Przed nami początek sezonu na letni wypoczynek dla dzieci i młodzieży. Ofert kolonii, obozów czy półkolonii jest mnóstwo, nie każdy jednak zdaje sobie sprawę, że każdą taką propozycję można – a nawet trzeba – sprawdzić. Kto jest organizatorem wypoczynku? Czy wyjazd został zgłoszony do kuratorium? Jakie kwalifikacje mają opiekunowie? To tylko niektóre pytania, które warto sobie zadać przed wakacjami.
Wypoczynek dzieci i młodzieży, który jest organizowany przez osoby inne niż rodzice, podlega Ustawie o systemie oświaty. Kolonie, półkolonie, obozy czy biwaki wymagają zgłoszenia do kuratorium oświaty w miejscu prowadzenia działalności przez ich organizatora, a dotyczy to zarówno ferii zimowych i przerw świątecznych, jak i wakacji. Zanim zdecydujemy się na konkretną ofertę, warto przyjrzeć się takim kwestiom jak:
- organizator wypoczynku,
- kwalifikacje kierownika i wychowawców,
- transport podczas wyjazdu,
- ubezpieczenie.
Sprawdź organizatora w bazie wypoczynku
Organizatora kolonii, obozów i półkolonii dla dzieci i młodzieży można sprawdzić w bazie Ministerstwa Edukacji Narodowej. Obowiązek zgłoszenia wypoczynku do rejestru obejmuje zarówno szkoły, jak i przedsiębiorców organizujących imprezy turystyczne oraz podmioty prywatne działające w celach zarobkowych i niezarobkowych, o ile aktywności trwają minimum 2 dni. Oprócz samego wpisu organizator musi zapewnić odpowiednie warunki higieniczne i sanitarne, dostęp do opieki medycznej, przeszkoloną kadrę, a także zadbać o potrzeby osób niepełnosprawnych, z kolei jeśli wyjazd odbywa się za granicą – także ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia.
W bazie MEN zweryfikujemy, w jakiej formie działa organizator wypoczynku, jego dane adresowe i kontaktowe, miejsce oraz ramowy program zajęć. Nadzór nad letnimi obozami czy półkoloniami sprawuje kurator oświaty we współpracy z inspektorem sanitarnym i strażą pożarną. Brak zgłoszenia bądź nieprawidłowości w trakcie wyjazdu wiążą się z karą grzywny, koniecznością przeniesienia uczestników w inne miejsce lub zakończenia wypoczynku.
Opiekunowie z kwalifikacjami
Każdy zorganizowany wypoczynek powinien posiadać kierownika oraz wychowawców. Zgodnie z przepisami muszą to być osoby pełnoletnie z przynajmniej średnim wykształceniem, które posiadają informację o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Wychowawcy powinni ukończyć odpowiedni kurs, dozwolone jest także, aby w skład kadry wchodzili trenerzy i instruktorzy zajęć sportowych, animatorzy itd.
Organizator musi zatrudnić odpowiednią liczbę opiekunów w zależności od liczby uczestników. Na jednego wychowawcę może przypadać 20 osób, chyba że dzieci mają mniej niż 10 lat, wtedy maksymalna liczebność grupy to 15. Jeśli wśród uczestników są osoby niepełnosprawne albo ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, organizator musi dostosować kadrę i miejsce wypoczynku do ich potrzeb.
Autokar do sprawdzenia
W przypadku kolonii czy obozów, które wymagają dojazdu na miejsce wypoczynku, warto sprawdzić, czy autokar jest odpowiednio przygotowany do drogi. Odpowiada za to Inspekcja Transportu Drogowego, która regularnie prowadzi akcję „Bezpieczny Autokar”, kontrolując pojazdy w okresach wzmożonego ruchu turystycznego. W czasie ostatnich ferii zimowych przeprowadzono prawie 1800 inspekcji, które zakończyły się nałożeniem blisko 200 mandatów i wszczęciem 105 postępowań administracyjnych, dlatego w okresie wakacyjnym także można spodziewać się, że kontrolerzy częściej będą weryfikować stan techniczny autobusów.
Pojazd można sprawdzić po numerze rejestracyjnym na specjalnie przygotowanej stronie internetowej. Dowiemy się, czy posiada ważne badanie techniczne, polisę OC, czy jest wyrejestrowany z ewidencji, jakie są jego dane techniczne itd. Niesprawny autobus, który nie posiada aktualnego przeglądu i OC, nie powinien być dopuszczony do jazdy, dlatego jeśli mamy jakiekolwiek wątpliwości co do stanu autokaru albo kierowcy, należy skontaktować się z ITD i policją, którzy sprawdzą pojazd pod kątem technicznym, jak i trzeźwość kierującego.
Ubezpieczenie na wszelki wypadek
Polisa NNW w przypadku wypoczynku na terenie Polski nie jest obowiązkowa, ale zawsze mile widziana. Zwykłe ubezpieczenie szkolne powinno wystarczyć, jeśli dziecko wyjeżdża na kolonie czy obóz, ale w kwestii uprawiania sportu ubezpieczyciele stosują już różne zasady. W niektórych przypadkach lepsza może się okazać polisa turystyczna, szczególnie gdy dziecko wyjeżdża za granicę. Sumy ubezpieczenia takich ubezpieczeń są wyższe, a ochrona zwykle obejmuje nie tylko koszty leczenia, ale także problemy z bagażem i następstwa nieszczęśliwych wypadków.
Zadbaj o informacje dla organizatora i dziecka
Na koniec warto pamiętać, aby w karcie zgłoszeniowej wypoczynku podać wszystkie istotne informacje dotyczące dziecka. Jeśli syn lub córka mają specjalne potrzeby lub muszą regularnie zażywać leki, organizator i wychowawcy powinni o tym wiedzieć, ale to rodzic musi dostarczyć medykamenty opiekunom i wyrazić zgodę na podanie leków. Dziecko także dobrze jest odpowiednio przygotować do wyjazdu, aby czuło się bezpiecznie i wiedziało, do kogo się zwrócić w razie potrzeby.
