Działanie 8.2 „Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B” jest przeznaczone na finansowanie współpracy elektronicznej między firmami. Można sfinansować patenty, licencje, urządzenia i oprogramowanie IT.
Dotacje na ,,Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B'' programu Innowacyjna Gospodarka mają na celu zrefinansowanie projektów zmierzających do tworzenia wspólnych przedsięwzięć biznesowych prowadzonych w formie elektronicznej. Projekt ten skierowany jest głownie do mikro, małych i średnich przedsiębiorców a w wyniku uzyskanej dotacji przedsiębiorcy zobowiązani są do wdrażania programów elektronicznych mających na celu usprawnienia współpracy co najmniej pomiędzy trzema przedsiębiorstwami.
Wsparcie może zostać udzielone mikroprzedsiębiorcy, małemu przedsiębiorcy lub średniemu przedsiębiorcy, który spełnia łącznie wszystkie poniższe warunki formalne:
- Prowadzi działalność na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
- Dokonuje inwestycji - system, który zamierza wdrożyć nie funkcjonuje w danym przedsiębiorstwie.
foto: thetaXstock
Przez inwestycje należy rozmieć inwestycje w środki trwałe lub wartości niematerialne i prawne związana z tworzeniem nowego przedsiębiorstwa, dywersyfikacją produkcji polegającą na wprowadzeniu nowych produktów lub zasadnicza zmianę procesu produkcyjnego lub organizacyjnego w przedsiębiorstwie. Istnieje możliwość dofinansowania inwestycji polegającej na zakupie samego oprogramowania jednak zgodnie z wytycznymi ,,Przewodnika po dotacji B2B'' wnioskodawca musi zapewnić odpowiednie środowisko do jego funkcjonowania na posianych zasobach sprzętowych.
Realizuje umowy o współpracy z co najmniej dwoma innymi przedsiębiorcami. Bardzo ważnym jest konstrukcja tej umowy, musi ona jasno określać warunki i zakres współpracy w odniesieniu do realizowanych wspólnie procesów biznesowych oraz wzajemne prawa i obowiązki przedsiębiorców.
Złożył wniosek o udzielenie dotacji przed rozpoczęciem realizacji danej inwestycji - ze względu na fakt, iż cały program Innowacyjna Gospodarka, którego dotacje na B2B są jednym z działań (8.2), nakierowany jest na wprowadzenie innowacyjnych procesów, wszystkie dotacje przyznawane w tym sektorze mogą zostać przeznaczone jedynie na finansowanie inwestycji, które dopiero będą wdrożone, a nie chociażby na refinansowanie inwestycji wcześniej już wprowadzonych przez przedsiębiorcę.
Zobowiąże się do utrzymywania trwałości projektu to jest co najmniej przez okres 3 lat od dnia zakończenia realizacji projektu - ustawodawca wychodząc jednak naprzeciw szybko rozwijającej się branży IT nie uważa za złamanie tego warunku wymiany urządzeń technicznych objętych wsparciem, które z uwagi na szybki postęp techniczny stały się przestarzałe w tym okresie.
Planuje rozpoczęcie lub rozwój współpracy w oparciu o rozwiązania elektroniczne, w szczególności przez dostosowanie własnych systemów informatycznych do systemów informatycznych przedsiębiorców, z którymi współpracuje, w celu umożliwienia automatyzacji wymiany informacji między systemami informatycznymi współpracujących przedsiębiorców.
| »389,6 mln zł dla przedsiębiorców z sektora MSP na wdrożenie elektronicznego biznesu typu B2B |
Pomocą w zrozumieniu idei dotacji na „B2B” jest jej definicja wynikająca z rozporządzenia ministra rozwoju regionalnego - mianowicie B2B inaczej business to business, to relacja usługowa oraz klasa systemów teleinformatycznych przeznaczonych do automatycznej komunikacji handlowej (wymiany danych) oraz do koordynacji działań miedzy przedsiębiorcami, stanowiące niezbędne ogniwo procesów biznesowych tych przedsiębiorców, dotyczące różnego rodzaju współpracy między tymi przedsiębiorcami, w tym również w modelu wirtualnego przedsiębiorstwa, z zastosowaniem e-usług.
Dotacja na urządzenia techniczne
Ponadto wsparcie w ramach biznesu typu B2B musi zostać przeznaczone na realizacje projektów o charakterze technicznym, informatycznym i organizacyjnym, które to projekty muszą przyczyniać się do realizacji przedsięwzięć przedsiębiorstwa prowadzonych w formie elektronicznej. Takie rozumienie inwestycji w system B2B pozwala przede wszystkim na uzyskanie dotacji na oprogramowanie, niezbędny sprzęt oraz inne techniczne urządzenie umożliwiające komunikację pomiędzy przedsiębiorcami, jednak jedynie w zakresie koniecznym do realizacji inwestycji objętej wnioskiem o dotację. Poza tym zgodnie z wytycznymi PARP - przedsiębiorcy współpracujący powinni posiadać własne systemy informatyczne lub wdrożyć je równolegle z realizacją projektu przez wnioskodawcę. W wyniku tego wdrożenia ma powstać jeden spójny system funkcjonujący pomiędzy przedsiębiorcami. Projekt ten może polegać na zainstalowaniu platformy internetowej.
Platforma taka pozwala na wyminę informacji handlowych pomiędzy kontrahentami i przyczynia się jednocześnie do integracji ich systemów informatycznych. Istnieje również możliwość wprowadzania do platformy dodatkowych funkcjonalności, np. dostęp do platformy za pomocą Internetu i jej funkcjonowanie w formie on-line. Należy natomiast pamiętać, iż każde dodatkowe funkcjonalności muszą obsługiwać procesu biznesowe objęte dotacją, nie mogą polegać na świadczeniu innych usług niż te, które objęte były wnioskiem o dotacje. Przez system informatyczny należy rozumieć zbiór elementów, których celem jest przetwarzanie informacji przy użyciu techniki komputerowej. Jego częściami składowymi są m.in. sprzęt (komputery i inne urządzenia służące do wymiany informacji, przechowywania danych) oraz oprogramowanie, jak również pracownicy, procedury istniejące w danym przedsiębiorstwie i wszystkie inny czynniki, które konieczne są do funkcjonowania systemu jako całości. W konsekwencji za system informatyczny nie można uznać jedynie systemu operacyjnego, np. Windows 7 czy Linux. Zatem aby uzyskać dotację wnioskodawca musi przedstawić zorganizowaną całość, która stanowić będzie narzędzie do wymiany danych handlowych, a której taki system jest jedynie elementem. Rozporządzenie ustala również katalog wydatków, które mogą być objęte dofinansowaniem.
Co podlega finansowaniu
Do katalogu tego zaliczamy wydatki na: nabycie wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how, nieopatentowanej wiedzy technicznej, w szczególności oprogramowania niezbędnego do wdrożenia rozwiązania elektronicznego biznesu typu B2B. Jednakże wartości te musza spełniać łącznie następujące warunki: wykorzystywane będą wyłącznie na cele związane z projektem objętym wsparciem (nie można zatem wykorzystać dotacji na zakup know-how w zakresie produkcji czy spedycji danego przedsiębiorstwa, gdyż taki zakup nie będzie mieścił się wydatkach refundowanych); będą podlegać amortyzacji;
będą nabyte od osób trzecich na warunkach rynkowych; będą stanowić aktywa danego przedsiębiorcy przez co najmniej 3 lata (ustawodawca ustanawia zatem zakaz odsprzedaży nabytych wartości niematerialnych i prawnych przez okres 3 lat); zakup środków trwałych z wyjątkiem nieruchomości; raty leasingowe na zakupu środków trwałych; działania informacyjne o udziale finansowym środków budżetu Unii Europejskiej; zakup analiz przygotowawczych oraz usług doradczych o charakterze informatycznym, technicznym, wdrożeniowym oraz prawnym oraz innych usług - przy czym wydatki na te usługi nie mogą przekroczyć 50 proc. wszystkich wydatków kwalifikujących się do poniesienia w tym sektorze; wynagrodzenia pracowników - przy czym wydatki te nie mogą przekroczyć 10 proc. wszystkich kwalifikowanych wydatków;
zakup szkleń specjalistycznych - przy czym wydatki te nie mogą przekroczyć 10 proc. wszystkich wydatków kwalifikowanych oraz 45 proc. ogólnych wydatków poniesionych w tym sektorze. Ponadto wydatki na promocję oraz wydatki na wynagrodzenia łącznie są objęte refinansowaniem jedynie do wysokości 85 proc. tych wydatków.
Dokładnie określić urządzenia
 | » Interwencja Bankier.pl: jaka dotacja na rozwój firmy |
W Warszawie wartości te obniżone zostały do 40 proc. dla średnich przedsiębiorców i 50 proc. dla mikroprzedsiębiorców. Kwota wsparcia nie może być niższa niż 20 tysięcy złotych i nie może przekroczyć 2 milionów złotych. Okres korzystania z dotacji wynosi maksymalnie 24 miesiące.
Pomoc nie może być udzielona przedsiębiorcy znajdującemu się w trudnej sytuacji ekonomicznej lub przedsiębiorcy znajdującemu się w okresie restrukturyzacji przeprowadzanej z wykorzystywaniem pomocy publicznej; przedsiębiorcy na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy publicznej, w wyniku decyzji Komisji Europejskiej.
Pomoc udzielana w ramach dotacji na B2B stanowi pomoc de minimis oraz pomoc publiczną i jest udzielana na podstawie stosownych odpowiednich regulacji unijnych. Wsparcie nie może być udzielane na następującą działalność gospodarczą: związaną z rolnictwem, związana z wytwarzaniem produktów mlecznych, w sektorze rybołówstwa i akwakultury, w sektorze hutnictwa, żelaza i stali oraz włókien syntetycznych, w sektorze górnictwa węgla, w sektorze budownictwa okrętowego. Ponadto wsparcie nie może być udzielone na działalność w zakresie:
produkcji lub wprowadzania do obrotu wyrobów tytoniowych; produkcji lub wprowadzania do obrotu napojów alkoholowych; produkcji lub wprowadzania do obrotu treści pornograficznych;
obrotu materiałami wybuchowymi, bronią i amunicją; gier losowych, zakładów wzajemnych, gier na automatach i gier na automatach o niskich wygranych; produkcji lub wprowadzania do obrotu środków odurzających. Dodatkowym atutem przedsiębiorcy będzie wybór swojego kontrahenta za granicami Rzeczpospolitej. Taka współpraca wpływa pozytywnie na rozwój polskiej gospodarki przez co wniosek zawierający umowę o współprace z zagranicznym przedsiębiorcom będzie wyżej punktowany.
System EDI zwiększa szansę
Rozwiązaniem zwiększającym szansę na otrzymanie dotacji jest wdrożenie EDI i zaawansowanego podpisu elektronicznego. Systemy te pozwalają na zminimalizowanie kosztów, poprzez wyeliminowanie dokumentacji papierowej. Zarówno EDI, jak i bezpieczny podpis elektroniczny są rozwiązaniami, które mogą być wykorzystywane przy nawiązywaniu współpracy z kolejnymi kontrahentami w miarę rozwoju prowadzonej działalności gospodarczej, co jest kolejnym atutem w momencie starania się o dotację. Udokomentowanie współpracy powyżej 3 lat z danych kontrahentem oraz posiadania systemów informatycznych przez przedsiębiorcę ubiegającego się o dotację oraz jego kontrahenta również zwiększa szanse na uzyskanie dotacji B2B. Najważniejszym kryterium jest jednak zwrot z inwestycji. Firmy w których według złożonego biznes planu planowany zwrot będzie w ciągu 18 miesięcy od wdrożenia mają największe szanse na uzyskanie dotacji.
W latach 2007-2013 na projekty związane z wdrażaniem inwestycji B2B zostało przeznaczone ponad 460 mln euro. Pomimo ogromnego budżetu nie widać zainteresowania tą formą dotowania przedsiębiorstw. Z danych ,,Rzeczpospolitej'' wynika, iż z całego budżetu jak dotąd wykorzystano jedynie 8 proc. Na rok 2012 zaplanowano kolejne dwa nabory. Jednak szansa na wykorzystanie całej puli obecnie jest już nikła. Co za tym idzie prawdopodobnie w planach dotacji na lata 2014-2020 na tą formę rozwoju przedsiębiorstw nie zostanie przeznaczona tak duża kwota. Dlatego przedsiębiorstwa starające się o wdrożenie tego typu inwestycji powinny zastanowić się nad składaniem wniosków jak najszybciej.
Monika Antos
Kancelaria Chabasiewicz, Kowalska i Partnerzy Radcowie Prawni
Źródło:
