Jaka nazwa towaru na paragonie?

Przepisy nakazują, aby podatnik na paragonie fiskalnym umieszczał "nazwę towaru lub usługi". Jednak nie definiują tych pojęć. W związku z tym powstają spory, jak określać nazwy towarów na paragonie, tj. czy wystarczy nazwa grupy towarowej, czy powinna to być szczegółowa, jednostkowa nazwa towaru.

W rozporządzeniu w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania Minister Finansów określił jakie wymagania musi spełniać paragon fiskalny. Jak wskazano w § 5 ust. 1 pkt 6 tego rozporządzenia, paragon fiskalny drukowany przez kasę musi zawierać m.in.: nazwę towaru lub usługi i ewentualnie opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy, oraz cenę jednostkową towaru lub usługi.

Tanie kupowanie

Jak wynika z powyższego, na paragonie należy umieścić nazwę towaru lub usługi. Ponadto, jak wskazano w § 7 ust. 1 pkt 4 omawianego rozporządzenia, podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani do weryfikacji poprawności pracy kasy, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowego zaprogramowania nazw towarów i usług oraz właściwego ich przyporządkowania do stawek podatku.

Z uwagi na to, że przepisy o VAT nie definiują pojęcia "nazwa towaru" oraz nie określają źródła stosowania tych nazw, powstają spory jak określać nazwy towarów na paragonie, tj. czy wystarczy nazwa grupy towarowej, czy powinna to być szczegółowa, jednostkowa nazwa towaru.

Udzielenie jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie nie jest jednak proste.

Analizując brzmienie § 5 ust. 1 pkt 6 lit. e) rozporządzenia można wnioskować, że określenie "nazwa towaru" dotyczy nazwy ogólnej. Tym bardziej, że w poprzednio obowiązującym rozporządzeniu Ministra Finansów (z 2002 r.) w sprawie m.in. kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, widniał jedynie zapis "nazwa towaru lub usługi". Wprowadzając nowe rozporządzenie w 2008 r. Minister Finansów wskazał, że paragon musi zawierać m.in. "nazwę towaru lub usługi i ewentualnie opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy".

Zapis ten, moim zdaniem, oznacza, że Minister nie nakazuje podatnikom wskazywania na paragonie szczegółowej nazwy towaru. Jeżeli Minister uważałby, że nazwa jednostkowa jest niezbędna na paragonie, to taki zapis znalazłby się w rozporządzeniu.

Moim zdaniem na paragonie nazwa towaru czy usługi powinna być tak zamieszczona, aby można było towar przyporządkować do właściwej stawki VAT.

Do naszej redakcji wpływają sygnały od Czytelników, że ostatnio niektóre organy podatkowe kontrolując sklepy detaliczne wymagają, aby na paragonach zamieszczać szczegółowe (jednostkowe) nazwy towarów. Swoje zaniepokojenie tą sytuacją wyraziła także PIH w piśmie z dnia 17 maja 2011 r., zamieszczonym na jej stronie internetowej (www.pih.org.pl).

Stanowiska organów podatkowych

Jak wynika z interpretacji organów podatkowych, nazwa towaru czy usługi widniejąca na paragonie nie może być bardzo ogólna. Powinna oznaczać i wskazywać określoną grupę asortymentową sprzedawanego towaru, tak aby do użytej nazwy towaru możliwe było przyporządkowanie odpowiedniej stawki podatkowej, aby nazwa ta zgadzała się, co do istoty, z towarem będącym przedmiotem obrotu, a także by powiązanie tej nazwy z ceną pozwoliło na indywidualne określenie sprzedawanego towaru.

Przykładowo w interpretacji z dnia 6 stycznia 2009 r., nr ILPP2/443-945/08-2/EWW, Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu uznał, że wskazanie na paragonie nazw: "zupa dnia", "danie obiadowe dnia", "deser dnia" spełnia wymogi § 5 ust. 1 pkt 6 omawianego rozporządzenia.

Natomiast w interpretacji indywidualnej z dnia 27 maja 2008 r., nr IPPP1-443-630/08-4/AB, Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie wskazał, że sprzedawca nie jest zobowiązany do umieszczania na paragonie fiskalnym szczegółowego opisu każdego towaru lub usługi. Zobowiązany jest natomiast do wskazania nazwy towaru lub usługi tak, aby możliwe było przyporządkowanie temu towarowi lub usłudze odpowiedniej stawki VAT. Jak podkreślił, z uwagi na to, że przepis prawa posługuje się określeniem nazwa towaru, to nie można uznać, że jest to samo co nazwa jednostkowa towaru.

Korzystne dla podatników stanowisko przedstawił także Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z dnia 22 marca 2010 r., nr ILPP2/443-93/10-3/AK. Organ podatkowy uznał bowiem, że na paragonie fiskalnym wystawianym przez lombard w nazwie towaru może być umieszczona grupa towarowa, np. sprzęt AGD używany, elektronarzędzie używane. Organ podatkowy wskazał, że w oparciu o przepisy rozporządzenia w sprawie warunków technicznych należy stwierdzić, iż tak skonstruowana nazwa usługi na paragonie fiskalnym, tj. np. elektronarzędzie używane, nie pozwala na jednoznaczną identyfikację sprzedawanego towaru, jednakże w połączeniu z umową sporządzoną w momencie przyjęcia towaru do lombardu identyfikuje go w sposób jednoznaczny i precyzyjny. Podatnik w tej sytuacji powinien dysponować odpowiednią dokumentacją potwierdzającą daną transakcję i rodzaj sprzedawanego towaru, np. umową.

Zaś w interpretacji indywidualnej z dnia 10 lutego 2011 r., nr IPPP2-443-864/10-4/AK, Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie (rozpatrując sprawę w stanie prawnym obowiązującym do końca 2010 r.) uznał, że podatnik może umieszczać na paragonach nazwy towarów w podziale na grupy asortymentowe. Podatnik wskazał, że w każdym przypadku, gdy w danej grupie na asortyment składają się towary o różnej nazwie i stawce podatku, na paragonach podaje on poszczególne nazwy występujące w danej grupie asortymentowej wraz z właściwą przyporządkowaną stawką VAT, np. prasa wykazywana jest w następujący sposób: dzienniki 7%, czasopisma 7%, dzienniki 22%, czasopisma 22%, broszura 0%, prasa zagraniczna 0%. Dodatkowo podatnik zaznaczył, że posiada dokumentację, która w zestawieniu z paragonem identyfikuje sprzedawany towar. Pomimo że interpretacja ta jest korzystna dla podatników, uważam, że jest za bardzo liberalna i nie wydaje się być prawidłowa biorąc pod uwagę orzecznictwo NSA.

Stanowiska sądów administracyjnych

W wyroku z dnia 9 marca 2010 r., sygn. akt I FSK 63/09, NSA rozpatrywał skargę kasacyjną podatnika, który na paragonach rejestrujących sprzedaż gazet, czasopism i innych periodyków nazwy tych towarów oznaczał jako "prasa 0%", "prasa 7%" oraz "prasa 22%". W tym przypadku zdaniem Sądu na paragonie fiskalnym musi być zamieszczona nazwa towaru pozwalająca nabywcy na jednoznaczne sprawdzenie ilości, rodzaju oraz cen jednostkowych poszczególnych zakupionych przez niego towarów. Jest to możliwe jedynie przy precyzyjnym określeniu nazwy nabytego towaru na takim paragonie, gdyż tylko wówczas klient-nabywca ma możliwość skontrolowania ilości wykazanych na paragonie towarów w powiązaniu z ich cenami jednostkowymi. Zdaniem NSA stosowanie na paragonach nazw grupowań towarów i usług według PKWiU nie spełnia tych wymogów. Proponowany przez podatnika system ogólnego (rodzajowego) określania na paragonie nabytych towarów nie zapewnia w sposób należyty kontrolnej i ochronnej funkcji informacyjnej wobec konsumenta, jaką spełniać ma paragon fiskalny.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 11.03.2004 r. o VAT (Dz. U. nr 54, poz. 535 ze zm.)

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28.11.2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania (Dz. U. nr 212, poz. 1338 ze zm.)

autor: Aleksandra Węgielska
Gazeta Podatkowa nr 47 (775) z dnia 2011-06-13

Obowiązek podatkowy w obrocie krajowym. Wszystko na ten temat w poradniku na GOFIN.pl

Źródło: