Odpowiedź: Przepisy prawa pracy nie narzucają pracodawcy jakiejś określonej formy przekazania pracownikowi samochodu do celów służbowych. Nie ma więc żadnych powszechnie obowiązujących "druków", z których należałoby skorzystać.
Powinna Pani zawrzeć z pracownikiem umowę o korzystanie przez niego z samochodu służbowego.
Umowa ta powinna określać w szczególności:
- strony umowy,
- datę zawarcia umowy, okres, na jaki pracownikowi samochód jest powierzany,
- dane dotyczące samochodu,
- zasady używania samochodu (np. obowiązek pozostawiania go na parkingu strzeżonym),
- zasady zwrotu paliwa,
- zasady używania albo zakaz używania samochodu w okresie, w którym pracownik nie ma obowiązku wykonywania pracy (np. w czasie urlopu wypoczynkowego),
- zasady zwrotu samochodu,
- sposób rozwiązania umowy.
Zasady odpowiedzialności pracownika za szkody wyrządzone pracodawcy podczas korzystania przez niego z samochodu służbowego określają przepisy Kodeksu pracy o odpowiedzialności materialnej. Pracownik, który wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził pracodawcy szkodę, ponosi odpowiedzialność materialną.
Pracownik odpowiada za szkodę w granicach rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawcę i tylko za normalne następstwa działania lub zaniechania, z którego wynikła szkoda. Proszę jednak pamiętać, że pracodawca jest obowiązany wykazać te okoliczności.
Pracownik nie ponosi odpowiedzialności za szkodę w takim zakresie, w jakim pracodawca lub inna osoba przyczyniły się do jej powstania albo zwiększenia. Pracownik nie odpowiada za ryzyka związane z działalnością pracodawcy, a w szczególności nie odpowiada za szkodę wynikłą w związku z działaniem w granicach dopuszczalnego ryzyka.
Zasadą jest, że odszkodowanie ustala się w wysokości wyrządzonej szkody, jednak nie może ono przewyższać kwoty trzymiesięcznego wynagrodzenia, przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody. Jeżeli jednak pracownik umyślnie wyrządził szkodę, jest obowiązany do jej naprawienia w pełnej wysokości.
Podstawa prawna: art. 114-122 Kodeksu pracy.
Tekst pochodzi z „Portalu Finansowo - Księgowego”.
Skorzystaj z indywidualnych porad najlepszych ekspertów!
www.portalfk.pl
Źródło:
