Nowe kontrakty to dla wielu firm szansa na rozwój. Problem w tym, że udział w przetargach często wymaga zabezpieczenia środków finansowych lub przejścia przez czasochłonne procedury. Jak zdobywać zlecenia bez nadmiernego obciążania firmowych finansów i zasobów? Z pomocą przychodzi Warta, która wprowadziła jako pierwsza na szeroką skalę innowacyjne rozwiązanie.
Partnerem publikacji jest Warta
Dla małych i
średnich firm większy kontrakt to często szansa na zwiększenie skali
działalności. W wielu przypadkach droga do takich zleceń prowadzi przez
przetargi, do wygrania których sama atrakcyjna oferta nie zawsze wystarcza. O
sukcesie często decyduje również spełnienie wymogów stawianych przez inwestorów
i zamawiających. Dla przedsiębiorców oznacza to dodatkowe procedury, koszty i
konieczność zabezpieczenia realizacji kontraktu. Coraz większego znaczenia
nabierają więc rozwiązania, które pozwalają sprawniej przechodzić przez ten
proces i łatwiej konkurować o nowe zlecenia.
Kapitał na rozwój
Dostęp do kapitału często decyduje o tym, czy firma może ubiegać się o większe kontrakty i realizować kilka projektów jednocześnie. Z badania Warty wynika, że przedsiębiorcy wśród barier ograniczających rozwój najczęściej wskazują m.in. zamrożenie środków finansowych (39 proc.) oraz obawę o utratę płynności (35 proc.). W takich warunkach liczy się każda złotówka pozostająca do dyspozycji firmy. Ma to szczególne znaczenie w przypadku przetargów, gdzie konieczne jest przedstawienie odpowiednich zabezpieczeń. W takiej sytuacji dobrym rozwiązaniem mogą być gwarancje ubezpieczeniowe.
- Przedsiębiorca, który korzysta z gwarancji ubezpieczeniowych, nie musi blokować gotówki na poczet wadium wymaganego w postępowaniu przetargowym, dzięki czemu ma możliwość wystartowania w większej ilości przetargów w tym samym czasie. W ten sposób zwiększa swoją konkurencyjność na rynku. Dodatkowo nie pogarsza swojej płynności, a uwolnioną gotówkę może przeznaczyć na inwestycje lub bieżące wydatki - mówi Olga Gac-Wiszniewska, Menedżerka Gwarancji Ubezpieczeniowych w Warcie.
Gwarancja ubezpieczeniowa może być również sygnałem dla kontrahenta, że firma została pozytywnie oceniona przez instytucję finansową i jest wiarygodnym partnerem do realizacji kontraktu.
Wyścig z czasem
Dla wielu przedsiębiorców największym wyzwaniem nie jest złożenie oferty, lecz spełnienie wszystkich wymogów związanych z uzyskaniem niezbędnych zabezpieczeń w odpowiednim terminie. Z badania Warty wynika, że 46 proc. firm zrezygnowało ze zlecenia, ponieważ proces uzyskania gwarancji trwał zbyt długo. Jednocześnie 68 proc. deklaruje, że przy mniejszej liczbie formalności częściej ubiegałoby się o nowe kontrakty.
- Otrzymanie gwarancji ubezpieczeniowej w krótkim czasie nie jest łatwe ze względu na szereg dokumentów, jakie firmy muszą dostarczyć, aby uzyskać pozytywną decyzję. Jedną z istotnych barier stanowi złożenie zabezpieczenia do gwarancji, jakim jest weksel in blanco. Formalności z nim związane wymagają, aby klient stawił się osobiście w siedzibie ubezpieczyciela lub pośrednika, ponieważ weksel musi być podpisany własnoręcznie – mówi Olga Gac-Wiszniewska.
W obecnych realiach rynkowych decyzja o starcie w przetargu często zapada na ostatnią chwilę. W takich sytuacjach nawet pozornie niewielka przeszkoda proceduralna może sprawić, że firma nie zdąży dopełnić wszystkich formalności i straci szansę na zdobycie kontraktu.
Mniej barier, więcej możliwości
Warta jako pierwszy ubezpieczyciel w Polsce wdrożyła na szeroką skalę proces wydawania gwarancji bez weksla. To rozwiązanie pozwala przeprowadzić cały proces w sposób cyfrowy, bez konieczności fizycznego obiegu dokumentów.
- Wyeliminowanie obowiązku dostarczenia weksla in blanco realnie skraca czas potrzebny na uzyskanie gwarancji, ponieważ wszelkie formalności są załatwiane drogą elektroniczną. Przedsiębiorca musi posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny, aby podpisać wymagane dokumenty w dogodnym dla siebie momencie. Dzięki temu może lepiej zarządzać swoim biznesem, nie obawiając się, że późna decyzja o udziale w przetargu będzie wiązała się z koniecznością złożenia zabezpieczenia w gotówce - wyjaśnia ekspertka z Warty.
Szybszy i prostszy proces to tylko część korzyści. Gwarancje ubezpieczeniowe pomagają również ograniczyć koszty związane z blokowaniem własnego kapitału lub korzystaniem z finansowania bankowego, a także zwiększają bezpieczeństwo środków przeznaczanych na zabezpieczenia.
Oferta Warty obejmuje rozwiązania dopasowane do różnych etapów realizacji kontraktu - od gwarancji przetargowych i należytego wykonania umowy po gwarancje zwrotu zaliczki oraz rozwiązania specjalistyczne. Mniej barier administracyjnych oznacza więcej możliwości rozwoju i większą gotowość do sięgania po nowe zlecenia.
Partnerem publikacji jest Warta
