Skutki wydania błędnego świadectwa pracy cz.1

Pracodawca obowiązany jest do niezwłocznego wydania świadectwa pracy pracownikowi, z którym stosunek pracy wygasł (np.: z powodu śmierci pracownika czy tymczasowego aresztowania w okolicznościach określonych w kodeksie pracy) bądź został rozwiązany (za wypowiedzeniem czy bez wypowiedzenia).

Termin „niezwłocznie” został precyzyjnie określony w rozporządzeniu wykonawczym jako dzień, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Jedynie jeżeli wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej nie jest możliwe, pracodawca, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia ustania stosunku pracy, przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem poczty albo doręcza go w inny sposób.

Wyjątkiem od tej zasady jest wydawanie świadectwa pracy pracownikom zatrudnionym u tego samego pracodawcy na podstawie umów terminowych zawartych po 20 marca 2011 r. (tj. umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy). W takim wypadku pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie wymienionych powyżej umów, zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów.

Wtedy świadectwo pracy wydaje się w dniu upływu tego 24 miesięcznego terminu. Jeżeli jednak rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy o pracę nawiązanej przed upływem 24 miesięcy przypada po upływie 24 miesięcy, świadectwo pracy wydaje się w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia takiej umowy o pracę. Niezależnie od powyższego pracownik może w każdym czasie żądać wydania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej z wymienionych umów o pracę lub świadectwa pracy dotyczącego łącznego okresu zatrudnienia na podstawie takich umów, przypadającego przed zgłoszeniem żądania wydania świadectwa pracy. Pracodawca jest wtedy obowiązany wydać świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia złożenia pisemnego wniosku pracownika.

Należy pamiętać, że:

• pracodawca nie może uzależniać wydania świadectwa pracy od uprzedniego rozliczenia się z pracodawcą (na przykład od popularnego oddania tzw. kart obiegowych) i nie jest to okoliczność uzasadniająca czy usprawiedliwiająca niewydanie świadectwa pracy.
• wydanie świadectwa pracy nie jest uzależnione również od złożenia wniosku przez pracownika (wyjątek przewidują przepisy przejściowe dotyczące kolejnych umów z tym samym pracodawcą).
• wydanie świadectwa pracy powinno nastąpić jeszcze przed ewentualną weryfikacją przez sąd pracy legalności zastosowanego trybu rozwiązania umowy wpisanego do świadectwa pracy,
• kto wbrew obowiązkowi nie wydaje pracownikowi świadectwa pracy, podlega karze grzywny od 1.000 zł do 30.000 zł.

Treść świadectwa pracy

Zgodnie z kodeksem pracy w świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.

Chcesz wiedzieć, jak dokonać sprostowania świadectwa pracy oraz jak uzyskać odszkodowanie za błędnie wystawiony dokument? Przeczytaj drugą część artykułu: Skutki wydania błędnego świadectwa pracy.

Małgorzata Grzelak, Radca prawny
Partner Europejski w kancelarii Squire Sanders Święcicki Krześniak

Podstawy prawne:
1. Kodeks Pracy, ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. (Dz.U.98.21.94 j.t.), art. 97, art. 99;
2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania.

Źródło: