Rada Ministrów przyjęła we wtorek projekt nowelizacji ustawy w sprawie systemu e-Umowa. Regulacja umożliwi wszystkim zainteresowanym podmiotom zawieranie niektórych umów drogą elektroniczną. Dotychczas z systemu mogły korzystać głównie osoby fizyczne oraz najmniejsze firmy.
Projekt Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ma charakter deregulacyjny. Zmiany w przepisach dotyczą publicznego systemu internetowego, który służy do zawierania i obsługi m.in. umów o pracę, umów-zleceń czy umów związanych np. z zatrudnieniem niani.
Koniec z limitami: System dla każdej firmy
System to bezpłatna, publiczna platforma internetowa prowadzona przez MRPiPS. Umożliwia zawieranie i obsługę wybranych umów w całości online – od podpisania, przez zmiany, aż po rozwiązanie. Dostęp do systemu możliwy jest po zalogowaniu przez portale administracji publicznej, m.in. praca.gov.pl oraz biznes.gov.pl.
Zobacz także
W komunikacie po posiedzeniu rządu wskazano, że projekt rozszerzy dostęp do systemu, zwiększy liczbę rodzajów umów, które można zawierać online, a także umożliwi przeniesienie do systemu umów podpisanych wcześniej w formie papierowej. Oprócz umowy o pracę, umowy-zlecenia i umowy uaktywniającej (np. dla niani), będzie można zawierać także: porozumienie o wolontariacie; umowę szkoleniową, np. dotyczącą podnoszenia kwalifikacji; umowę o zakazie konkurencji; umowę o współodpowiedzialności materialnej.
Dotychczas z systemu mogły korzystać głównie osoby fizyczne oraz najmniejsze firmy. Po zmianach będzie on dostępny dla każdego zainteresowanego podmiotu – bez względu na wielkość firmy czy formę działalności. Celem jest uproszczenie formalności, oszczędność czasu oraz dalsza cyfryzacja zawierania i rozliczania umów.
Z papieru do sieci: Cyfryzacja starych umów
Wprowadzona zostanie także możliwość obsługi umów zawartych wcześniej poza systemem. Umowy podpisane w formie papierowej będzie można wprowadzić do systemu i dalej obsługiwać elektronicznie – np. sporządzać aneksy, zmieniać warunki zatrudnienia czy rozwiązywać umowę.
Strony będą mogły sporządzić w systemie pojedynczy dokument dotyczący umowy zawartej poza nim, np. aneks podwyższający wynagrodzenie. Dokument podpisany podpisem zaufanym lub osobistym będzie miał taką samą moc, jak dokument podpisany własnoręcznie.
W systemie będzie można sporządzać, podpisywać i doręczać dokumenty elektronicznie, a także potwierdzać obecność pracownika czy zgłaszać rozpoczęcie pracy zdalnej.
Automatyczna wymiana danych z ZUS i KAS
System teleinformatyczny do obsługi umów będzie w większym stopniu wymieniał dane z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Krajową Administracją Skarbową, Krajowym Rejestrem Sądowym oraz Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej.
Rząd w komunikacie podkreślił, że dzięki temu część danych będzie pobierana automatycznie z rejestrów publicznych, co ograniczy liczbę błędów i przyspieszy formalności.
Po zmianie umowy o pracę czy zlecenia nadal będzie można zawierać w tradycyjnej formie papierowej – korzystanie z systemu stanowi rozwiązanie alternatywne.
Zaproponowane przepisy mają wejść w życie po 14 dniach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw, z tym że nowe funkcjonalności systemu zostaną uruchomione w ciągu maksymalnie trzech lat. Wynika to z konieczności dostosowania systemu IT. (PAP)
kkr/ joz/
