Najczęściej chodzi o dokumenty potwierdzające opłacanie przez płatnika składek na ubezpieczenie społeczne pracownika. W wielu przypadkach mowa jest o RMUA.
Pytanie czytelnika:
Jestem zatrudniony w małej firmie, która posiada dwóch pracowników. Prowadzenie księgowości i kadry zostały zlecone do biura księgowego. Z niewyjaśnionych przyczyn księgowa nie przesyła druków RMUA ani do siedziby firmy, ani na adres domowy. Siedziba firmy i biura księgowego mieści się w tej samej miejscowości, ja natomiast mieszkam i jestem zameldowany w innej. Z racji swoich obowiązków nie mam możliwości codziennego odwiedzania miasta, w którym mieści się siedziba firmy i biuro księgowej. Z kolei księgowa po druk RMUA każe mi przyjechać osobiście do swojego biura. Czy jej postawa jest prawidłowa?
Odpowiedź:
Druk ZUS RMUA to nazwa formularza, w którym zawarte są informacje z imiennego raportu, jaki składa płatnik składek w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych po upływie każdego miesiąca. Dodatkowo płatnik (pracodawca) składek powinien przekazać ubezpieczonemu (pracownikowi) informacje zawarte w raportach, z rozbiciem na poszczególne miesiące, jednorazowo po zakończeniu roku kalendarzowego do dnia 28 lutego. Przekazanie informacji powinno nastąpić na piśmie, a za zgodą ubezpieczonego w formie dokumentu elektronicznego.
- Płatnik składek jest zobowiązany także na żądanie ubezpieczonego przekazać informacje zawarte w raporcie za miesiąc poprzedni, jednak nie częściej niż raz w miesiącu – wyjaśnia Marta Kuzaj, Radca prawny.
Zmiany od 1 stycznia 2012
 | » Interwencja Bankier.pl: nie chcę już pracować na czarno |
Ze względów praktycznych, płatnicy składek przekazują ubezpieczonym formularze ZUS RMUA, lecz mogą przekazać informacje w innym dokumencie, jeśli tylko spełnia on warunek poinformowania ubezpieczonego o danych zawartych w imiennym raporcie miesięcznym – mówi nasz ekspert.
I dodaje: - Obecnie płatnik składek nie ma obowiązku wręczenia ubezpieczonemu formularza ZUS RMUA, a jedynie ma obowiązek przekazania ubezpieczonemu w dowolnym dokumencie (na piśmie lub drogą elektroniczną) po zakończeniu każdego roku kalendarzowego informacji wcześniej przekazanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w imiennych raportach miesięcznych. Jedynie na żądanie ubezpieczonego informacje są przekazywane częściej, lecz maksymalnie co miesiąc.
RMUA a obowiązki księgowej
Pracodawca może zlecić osobie trzeciej przekazywanie ubezpieczonemu informacji zawartych w imiennym raporcie miesięcznym. Może być nią np. biuro księgowe lub rachunkowe. Przepisy prawa nie regulują jednak szczegółowego zakresu czynności, do których biuro księgowe jest zobowiązane, wyznaczają tylko ogólne uprawnienie do prowadzenia ksiąg rachunkowych i podatkowych. W praktyce biura księgowe często prowadzą również obsługę kadrowo-płacową i obsługę dokumentacji ZUS-owskiej.
 | »Czy należy mi się odszkodowanie za wcześniejsze zwolnienie? |
Podsumowując, pracownik ma prawo żądać od pracodawcy przekazania informacji zawartych w imiennych raportach miesięcznych i to kwestią pracodawcy jest, w jaki sposób zapewni realizację tego obowiązku, tj. czy będzie informację przekazywał bezpośrednio pracownikowi, czy za pośrednictwem biura rachunkowego. Nasz czytelnik powinien więc zwrócić się z zapytaniem do swojego pracodawcy, w jaki sposób uregulował on kwestię dostarczania takich informacji z biurem księgowym.
 | »Żona z sąsiadem doniosą do skarbówki |
Barbara Sielicka
Bankier.pl
b.sielicka@bankier.pl
Źródło:
