Wiele przedsiębiorstw nie wyobraża sobie funkcjonowania bez obecności w firmie służbowego samochodu. Pracownicy, którzy są za niego odpowiedzialni proszę często szefa o możliwość skorzystania z niego także do celów prywatnych. Pracodawcy się zgadzają. Muszą jednak pamiętać, że są w takim przypadku zobowiązani do opłacenia składek ZUS.
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Regulują to przepisy zawarte w art. 18 ust. 1 oraz art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.).
Przytoczona ustawa wskazuje także wyjątki, których nie wlicza się do postawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. Chodzi o:
- przychody wymienione w § 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. nr 161, poz. 1106 ze zm.),
- wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną oraz zasiłki z ubezpieczeń społecznych.
 | Niezbędnik przedsiębiorcy, czyli najważniejsze wskaźniki podatkowe, odsetki ustawowe oraz inne ważne dla podatników stawki i ryczałt |
- Wśród przychodów wyłączonych z postawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, określonych w powołanym rozporządzeniu, nie zostały wymienione świadczenia w postaci m.in. udostępnienia przez pracodawcę pracownikowi samochodu służbowego w celach prywatnych. Tym samym świadczenie to stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne dla pracowników, jeżeli oczywiście dla celów podatkowych zostanie zakwalifikowane jako przychód z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy – wyjaśnia Wojciech Andrusiewicz z Biura Prasowego ZUS.
Pracodawca, który umożliwia pracownikowi nieodpłatne korzystanie ze służbowego auta po pracy powinien więc wpłacić w związku z tym składki na ubezpieczenie społeczne do ZUS. - W sytuacji zaistnienia wątpliwości w indywidualnej sprawie czy określone świadczenia otrzymane przez pracownika od pracodawcy są wyłączone z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, uprawniony płatnik składek może zwrócić się do właściwego Oddziału ZUS, który po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego udzieli odpowiedzi w przedmiotowej sprawie – dodaje Andrusiewicz.
Barbara Sielicka
Bankier.pl
b.sielicka@bankier.pl
» Przedsiębiorcy mogą liczyć na Trybunał Konstytucyjny
» Wyższe składki ZUS dla nowych przedsiębiorców
» Korzystałeś z ulgi ZUS dla młodych firm? Nie dostaniesz zasiłku
