Szkolenie BHP będzie można potwierdzić drogą elektroniczną, np. e-mailem. Będzie to możliwe już pod koniec tego roku. Nowelizacja przygotowana przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ma ułatwić formalności związane z wdrażaniem nowych pracowników i dostosować procedury do cyfrowych realiów rynku pracy.
W IV kwartale 2025 roku mają wejść w życie przepisy umożliwiające elektroniczne potwierdzanie szkoleń BHP. Projekt nowelizacji rozporządzenia przygotowało Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Zmiana dotyczy potwierdzania udziału w instruktażu ogólnym i stanowiskowym, które dziś wymagają podpisu własnoręcznego na papierowej karcie szkolenia.
Papierologia już nie będzie konieczna
Po nowelizacji pracownik będzie mógł poświadczyć udział w szkoleniu m.in. e-mailem. Pracodawca będzie zobowiązany dołączyć takie potwierdzenie w formie elektronicznej do dokumentacji pracowniczej oraz odnotować ten fakt w karcie szkolenia wstępnego. Nadal będzie można stosować potwierdzenie pisemne - zarówno w formie papierowej, jak i z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Łatwiej i taniej
Resort pracy tłumaczy, że obecne regulacje są przestarzałe i niedostosowane do realiów nowoczesnego rynku pracy. Wymóg papierowego podpisu bywa uciążliwy, zwłaszcza w przypadku zdalnego zatrudniania lub pracy hybrydowej. Dodatkowo, wykorzystanie podpisu kwalifikowanego generuje duże koszty. Według dostępnych danych jego cena wynosi od 219 zł rocznie.
Celem wprowadzanych zmian dotyczących BHP jest m.in. uproszczenie procedur, skrócenie czasu wdrażania nowych pracowników, ograniczenie formalności oraz lepsze dopasowanie przepisów do realiów cyfrowych.
KW
