Wprowadzenie obowiązku wystawiania faktur z użyciem Krajowego Systemu e-Faktur zakłada projektowana nowelizacja ustawy o VAT, nad którą pracuje MF – wynika z informacji opublikowanej w czwartek na stronach kancelarii premiera.
W czwartek w wykazie prac legislacyjnych i programowych Rady Ministrów, publikowanym na stronach kancelarii premiera, opublikowana została informacja o planowanej nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, nad którą pracuje Ministerstwo Finansów. Jej celem jest wprowadzenie obowiązku wystawiania faktur elektronicznych z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur.
„Ogólne obowiązkowe e-fakturowanie będzie stosowane w Polsce począwszy od 1 stycznia 2024 r. System ten będzie działał w oparciu o infrastrukturę wykorzystywaną przez dobrowolny model fakturowania elektronicznego, który został wdrożony od 1 stycznia 2022 r., tj. odpowiednio wcześniej, aby umożliwić przedsiębiorcom płynną adaptację do modelu obligatoryjnego” – podano w informacji opublikowanej na stronach KPRM.
Zgodnie z zapowiedzią, model obligatoryjny e-fakturowania obejmie zasadniczo czynności, które obecnie wymagają udokumentowania fakturą wystawioną zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami. Wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania jest możliwe na podstawie uzyskanej przez Polskę derogacji od unijnego systemu podatku od wartości. Odstępstwo to pozwala naszemu krajowi na akceptowanie wyłącznie tych faktur, które zostały wystawione w postaci dokumentów lub not w formie elektronicznej.
„Obligatoryjne e-fakturowanie obejmie czynności podlegające VAT w Polsce, w tym krajowe dostawy towarów i świadczenie usług dokonywane pomiędzy przedsiębiorcami (B2B), na rzecz organów publicznych (B2G) lub konsumentów (B2C). Obowiązek wystawiania e-faktur przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur (zwanego dalej: KSeF) będzie miał zastosowanie do podatników wykonujących czynności objęte wymogiem fakturowania według polskich regulacji VAT, którzy posiadają siedzibę w Polsce. Pozostali podatnicy zasadniczo będą mogli korzystać fakultatywnie z tego systemu. Ponadto w KSeF fakultatywnie będą mogły być wystawiane faktury VAT RR” – podano w informacji.
Zgodnie z proponowaną regulacją, od 2025 roku zostanie wycofana możliwość wystawiania faktur przy zastosowaniu kas rejestrujących. Nie będzie także uznawany za fakturę paragon z NIP do 450 zł. „Dzięki objęciu obowiązkowym fakturowaniem w KSeF generalnie faktur, istnieje możliwość usprawnienia i przyspieszenia weryfikacji zasadności zwrotów VAT w urzędach skarbowych. W związku z tym projekt zakłada generalne skrócenie podstawowego terminu zwrotu VAT o 1/3, z 60 do 40 dni” – dodano.
Jednocześnie zapowiedziano, że wraz z wprowadzeniem obowiązkowych faktur elektronicznych zostanie wprowadzona regulacja, pozwalająca na korzystanie przez konsumentów z udostępnionej przez Ministra Finansów narzędzia informatycznego umożliwiającego dostarczanie nabywcom paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej.
„Rozwiązanie to pozwoli na zbudowanie systemu dystrybucji paragonów elektronicznych i przyczyni się do ograniczenia wydawania i stopniowej eliminacji paragonów papierowych, ograniczenia szarej strefy. Wpłynie również pozytywnie na środowisko. Rozwiązanie przyczyni się również do zwiększenia dostępności zwrotów VAT dla podatnika bezgotówkowego – uregulowany w ustawie o VAT zwrot w terminie 15-dniowym w związku z przyjmowaniem płatności bezgotówkowych i zasadniczo prowadzeniu sprzedaży detalicznej” – czytamy w informacji na stronach KPRM.
Projekt ustawy ma zostać przedłożony Radzie Ministrów w I kw. 2023 r.
MF: ruszają konsultacje publiczne projektu o e-fakturach
Ruszają konsultacje publiczne projektu ustawy wprowadzającej e-fakturę jako powszechny system rozliczania - poinformowało w czwartek Ministerstwo Finansów. Resort podkreślił, że e-fakturowanie przynosi wiele korzyści dla podatników oraz gospodarki.
W czwartkowym komunikacie MF przypomniało, że obecnie e-faktura działa jako jedna z dopuszczonych form dokumentowania sprzedaży, obok faktur papierowych i już występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych. Od 1 stycznia 2022 r. przedsiębiorcy mogą dobrowolnie korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od 2024 r. system ma się stać obowiązkowy.
"Ministerstwo Finansów stale analizuje możliwości wykorzystywania nowoczesnych technologii w zwalczaniu oszustw podatkowych i zapobieganiu nieprawidłowościom. Patrzymy także uważnie na to, jak inne państwa wdrażają najnowsze technologie dla celów podatkowych. Koncepcja Krajowego Systemu e-Faktur jest efektem tych działań" - wskazała cytowana w informacji minister finansów Magdalena Rzeczkowska.
Według MF e-faktura jest kolejnym elementem uszczelnienia systemu podatkowego, a ponadto przynosi rozmaite korzyści podatkowe i biznesowe dla podatników i gospodarki. Wymieniono przy tym: szybszy zwrot VAT (podatnicy otrzymają zwrot VAT o 1/3 szybciej, co oznacza, że termin zwrotu skróci się o 20 dni, z 60 na 40); łatwiejsze i szybsze korygowanie faktur; podatnicy nie będą musieli wystawiać duplikatów faktur, ponieważ e-faktury w KSeF nie zgubią się, nie ulegną zniszczeniu, będą zawsze dostępne dla wystawcy i odbiorcy faktury.
Ponadto - jak wskazał resort - obowiązki podatkowe oraz sprawozdawcze zostaną znacząco uproszczone, np. nastąpi ograniczenie obowiązków w JPK_VAT z deklaracją. "W sytuacji, gdy wszystkie faktury będą dostępne w KSeF, nie będzie konieczności raportowania ich w innych systemach" - wyjaśniono.
Dodano, że ustrukturyzowany jednolity wzór faktury pozwoli na automatyzację wielu procesów i zapewni zamianę dokumentów papierowych i elektronicznych (PDF) na dane cyfrowe oraz cyfryzację i automatyzację obiegu faktur pomiędzy podatnikami oraz ich księgowania. "Rozwiązanie to przyczyni się nie tylko do szybszego i sprawniejszego dokumentowania transakcji, ale również do przyspieszenia realizacji płatności. Powszechny i dostępny dla wszystkich system szybkiego generowania, wystawiania i udostępnienia e-faktury, spowoduje szybsze otrzymanie faktury" - czytamy.
Zaznaczono też, że obligatoryjne e-fakturowanie będzie miało wpływ na usprawnienie obrotu gospodarczego przez wprowadzenie jednego standardu e-faktury, zamianę dokumentów papierowych i elektronicznych (PDF) na dane cyfrowe, cyfryzację i automatyzację obiegu faktur pomiędzy podatnikami oraz ich księgowania. Rozwiązanie to przyczyni się nie tylko do szybszego i sprawniejszego dokumentowania transakcji, ale również do przyspieszenia realizacji płatności.
Wskazano również, że usługa przechowywania oraz archiwizacji e-faktur przez okres 10 lat zapewniona jest przez administrację, co daje możliwości oszczędności związanych z brakiem obowiązku przechowywania tych dokumentów.
MF podkreśliło, że e-faktura wiąże się również z szeregiem korzyści biznesowych, m.in. w związku ze zwiększeniem szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami (wystawiona faktura będzie udostępniona dla odbiorcy przez administrację praktycznie w czasie rzeczywistym), oszczędnością czasu pracowników (ustrukturyzowany jednolity wzór faktury pozwoli na automatyzację procesów księgowych) i zredukukowanie liczby pomyłek.
Jak poinformowano, publiczne konsultacje projektu ustawy wprowadzającej e-fakturę jako powszechny system rozliczania potrwają do 23 grudnia 2022 r. (PAP)
autorzy: Ewa Wesołowska, Marek Siudaj
ewes/ mk/ ms/ je/
