Czy można założyć firmę przez internet?

Od uruchomienia w 2011 r. CEIDG możliwe jest zarejestrowanie firmy przez internet. W praktyce jednak nie odbywa się to w całości online. W większości przypadków przyszły jednoosobowy przedsiębiorca i tak nie uniknie przynajmniej jednej osobistej wizyty w urzędzie.

(fot. - / iStockphoto)

Od lipca 2011 r. CEIDG zastąpiła poprzednio funkcjonującą Ewidencję Działalności Gospodarczej. Podstawowa zmiana polegała na zapisywaniu danych przedsiębiorców w ewidencji elektronicznej dostępnej online. Dzięki temu otworzyła się droga do zakładania firmy przez internet.

Obecnie firmę rejestruje się, wypełniając wniosek CEIDG-1, który jest jednocześnie wnioskiem o REGON i NIP, oświadczeniem o wyborze formy opodatkowania oraz zgłoszeniem płatnika składek do ZUS. Formularz w dalszym ciągu można wypełnić ręcznie w urzędzie miasta lub gminy i złożyć w wersji papierowej.

Możliwe jest jednak także wypełnienie formularza przez internet na stronie www.ceidg.gov.pl. Następnie można wybrać się do urzędu i potwierdzić dane wypełnione we wniosku. Ale są też opcje dokonania tego w pełni online:

1. Bezpieczny podpis elektroniczny - to droga opcja, która zapewne nie dotyczy jednoosobowych przedsiębiorców.

2. Darmowy profil zaufany ePUAP (więcej na ten temat - poniżej).

Czym jest profil zaufany?

Profil zaufany to sposób potwierdzenia tożsamości przedsiębiorcy w systemach elektronicznej administracji. Posiadanie profilu zaufanego jest równoważne ze złożeniem własnoręcznego podpisu.

Uzyskanie profilu jest bezpłatne, ale niestety wiąże się z koniecznością osobistej wizyty w urzędzie, co w praktyce wyklucza zarejestrowanie firmy "od A do Z" przez Internet bez konieczności wychodzenia z domu. Chcąc założyć firmę przy użyciu zaufanego profilu należy podjąć następujące kroki:

• Założyć konto w serwisie ePUAP.

• Złożyć wniosek o wydanie profilu zaufanego.

• Osobiście potwierdzić swoją tożsamość przy pomocy dowodu osobistego lub paszportu w jednym z punktów potwierdzających (znajdują się one w urzędach wojewódzkich, oddziałach ZUS, urzędach skarbowych, urzędach gmin i miast lub konsulatach).

• Założyć konto elektroniczne w serwisie CEIDG.

• Wypełnić formularz CEIDG- 1 przez internet.

• Podpisać formularz przy użyciu profilu zaufanego i wysłać.

Po wykonaniu tych czynności świeżo upieczony przedsiębiorca może rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej jeszcze tego samego dnia - chyba, że we wniosku wpisał późniejszą datę rozpoczęcia prowadzenia firmy (jest to możliwe).

Wypełnienie wniosku bez posiadania zaufanego profilu

Rzeczywistość pokazuje, że większość osób, które chcą zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą nie posiada ani podpisu elektronicznego, ani profilu zaufanego.

Również wówczas można wypełnić formularz CEIDG-1 w internecie anonimowo. Skutkuje to otrzymaniem na e-maila kodu weryfikacyjnego, z którym należy udać się do urzędu miasta (lub gminy), aby potwierdzić zawarte we wniosku dane. Wizyta w urzędzie jest niezbędna w ciągu 7 dni od elektronicznego złożenia wniosku. Dopiero pokwitowanie złożonego wniosku uprawnia do rozpoczęcia działalności.

Czy warto wypełniać wniosek przez Internet skoro i tak trzeba osobiście pofatygować się do urzędu?

Zdecydowanie tak. Wypełnienie wniosku elektronicznego jest proste i zajmuje niewiele czasu - na pewno mniej niż wypełnianie formularza ręcznie. Łatwiej wówczas uniknąć błędów, gdyż system sygnalizuje nieprawidłowo wypełnione pola formularza. Również wizyta w urzędzie potwierdzająca rejestrację powinna przebiec sprawnie i nie zabrać wiele czasu.

Aby wypełnianie formularza przez internet przebiegło sprawnie warto przygotować sobie wcześniej m.in. następujące informacje:

• dane osobowe, w tym: imię i nazwisko, datę urodzenia, PESEL, serię i numer dowodu osobistego, numeru NIP (o ile został już wcześniej nadany),

• nazwę firmy łącznie z imieniem i nazwiskiem przedsiębiorcy oraz liczbę pracowników o ile będzie się ich zatrudniać,

• kody PKD określające rodzaj działalności,

• informacje potrzebne do rejestracji firmy w urzędzie skarbowym (dane związane z naczelnikiem urzędu skarbowego oraz prowadzeniem i przechowywaniem dokumentacji księgowej),

• wybraną formę opodatkowania firmy, która będzie obowiązywała przez cały rok podatkowy,

• numer rachunku bankowego firmy, w przypadku jego braku jednoosobowy przedsiębiorca może podać konto osobiste.

Na koniec pozostaje rejestracja w ZUS...

Dla osób zakładających działalność ZUS stanowi pewien haczyk. Ogólnie bowiem, jak wspomniane zostało na początku, formularz CEIDG-1 jest jednocześnie zgłoszeniem nowego przedsiębiorcy do ZUS. Niestety jednak, nie oznacza to, że wizyta w ZUS-ie nie jest konieczna.

Dodatkowo konieczne jest jeszcze zgłoszenie się do ZUS jako osoba ubezpieczona, co trzeba uczynić osobiście. Formularze ZUS ZUA (dla przedsiębiorców podlegających wszystkim ubezpieczeniom) lub ZUS ZZA (dla przedsiębiorców podlegających tylko zdrowotnemu) można złożyć przez internet, ale tylko posiadając podpis elektroniczny.

Oprócz tego jednoosobowi przedsiębiorcy nie planujący zatrudniania pracowników muszą także złożyć w ZUS-ie formularz ZUS DRA. Jeśli pierwszy miesiąc działalności jest niepełny, to składają ZUS DRA za pierwszy i drugi miesiąc prowadzenia firmy. Natomiast gdy pierwszy miesiąc jest pełny, to wystarczy jednorazowe złożenie ZUS DRA.

...i w urzędzie skarbowym

Przedsiębiorcy, którzy decydują się na skorzystanie ze zwolnienia z VAT do czasu przekroczenia progu sprzedaży w wysokości 150 tys. zł rocznie nie muszą składa osobistej wizyty w urzędzie skarbowym. Złożenie CEIDG-1 i ZUS ZUA/ZZA to jedyne obowiązki.

Jeżeli natomiast przedsiębiorca chce od początku zostać podatnikiem VAT, musi osobiście złożyć w urzędzie skarbowym zgłoszenie VAT-R i dokonać stosownej opłaty skarbowej (170 zł). Podobnie jak w przypadku ZUS-u, załatwienie sprawy przez internet w praktyce nie jest możliwe, gdyż wymaga podpisu elektronicznego.

Założenie firmy przez internet - możliwe?

Jak widać, na tę chwilę dopełnienie obowiązków związanych z założeniem działalności gospodarczej w całości przez internet nie jest możliwe. Na przeszkodzie stoją przede wszystkim obowiązkowa rejestracja w ZUS-ie, a także kłopotliwy profil zaufany, który co prawda jest darmowy - ale wymaga osobistej wizyty w urzędzie.

/ Ogólnopolskie Biuro Rachunkowe InFakt.pl

Źródło: