, niezależnie od tego czy transakcja będzie jednorazowa czy cykliczna, zweryfikujmy dokładnie kim jest nasz klient. Przed rozpoczęciem współpracy należy sprawdzić:
- Dokumenty firmy oraz osób upoważnionych do jej reprezentowania (odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, wypis z ewidencji działalności gospodarczej, pełnomocnictwa)
- Czy przedsiębiorca nie zawiesił działalności i czy nie jest w stanie upadłości?
- Czy kontrahent znajduje się na liście dłużników Biura Informacji Gospodarczej (BIG)?
- Czy istnieją komentarze i oceny działalności kontrahenta w Internecie?
- Jeśli to możliwe, w przypadku dużych zamówień należy też sprawdzić, czy firma znajduje się pod wskazanym adresem.
Koszt takiej weryfikacji nie jest wysoki, a sprawdzenie może nas ustrzec przed dużymi stratami.
Istotnym elementem podczas podpisywania umowy z klientem jest zebranie jak największej ilości informacji o kliencie, w tym sprawdzonych telefonów kontaktowych oraz adresów e-mail. Gromadząc takie dane jesteśmy w stanie zmniejszyć ryzyko zawieranej transakcji i ustrzec się przed dłużnikami, którzy nie mają zamiaru płacić.
Sławomir Deleżuch
DCGROUP Sp. z o.o.
» 7 wymówek dłużników - „Nie zapłacił mi inny kontrahent”
» 7 wymówek dłużników - „Nie zgadzam się z wysokością faktury, będę składał reklamację”
» 7 głównych wymówek dłużników - "Jak mnie poproszą to zapłacę"
