Arlen S.A.: Zawiadomienie o zawarciu umowy istotnej

KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO

Raport bieżący nr

/

2026

Data sporządzenia:

2026-10-27

Skrócona nazwa emitenta

Arlen S.A.

Temat

Zawiadomienie o zawarciu umowy istotnej

Podstawa prawna

Art. 17 ust. 1 Rozporządzenia MAR – informacje poufne

Treść raportu:

Zarząd Arlen S.A. z siedzibą w Warszawie („Spółka” lub „Wykonawca”) informuje, że w nawiązaniu do raportu bieżącego nr 50/2026 z dnia 9 października 2026 roku, w którym Spółka informowała o wyborze przez Skarb Państwa – 3 Regionalną Bazę Logistyczną w Krakowie („Zamawiający”) oferty Spółki jako najkorzystniejszej w przetargu nieograniczonym pn.: „Dostawa w latach 2026 – 2027 przedmiotów umundurowania i wyekwipowania – ponczo przeciwdeszczowe” (sprawa nr 126/2026/D), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych) („Przetarg”), niniejszym informuje, że w dniu 27 października 2026 roku Spółka powzięła informację o podpisaniu przez Zamawiającego w dniu 26 października 2026 roku umowy dotyczącej realizacji zamówienia objętego Przetargiem („Umowa”).

Spółka wskazuje, że przedmiotem Umowy w ramach zamówienia podstawowego jest dostawa:

1) w 2026 roku 2 000 szt. poncz przeciwdeszczowych o wartości 1 197 282,00 zł brutto,

2) w 2027 roku 30 000 szt. poncz przeciwdeszczowych o wartości 17 959 230,00 zł brutto.

Łączna cena brutto za realizację zamówienia podstawowego w ramach Umowy wynosi 19 156 512,00 zł.

Ponadto Spółka wskazuje, że na podstawie Umowy Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, w ramach którego może zamówić dodatkowo w 2027 roku do 30 000 sztuk poncz przeciwdeszczowych. Maksymalna wartość ewentualnych zamówień w ramach prawa opcji (w przypadku skorzystania z niego przez Zamawiającego) wyniesie do 17 959 230,00 zł brutto.

Spółka wskazuje, że maksymalna łączna wartość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację zamówienia podstawowego oraz zamówienia w ramach prawa opcji nie może przekroczyć kwoty 37 115 742,00 zł brutto.

Spółka zaznacza, że uregulowane w Umowie prawo opcji przysługujące Zamawiającemu stanowi jego uprawnienie, a nie zobowiązanie, i Zamawiający nie ma obowiązku korzystania z prawa opcji. Ostateczny wolumen zamówień realizowanych w ramach prawa opcji będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego oraz posiadania przez niego środków finansowych na ten cel, przy czym Zamawiający może w ogóle nie skorzystać z prawa opcji przewidzianego w Umowie, a Wykonawcy nie przysługują roszczenia o realizację dostaw w ramach prawa opcji.

Realizacja zamówienia podstawowego w ramach Umowy nastąpi w terminach: w zakresie dostaw przewidzianych na 2026 rok –do dnia 8 grudnia 2026 roku , natomiast w zakresie dostaw przewidzianych na 2027 rok – w terminie 360 dni od dnia zawarcia Umowy. Natomiast ewentualna realizacja partii zamówień objętych prawem opcji (o ile Zamawiający z tego prawa opcji skorzysta) nastąpi w terminie 120 dni od dnia poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji lub do dnia 30 listopada 2027 roku – w zależności od tego, który z tych terminów upłynie wcześniej.

Jednocześnie Spółka informuje, że Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w całości lub w części, w przypadkach określonych w jej treści nieodbiegających od standardów rynkowych w tym zakresie. Zamawiający może odstąpić od Umowy (bądź jej części) w szczególności w następujących sytuacjach:

1. opóźnienia w rozpoczęciu realizacji Umowy bądź jej części tak dalece, że nie jest możliwe wykonanie Umowy bądź jej części w terminie wynikającym z Umowy;

2. niezrealizowania wszystkich lub części dostaw w terminach przewidzianych Umową;

3. dostarczenia wyrobu niezgodnego z Umową oraz odmowy usunięcia wady lub wymiany wyrobu na wolny od wad w terminie przewidzianym Umową;

4. naruszeń dotyczących podwykonawców lub odmowy przekazania dokumentów wymaganych Umową;

5. stwierdzeniem przez właściwą jednostkę, że materiały przewidziane do produkcji wyrobów nie spełniają wymagań określonych w dokumentacji techniczno-użytkowej.

Nadto, Umowa przewiduje, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w przypadkach określonych w Umowie (nie odbiegających od standardów rynkowych w tym zakresie) w tym w szczególności w przypadku:

1. odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego (w całości lub w części) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

2. zwłoki w terminach dostaw, w tym w zakresie prawa opcji,

3. zwłoki w usunięciu wad lub dostarczeniu wyrobów wolnych od wad w terminach przewidzianych Umową.

Niezależnie od kar umownych na podstawie Umowy Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. Kary umowne z tytułu odstąpienia od Umowy zachowują moc pomimo odstąpienia od Umowy.

Maksymalna łączna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający od Wykonawcy w ramach Umowy, wynosi 20% kwoty stanowiącej wartość maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot Umowy (tj. zamówienia podstawowego oraz zamówienia w ramach prawa opcji (w maksymalnej wartości) w ramach Umowy).

Pozostałe istotne warunki Umowy nie odbiegają od standardowych postanowień dla tego typu umów.

Ramy prawne

Rodzaj informacji przekazanych przez podmiot

RegulatoryData

Organ zbierający dane odpowiedzialny za zbieranie informacji

PLKNF

Unikalny identyfikator danych

Rodzaj przedkładanych informacji

nowe (do zastosowania w przypadku nowych informacji)

Dobrowolny lub obowiązkowy charakter przedłożonych informacji

Data lub początek okresu, której lub którego dotyczą informacje

2026-10-27

Data lub koniec okresu, której lub którego dotyczą informacje

2026-10-27

Znacznik danych osobowych

Macierzyste państwo członkowskie, w stosownych przypadkach

PL

DocumentReference

Język, w którym przekazano informacje

Oryginał (ORIG) czy tłumaczenie (TRAN)

Numer referencyjny pliku danych

PL

ORIG

SubmittingEntity

Identyfikator podmiotu prawnego (LEI) dotyczący podmiotu przekazującego informacje - wypełnij w przypadku osób prawnych

lub

Imię i nazwisko, osoby która przekazała informacje - wypełnij w przypadku osób fizycznych

RelatedEntity/LegalPerson

Identyfikator podmiotu prawnego (LEI) przypisany do osoby prawnej, której dotyczą informacje

Wielkość osoby prawnej, której dotyczą informacje

Sektor(y) przemysłu, w których osoba fizyczna lub prawna, której te informacje dotyczą, prowadzi działalność gospodarczą

259400701M0774JPGX73

Duża grupa

(wg NACE): C

Arlen Spółka Akcyjna

(pełna nazwa emitenta)

Arlen S.A.

(skrócona nazwa emitenta)

(sektor wg. klasyfikacji GPW w W-wie)

02-972

Warszawa

(kod pocztowy)

(miejscowość)

ul. Adama Branickiego

(ulica)

(numer)

+48 22 530 59 01-(06)

(telefon)

(fax)

arlen@arlen.com.pl

https://arlen.com.pl/

(e-mail)

(www)

5261039877

011346610

(NIP)

(REGON)

PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ

2026-10-27

Andrzej Ryszard Tabaczyński

Prezes Zarządu

Andrzej Ryszard Tabaczyński