Najpierw analiza stanowiska pracy
Prawidłowo dokonany opis pozwala, więc na sprecyzowanie charakteru i zakresu zadań należących do pracownika oraz poznanie wkładu jaki wnosi on w realizację celów przedsiębiorstwa.Sporządzanie opisu stanowiska pracy przynosi korzyści zarówno pracodawcy, menedżerowi, jak i przyszłemu pracownikowi. Dzięki niemu pracownik zna swoje miejsce oraz rolę w organizacji, co w późniejszym czasie ułatwia mu zrozumienie kryteriów oceny efektów swojej pracy i sprzyja rozwijaniu motywacji wewnętrznej.
Pracodawcy i menedżerowi, zaś pomaga w efektywnym zarządzaniu dzięki temu, że:
- pomaga w zaplanowaniu efektywnych działań rekrutacji i selekcji
- umożliwia kontrolę realizacji celów organizacji,
- pozwala na eliminowanie sytuacji konfliktowych, wynikających z posiadania niepełnych danych,
- stanowi bazę do generowania oceny pracy,
- jest doskonałym źródłem informacji podczas ustalania wynagrodzeń,
- jest podstawą do określania potrzeb szkoleniowych, pomagających podnieść efektywność działania pracownika, a co za tym idzie stanowi przesłankę do planowania jego ścieżki zawodowej.
Potem profil kandydata
Dopiero na podstawie stworzonego opisu wakującego stanowiska pracy ustala się profil kandydata, na który składają się wymagania zawiązane z:- wykształceniem i wiedzą specjalistyczną
- doświadczeniem zawodowym
- umiejętnościami
- cechami osobowości
- warunkami fizycznymi
- innymi kompetencjami ważnymi dla realizacji pracy na danym stanowisku
Profil kandydata ma za zadanie w sposób precyzyjny odpowiedzieć na pytanie jakiej osoby poszukujemy oraz jakie cechy i kompetencje powinien posiadać idealny kandydat na dane stanowisko. Pamiętać należy więc, aby wszelkie wymagania znajdujące się w profilu podzielić na te które są rzeczywiście niezbędne do wykonywania danej pracy, te które są pożądane, czyli mile widziane, oraz te które są zupełnie nieistotne.
Poziom wymagań musi realnie odpowiadać potrzebom stanowiska, nie może być zatem ani zawyżony, ani zaniżony.
Bardzo częstym błędem popełnianym przez pracodawców jest zawyżanie wymagań określonych w profilu kandydata w stosunku do rzeczywistych potrzeb stanowiska pracy. Niestety taka nieadekwatność najczęściej skutkuje brakiem satysfakcji z pracy i poczuciem niedocenienia przez pracownika, a co za tym idzie demotywacją, a w końcu rezygnacją z pracy.
Prawidłowo sporządzona analiza stanowiska pracy oraz profil idealnego kandydata, adekwatny do wymogów tego stanowiska, pozwala na zmniejszenie ryzyka błędnego wyboru i zdecydowanie zwiększa szansę na powodzenie planowanych działań związanych z rekrutacją i selekcją.
Profil kandydata - jak opracować?
przykład| Nazwa stanowiska | Nazwa stanowiska, zgodna z dokumentacją stanowiska w organizacji | |
| Wymagania formalne-kwalifikacje | Niezbędne | Pożądane |
| Wykształcenie | Ukończone uczelnie wyższe, szkoły | Preferowane wydziały, kierunki, studia uzupełniające |
| Licencje, uprawnienia | Licencje niezbędne do wykonywania zawodu | |
| Ukończone kursy, szkolenia | Zaświadczenia i certyfikaty o uczestnictwie w kursach i szkoleniach | |
| Doświadczenie zawodowe | Niezbędne | Pożądane |
| Instytucje, branże | Typy instytucji, np. firmy doradcze, banki itp. | Lata pracy |
| Stanowiska | Rodzaje zajmowanych stanowisk, np. kierownicze | Lata na stanowiskach kierowniczych |
| Projekty | Wymierne efekty działań, np. liczba wyjść z inwestycji | Udział w konkretnych przedsięwzięciach |
| Kompetencje | Niezbędne | Pożądane |
| Wiedza | Np. wiadomości na temat danej branży i profesji | Np. najnowsze osiągnięcia w danej dziedzinie |
| Umiejętności | Np. obsługa komputera | Znajomość programu itp. |
| Cechy osobowościowe | Np. otwartość, zdolność oddziaływania na innych | Np. otwartość na zmiany |
| Zdolności i uzdolnienia | Np. analityczne, matematyczne | Np. abstrakcyjne myślenie |
| Preferencje i wartości | Wyznaczniki działania, np. zorientowanie na biznes | Np. uczciwość, szacunek dla współpracowników |
| Warunki fizyczne | Niezbędne | Pożądane |
| Prezencja | Bardzo dobra prezencja | Przyjazny, budzący zaufanie wygląd |
| Inne | Niezbędne | Pożądane |
| Inne wymagania istotne z punktu widzenia konkretnego stanowiska pracy | Np. mobilność, dyspozycyjność | Np. pobliskie miejsce zamieszkania |
Competitive Skills Sp. z o.o.
Źródło:
