Jeśli przedsiębiorca nie jest w stanie opłacić składek ubezpieczeniowych w obowiązującym go terminie płatności, to oprócz uregulowania powstałych z tego tytułu zaległości, będzie musiał zapłacić również należne odsetki za zwłokę. Aby nie dopuścić jednak do takiej sytuacji, może zwrócić się do ZUS z wnioskiem o odroczenie terminu płatności składek ubezpieczeniowych.
Odroczenie terminu płatności składek ubezpieczeniowych to nic innego, jak przesunięcie daty wymagalności zapłaty tych składek, czyli wyrażenie zgody na ustalenie nowego (z reguły późniejszego) terminu płatności składek ubezpieczeniowych.
Termin na złożenie wniosku
Zobacz także
Przedsiębiorca, który przewiduje przejściowe trudności z realizowaniem obowiązku opłacania składek ubezpieczeniowych może wystąpić do ZUS z wnioskiem o odroczenie terminu ich płatności. Z tym że wniosek taki może złożyć w ZUS najpóźniej przed upływem ostatniego dnia terminu płatności składek, pamiętając jednocześnie o odpowiednim jego umotywowaniu. We wniosku takim powinien wskazać przyczyny, które wpłynęły na brak możliwości opłacenia bieżących składek, określić możliwości płatnicze i zaproponować nowy termin zapłaty składek. Przy czym samo złożenie przez przedsiębiorcę przedmiotowego wniosku nie jest równoznaczne z udzieleniem ulgi i nie powoduje jednoczesnego odstąpienia od negatywnych skutków (tj. poboru odsetek za zwłokę) w przypadku odmowy udzielenia ulgi.
Rozpatrzenie wniosku
Rozpatrując wniosek o odroczenie terminu płatności należności z tytułu składek ubezpieczeniowych ZUS bierze po uwagę możliwości płatnicze dłużnika oraz stan finansów ubezpieczeń społecznych (art. 29 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych). Oznacza to, że udzielenie tej ulgi jest ze strony ZUS wyłącznie decyzją uznaniową. Ponadto jednorazowe odroczenie terminu płatności składek może dotyczyć więcej niż jednej składki.
Podstawowym warunkiem, jaki musi być spełniony przez osobę występującą z wnioskiem o odroczenie terminu płatności składek jest opłacenie w całości składek finansowanych ze środków osób ubezpieczonych. Odroczenie terminu, o którym mowa, dotyczy bowiem wyłącznie składek finansowanych przez płatnika.
Nie jest możliwe uzyskanie odroczenia terminu płatności składek częściej niż raz na 6 kolejnych miesięcy, a maksymalny okres odroczenia terminu płatności składek może wynieść 6 miesięcy.
Dodatkowa opłata
Przy pozytywnym rozpatrzeniu wniosku płatnik nie zapłaci odsetek za zwłokę, jednak musi wiedzieć, że ZUS do kwoty odroczonej składki naliczy mu opłatę prolongacyjną. Opłatę tę nalicza się na zasadach i w wysokości określonej w ustawie - Ordynacja podatkowa. Nie jest to opłata stała - pobierana w każdym przypadku w takiej samej wysokości. Jej wysokość uzależniona jest od kwoty odroczonej składki, liczby dni, na które odroczono termin jej płatności oraz stawki opłaty prolongacyjnej. Stawka opłaty prolongacyjnej wynosi 50% stawki odsetek za zwłokę, obowiązujących w dniu zawarcia umowy odraczającej termin płatności składek. Zatem nie ulega ona zmianie w razie zmiany stawki odsetek za zwłokę po zawarciu umowy.
Rozwiązanie umowy
Przy umowie odraczającej termin płatności należności z tytułu składek, gdzie termin odroczenia jest dłuższy niż 1 miesiąc, warunkiem utrzymania przez ZUS umowy jest opłacanie bieżących składek w obowiązującym terminie i należnej wysokości. Niewywiązanie się przez przedsiębiorcę z obowiązku uregulowania bieżących składek przez okres dłuższy niż 14 dni, spowoduje rozwiązanie przez ZUS zawartej umowy. Wtedy to należności odroczone stają się bezwzględnie wymagalne, wraz z należnymi z tego tytułu odsetkami za zwłokę. Odsetki te liczy się wówczas od dnia następującego po upływie terminu płatności składek do dnia zapłaty należności, włącznie z tym dniem. Ponadto należności takie mogą być także skierowane przez ZUS na drogę przymusowego dochodzenia należności, czyli na drogę egzekucji.
| Chorzów, 5 styczeń 2009 r. | |
|
Zakład Budowlany |
|
|
ZUS O/Chorzów |
|
|
Wniosek o odroczenie terminu płatności składek Proszę o wyrażenie zgody na odroczenie terminu płatności składek za miesiąc styczeń 2009 r. w kwocie 11.250,84 zł (słownie: jedenaścietysięcydwieściepięćdziesiątzłotychosiemdziesiątczterygrosze). Uzasadnienie wniosku Firmę prowadzę od 15 lat, w której zatrudniam 25 pracowników oraz dwóch zleceniobiorców. Jak dotąd zobowiązania wobec ZUS regulowałem w terminie i należnej wysokości. Od 5 miesięcy wykonuję zamówienia dla firmy „Roldex” mieszczącej się w Siemianowicach Śląskich. Firma ta na początku każdego miesiąca płaciła za każde zrealizowane zlecenie. W styczniu br. okazało się jednak, że zapłaty za ostatnie zlecenie dokona dopiero na koniec lutego br. Z tego powodu chwilowo została zachwiana moja płynność finansowa, przez co nie będę w stanie w terminie opłacić należności ZUS za styczeń 2009 r. Z obecnie posiadanych przeze mnie środków finansowych w pierwszej kolejności chcę wypłacić wynagrodzenie pracownikom na koniec stycznia br. w części należnej im za ten miesiąc. Mam nadzieję, że przedstawione przeze mnie fakty są wystarczającą przesłanką umożliwiającą udzielenie mi odroczenia terminu płatności składek ubezpieczeniowych za styczeń 2009 r. - do końca lutego 2009 r. Proszę więc o pozytywne rozpatrzenie mojego wniosku. |
|
| Z poważaniem Andrzej Popiół |
|
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),
- ustawa z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 ze zm.),
- rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 22.08.2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz. U. nr 165, poz. 1373).
Gazeta Podatkowa Nr 522 z dnia 2009-01-08
