Obowiązek zgłoszenia samochodu do US
Pełne odliczenie VAT od wydatków na pojazdy samochodowe jest możliwe gdy są one wykorzystywane tylko i wyłącznie na cele związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Przy czym zgodnie z ustawą pojazdy są wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej podatnika, jeżeli:
-
sposób ich wykorzystywania przez podatnika, zwłaszcza określony w ustalonych przez niego zasadach używania, dodatkowo potwierdzony prowadzoną przez podatnika dla tych pojazdów ewidencją przebiegu pojazdu, wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą lub
-
konstrukcja tych pojazdów wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą lub powoduje, że ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą jest nieistotne.
W przypadku wymienionym w punkcie pierwszym podatnik aby odliczyć 100% od nabycia pojazdu, wydatków na paliwo oraz innych, musi:
-
określić zasady użytkowania pojazdu (najlepiej w formie regulaminu);
-
prowadzić kilometrówkę dla celów VAT;
-
zgłosić samochód w urzędzie skarbowym na druku VAT-26.
Zobacz także
| Ważne!
Podatnicy wykorzystujący wyłącznie do działalności gospodarczej pojazdy samochodowe, dla których są obowiązani prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, mają obowiązek złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego informację o tych pojazdach (VAT-26) w terminie 7 dni od dnia, w którym poniosą pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami (art. 86a ust. 12 znowelizowanej ustawy o VAT). |
Konsekwencje niezłożenia VAT-26
Ustawa z dnia 7 lutego 2014 r. o zmianie ustawy o VAT oraz niektórych innych ustaw wprowadza również zmiany w Kodeksie karnym - skarbowym. Dodano w nim bowiem art. 56a, który odnosi się bezpośrednio do kwestii związanych z pojazdami samochodowymi oraz ich zgłoszeniem w skarbówce.
| Ważne!
W przypadku gdy deklaracja VAT-26 dotycząca samochodów poniżej 3,5 tony, od których podatnik chce odliczyć 100%VAT nie zostanie złożona w urzędzie w ustawowym terminie, przedsiębiorca straci prawo do odliczenia VAT w kwocie 100% na rzecz 50% kwoty VAT wynikającej z dokumentu potwierdzającego koszt. Złożenie zgłoszenia po terminie daje możliwość pełnego odliczania VAT dopiero od dnia dostarczenia informacji do urzędu. |
Podatnik, który wbrew obowiązkowi nie składa właściwemu organowi podatkowemu VAT-26 (zgodnie z art. 86a ust. 12 ustawy o VAT) albo składa ją po terminie lub podaje w niej dane niezgodne ze stanem rzeczywistym, dokonując odliczenia podatku niezgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, podlega karze grzywny do 720 stawek dziennych.
W wypadku mniejszej wagi sprawca tego czynu podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe.
Co ważne, karze nie podlega podatnik, który złożył we właściwym US informację VAT - 26 (zgodnie z art. 86a ust. 12 ustawy o VAT), po terminie, jeżeli złożenie tej informacji nastąpiło przed dniem:
-
rozpoczęcia czynności sprawdzających w zakresie podatku od towarów i usług;
-
doręczenia zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli podatkowej lub postępowania kontrolnego w ramach kontroli skarbowej w zakresie podatku od towarów i usług, a w przypadku gdy nie stosuje się zawiadomienia - przed dniem wszczęcia takiej kontroli lub postępowania, jeżeli nie miał miejsca przypadek wskazany w pkt 1;
-
wszczęcia postępowania podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług, jeżeli nie miał miejsca przypadek wskazany w pkt 1 lub 2.
Angelika Borowska specjalistka d/s księgowości wfirma.pl
