księgowa z Poznania
Według ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, zleceniobiorcy podlegają ubezpieczeniom społecznym od dnia oznaczonego w umowie jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia tej umowy. Także obowiązek ubezpieczenia zdrowotnego zleceniobiorców powstaje i wygasa w terminach określonych w przepisach ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. nr 137, poz. 887 ze zm.). Zleceniodawca zgłasza do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego osobę wykonującą pracę na podstawie umowy zlecenia na formularzu ZUS ZUA/ZUS ZZA w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia wykonywania zlecenia. Po zakończeniu wykonywania umowy, również w ciągu 7 dni, zleceniobiorca powinien być wyrejestrowany z tego ubezpieczenia na druku ZUS ZWUA.
Składki na ubezpieczenie zdrowotne z umowy zlecenia należy rozliczać w imiennych raportach miesięcznych ZUS RCA/ZUS RZA oraz deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA, składanych co miesiąc.
Stare zasady
Do końca grudnia 2006 r. dopuszczany był pewien wyjątek w zakresie wyrejestrowania z ubezpieczenia zleceniobiorców, którzy z tego tytułu podlegali wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu. Nie dotyczyło to zleceniobiorców podlegających ubezpieczeniom w tzw. pełnym zakresie (czyli podlegających także ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowym).
Otóż, płatnik składek (zleceniodawca) nie miał obowiązku wyrejestrowywania zleceniobiorcy z ubezpieczenia, jeśli z góry było wiadomo, że zawierane będą kolejne umowy zlecenia z tą samą osobą. Wyrejestrowanie z ubezpieczenia powinno było natomiast nastąpić dopiero wówczas, gdy umowa wygasła lub została rozwiązana i nie była zawierana kolejna umowa.
Nowe zasady
Obecnie obowiązki zleceniodawców w tym zakresie uległy zmianie. Oznacza to, że teraz:
osoba rozpoczynająca wykonywanie umowy zlecenia powinna być zgłoszona na formularzu ZUS ZZA w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia wykonywania pracy, po zakończeniu wykonywania każdej umowy, zleceniobiorca powinien zostać wyrejestrowany z ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZWUA, nawet jeśli wiadomo, że za jakiś czas z osobą tą zawarta będzie podobna umowa zlecenia.
Przykład
Firma zatrudnia na krótkotrwałe umowy zlecenia wiele osób, które pracują jednocześnie w innych zakładach pracy i z tego powodu umowy zlecenia rodzą jedynie obowiązek ubezpieczenia zdrowotnego. W tej sytuacji płatnik składek ma obowiązek zgłosić każdego zleceniobiorcę do ubezpieczenia zdrowotnego w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia wykonywania pracy, a następnie po zakończeniu zlecenia wyrejestrować go z ubezpieczenia. Dotyczy to wszystkich zatrudnionych zleceniobiorców, nawet tych, którzy za kilka dni u tego zleceniodawcy ponownie podejmą pracę na tej samej podstawie.
Za każdy miesiąc wykonywania umowy zlecenia zleceniodawca zobowiązany jest przesyłać do ZUS imienny raport miesięczny ZUS RZA z rozliczeniem składek. Jeśli w danym miesiącu zleceniobiorca nie uzyskał przychodu, w formularzu należy wykazać „zerową” podstawę wymiaru składek i „zerowe” składki.
Dodać należy, że zasady obowiązujące zleceniobiorców dotyczą także wszystkich ubezpieczonych podlegających wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu na podstawie ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. nr 210, poz. 2135 ze zm.).
Podstawa prawna:
• art. 36 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity:Dz.U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.).
Źródło:
