Transformacja cyfrowa polskich urzędów przyspiesza dzięki nowym modelom udostępniania systemów kancelaryjnych. O szczegółach chmurowego rozwiązania EZD RP rozmawialiśmy z Radosławem Maćkiewiczem, dyrektorem Centralnego Ośrodka Informatyki.
Centralny Ośrodek Informatyki we współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji i NASK wdraża nowoczesną e-usługę opartą na rządowej chmurze obliczeniowej - system EZD RP. Rozwiązanie to pozwala urzędom na bezpłatne korzystanie z zaawansowanego systemu zarządzania dokumentacją bez konieczności budowania kosztownej infrastruktury serwerowej we własnym zakresie. Wszystkie kwestie związane z aktualizacją oprogramowania, skalowalnością oraz bezpieczeństwem technicznym spoczywają na dostawcy usługi, co znacząco odciąża zasoby lokalnych jednostek publicznych.
Pierwszy etap projektu w którym uczestniczy COI, sfinansowany z funduszy KPO, umożliwił stworzenie bazy dla około trzystu tysięcy użytkowników systemu. W kolejnej fazie, dzięki środkom z programu FERC, planowane jest zwiększenie tej pojemności. Dużym wyzwaniem pozostaje wdrożenie odpowiednich procedur elektronicznego obiegu pism w instytucjach, które nie miały wcześniej do czynienia z takimi standardami. Proces ten ułatwiają intensywne szkolenia prowadzone przez NASK, mające na celu podnoszenie cyfrowych kompetencji urzędników. Więcej w materiale wideo.
