Odpowiedź: Nagroda jubileuszowa będzie kosztem w momencie jej naliczenia. Przykładowe księgowania przedstawiam poniżej.
Wyjaśnienie: Obowiązek ujmowania rezerw na nagrody jubileuszowe wynika z art. 39 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości.
Należy jednak pamiętać, że tworzenie rezerw na nagrody jubileuszowe jest obowiązkowe jedynie wtedy, gdy:
1. przepisy prawa (np. Kodeks pracy, zakładowe regulaminy wynagradzania) zobowiązują jednostkę do wpłaty tych świadczeń;
2. decyzja o utworzeniu lub rezygnacji z tworzenia rezerw istotnie wpłynie na ocenę sytuacji finansowo-majątkowej oraz wynik finansowy jednostki gospodarczej.
Zasady ewidencji rezerw na nagrody jubileuszowe są następujące (przy założeniu, że koszty działalności operacyjnej firma ujmuje w zespole 4 i 5):
1. Utworzenie rezerwy:
· Wn Zespół 5,
· Ma „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”.
2. Naliczenie nagrody:
· Wn „Wynagrodzenia”,
· Ma „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń” oraz
· Wn „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”,
· Ma „Rozliczenie kosztów rodzajowych”.
3. Rozliczenie rzeczywistej kwoty nagrody jubileuszowej z utworzoną rezerwą:
· Wn Zespół 5,
· Ma „Rozliczenie międzyokresowe kosztów” (w niniejszym księgowaniu może wystąpić storno czerwone, jeżeli utworzona rezerwa byłaby wyższa od rzeczywistych kosztów).
4. Wypłata nagrody, po dokonaniu niezbędnych potrąceń:
· Wn „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”,
· Ma „Kasa” lub „Rachunki bankowe”.
Natomiast zasady ewidencji rezerw na nagrody jubileuszowe, przy założeniu, że jednostka ewidencjonuje koszty działalności operacyjnej wyłącznie w kosztach rodzajowych, są następujące:
1. Utworzenie rezerwy:
· Wn „Rozliczenie kosztów rodzajowych”,
· Ma „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”.
2. Naliczenie nagrody:
· Wn „Wynagrodzenia”,
· Ma „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”.
3. Rozliczenie rzeczywistej kwoty nagrody jubileuszowej z utworzoną rezerwą:
· Wn „Rozliczenie kosztów rodzajowych”,
· Ma „Rozliczenie międzyokresowe kosztów” (w niniejszym księgowaniu może wystąpić storno czerwone, jeżeli utworzona rezerwa byłaby wyższa od rzeczywistych kosztów).
4. Wypłata nagrody, po dokonaniu niezbędnych potrąceń:
· Wn „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”,
· Ma „Kasa” lub „Rachunki bankowe”.
Podstawa prawna
„Wskazówki Księgowe” - praktyczne rozwiązania problemów związanych z podatkami, rachunkowością, ubezpieczeniami społecznymi i prawem pracy! www.wskazowkiksiegowe.pl
Źródło:
