Pracownik podróżujący służbowo prywatnym samochodem może liczyć na zwrot wydatków za paliwo i eksploatację auta. Zwrot nie powinien być niższy niż 0,8358 za każdy przejechany kilometr. Przy podróży autem do Madrytu kwota zwrotu rośnie do prawie 4900 zł.
Dalekie podróże służbowe mogą się okazać lukratywną okazją do dorobienia sobie kilku złotych. Przysługujący pracownikowi zwrot kilometrówki jest bowiem opłacalny pod warunkiem, że auto nie popsuje się i nie będzie trzeba ponosić wydatków na jego naprawę. Przy dalekich zagranicznych podróżach służbowych lub częstych podróżach po kraju korzystanie z auta prywatnego daje kwotę znacznie wyższą, niż wynosi koszt spalania przeciętnego samochodu.
Podróż do Madrytu i z powrotem to ok. 5750 km. Jeżeli pracownik otrzyma zwrot wydatków na przejazd własnym pojazdem o pojemności silnika powyżej 900 cm3, to kwota ta wyniesie 4805,85 zł. Oszczędności jakie poczynić może pracownik mogą być wielorakie:
- przy wyborze tanich linii lotniczych wydatek wyniesie 500 zł (pracownik zyskuje 4305,85 zł),
- przy wyborze samochodu z instalacją LPG i spalaniem 9l/100 km (koszt gazu ok. 2,60) wydatek wyniesie 1345,5 zł (pracownik zyskuje 3460,35 zł),
- przy wyborze auta na olej napędowy (koszt 5 zł/l, spalanie 6 l) wydatek wyniesie 1725 zł (pracownik zyskuje 3080,85),
- przy wyborze auta na PB95, koszt 5,20, spalanie 9l wydatek wyniesie 2691 z (pracownik zyskuje 2114,85 zł).
Zobacz także
Kilometrówka, czyli kwota zwrotu za używanie prywatnego pojazdu w podróży służbowej, ustalana jest jako iloczyn liczby przejechanych kilometrów oraz współczynnika, którego wartość zależy od pojemności silnika pojazdu. Pracodawca ma możliwość podwyższyć górny limit tego współczynnika, niemniej zwrot nadwyżki nie da już takich korzyści, co kwota podstawowa.
Korzyści podatkowe oraz składki od kilometrówki
Od kilometrówki z tytułu wykorzystywania auta prywatnego dla celów służbowych nie trzeba płacić podatku. Kwota ta, o ile współczynnik nie zostaje podwyższony ponad limit ustawowy, stanowi dla pracownika kwotę zwolnioną z podatku dochodowego. Nie trzeba zatem wykazywać jej w zeznaniu rocznym i opodatkowywać.
Podobnie od tej samej wartości nie nalicza się składek ZUS oraz zdrowotnych. Zwrot za przejazdy służbowe zostają wyłączone z podstawy ustalenia składek na ubezpieczenie pracownika.
Pracodawca też może korzystać z udogodnień
Przedsiębiorca ma również prawo jechać w podróż służbową prywatnym samochodem, nie stanowiącym majątku firmy. W jego przypadku jednak limit kilometrówki to górna wartość, której nie może przekroczyć, biorąc faktury za korzystanie z pojazdu. Zatem nie może on automatycznie wprowadzić w koszty swojej działalności takiej kwoty, jaka przysługuje odpowiednio pracownikowi. Jadąc samodzielnie w podróż służbową, przedsiębiorca musi wydatki na paliwo i inne koszty eksploatacji dokumentować fakturami lub innymi dowodami księgowymi. Tylko faktyczną wartość wydatku, nie wyższą niż limit kilometrówki, wprowadzi w koszty podatkowe swojej firmy.
Piotr Szulczewski
