Przedsiębiorcy, którzy wciąż używają kodów ze starej Polskiej Klasyfikacji Działalności 2007, mają obowiązek dostosowania ich do nowego zestawienia: PKD 2025. Obecnie trwa okres przejściowy. Na zmianę i aktualizację kodów działalności właściciele firm mają czas tylko do 31 grudnia.
Obecnie, od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa klasyfikacja kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) 2025. Firmy, które rozpoczęły działalność po tej dacie, mają już nowe kody. Natomiast przedsiębiorcy, którzy prowadzili biznes wcześniej, mają we wpisach stare kody, które trzeba sprawdzić i zaktualizować. Teraz korzystają z okresu przejściowego, ale zakończy się on 31 grudnia. Do tego dnia trzeba dostosować kody do nowej klasyfikacji PKD 2025. Od 1 stycznia 2027 r. wszyscy właściciele firm będą musieli posługiwać się wspomnianą nową klasyfikacją.
Zmian warto dokonać samodzielnie
Warto podkreślić, że gdy okres przejściowy się skończy, stare kody mają zostać automatycznie przeklasyfikowane na podstawie urzędowych kluczy przejścia. Ta automatyzacja może wywołać złudne poczucie bezpieczeństwa – niektórzy przedsiębiorcy pomyślą, że system wykona ten obowiązek za nich.
ReklamaZobacz także
Eksperci radzą, by zachować uważność i zadbać o samodzielną weryfikację, ponieważ bo nie każdy kod ze starej klasyfikacji ma jeden oczywisty odpowiednik w PKD 2025. I tak niektóre dotychczasowe kategorie podzielono, inne połączono, a jeszcze inne zostały doprecyzowane i wydzielone. Co za tym idzie – zmiana dokonana przez system może niedokładnie odzwierciedlać to, jaką działalnością obecnie zajmuje się firma.
Dlatego najlepszą opcją będzie sprawdzenie nowych kodów samodzielnie. Jest to zalecane zwłaszcza w przypadku przedsiębiorców, którzy w ostatnich latach zmieniali model działalności, zawieszali ją lub ponownie wznawiali.
Jak sprawdzić kody PKD?
Przedsiębiorca może w łatwy i szybki sposób sam dostosować kody do nowej działalności. Informację o nich zawiera wpis w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wpis można znaleźć w wyszukiwarce firm na biznes.gov.pl, np. przy pomocy numeru NIP. Jeżeli we wpisie figuruje oznaczenie „PKD2007” albo „kody PKD” bez informacji o rodzaju klasyfikacji – wtedy konieczna jest aktualizacja. Natomiast gdy znajduje się tam „PKD2025”, wtedy zmiana nie jest potrzebna - wpis zawiera kody PKD zgodne z aktualną klasyfikacją PKD 2025.
Który kod będzie właściwy?
Przedsiębiorca, który chce wyszukać nowy kod, może skorzystać z wyszukiwarki kodów PKD na biznes.gov.pl. Znajdzie tam podpowiedzi, które ułatwią znalezienie odpowiedniego kodu. Więcej informacji i materiałów dotyczących PKD 2025 można znaleźć na stronie biznes.gov.pl poświęconej nowej klasyfikacji.
Wyszukując odpowiedniki kodów PKD 2007 w nowej klasyfikacji PKD 2025 warto zwrócić uwagę, że zamiast jednego kodu ze starej listy PKD 2007 obecnie być może trzeba będzie zaznaczyć kilka – lub odwrotnie.
Konieczne złożenie wniosku
Aby zaktualizować kody PKD, przedsiębiorca powinien złożyć wniosek CEIDG-1 o zmianę wpisu. Może to zrobić online za pośrednictwem biznes.gov.pl lub w formie papierowej w dowolnym urzędzie gminy.
Co istotne: nie trzeba składać odrębnych wniosków w GUS, urzędzie skarbowym, ZUS ani KRUS. Informacja o aktualizacji kodów zostanie przekazana do tych instytucji automatycznie.
Zmiana kodów jest bezpłatna.
