Jak mówi art. 42 ust. 3 ustawy o VAT, do dokumentów potwierdzających wykonanie dostawy wewnątrzwspólnotowej należy zaliczyć: dokumenty przewozowe, kopię faktury dostawy, specyfikację sztuk ładunku oraz potwierdzenie przyjęcia przez nabywcę towaru na terytorium państwa członkowskiego innego niż Polska.
Wymienione dokumenty muszą potwierdzać dostawę towarów poza granice kraju. Dowodem "zastępczym" może być korespondencja z nabywcą lub dokumenty ubezpieczające fracht etc.
Należy jednak pamiętać, że nie mają takiej mocy, jak dokumenty wyliczone w ustawie.
Omawiane dokumenty nie muszą być wystawione osobno, ponieważ potwierdzeniem jest faktura i specyfikacja sztuk ładunku, a dodatkowo może to być list przewozowy.
Co się tyczy dokumentu przewozowego, może nim być wtórnik dokumentu CIM, wydawany przez PKP nadawcy towarów, ale nie jest on stuprocentowym potwierdzeniem dotarcia towaru na miejsce przeznaczenia. I tu rodzi się wątpliwość, czy np. potwierdzenie nadania przesyłki kurierskiej można uznać na "mocny" dokument.
Niestety, trzeba pamiętać o rozbieżności stanowisk organów podatkowych i formaliźmie polskiego ustawodawstwa, dlatego bezpiecznie jest poprosić swój urząd skarbowy o wydanie wiążącej interpretacji podatkowej.
(na podst.: Rzeczpospolita)
