Arlen S.A.: Zawiadomienie o zawarciu umów istotnych

KOMISJA NADZORU FINANSOWEGO

Raport bieżący nr

/

2026

Data sporządzenia:

2026-08-19

Skrócona nazwa emitenta

Arlen S.A.

Temat

Zawiadomienie o zawarciu umów istotnych

Podstawa prawna

Art. 17 ust. 1 Rozporządzenia MAR – informacje poufne

Treść raportu:

Zarząd Arlen S.A. z siedzibą w Warszawie („Spółka” lub „Wykonawca”) informuje, że w nawiązaniu do raportu bieżącego nr 35/2026 z dnia 23 lipca 2026 roku, w którym Spółka informowała o wyborze ofert Spółki przez Skarb Państwa - Komendanta Głównego Straży Granicznej („Zamawiający”) jako najkorzystniejszych w zakresie części nr 1, części nr 2 oraz części nr 3 („Części”) w przetargu nieograniczonym pn.: „Dostawa ubrania na złą pogodę, ubrania uniwersalnego - ocieplacza, kurtki ubrania na złą pogodę, bluzy ocieplającej typu softshell oraz kurtki specjalnej WZD” (sprawa nr 45/BF/BTiZ/26), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych) („Przetarg”), niniejszym informuje, że Spółka w dniu 19 sierpnia 2026 roku zawarła z Zamawiającym umowy dotyczące realizacji wskazanych Części objętych Przetargiem

:1) umowę na dostawę ubrania na złą pogodę oraz ubrania uniwersalnego - ocieplacza („Umowa 1”) (dotyczącą Części 1 Przetargu),

2) umowę na dostawę kurtki ubrania na złą pogodę oraz bluzy ocieplającej typu softshell („Umowa 2”) (dotyczącą Części 2 Przetargu),

3) umowę na dostawę kurtki specjalnej WZD („Umowa 3”) (dotyczącą Części 3 Przetargu)

(łącznie „Umowy”).

W odniesieniu do Umowy 1 Spółka informuje, że przedmiotem Umowy 1 w ramach zamówienia podstawowego jest dostawa 1.900 szt. ubrań na złą pogodę oraz 1.900 szt. ubrań uniwersalnych - ocieplacza, przy czym w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 1 Zamawiający może zamówić dodatkowo maksymalnie do 1.600 szt. ubrań na złą pogodę oraz do 1.600 szt. ubrań uniwersalnych - ocieplacza.

Wartość zamówienia podstawowego w ramach Umowy 1 wynosi 10 455 036,90 zł brutto.

Maksymalna wartość potencjalnych zamówień w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 1 wynosi 8 804 241,60 zł brutto.

W odniesieniu do Umowy 2 Spółka informuje, że przedmiotem Umowy 2 w ramach zamówienia podstawowego jest dostawa 1 400 szt. kurtek - ubrań na złą pogodę oraz 1 400 szt. bluzy ocieplającej typu softshell, przy czym w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 2 Zamawiający może zamówić dodatkowo maksymalnie do 600 szt. kurtek - ubrań na złą pogodę oraz do 600 szt. bluzy ocieplającej typu softshell.

Wartość zamówienia podstawowego w ramach Umowy 2 wynosi 3 860 207,40 zł brutto.

Maksymalna wartość potencjalnych zamówień w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 2 wynosi 1 654 374,60 zł brutto.

W odniesieniu do Umowy 3 Spółka informuje, że przedmiotem Umowy 3 w ramach zamówienia podstawowego jest dostawa 200 szt. kurtek specjalnych WZD, przy czym w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 3 Zamawiający może zamówić dodatkowo maksymalnie do 50 szt. kurtek specjalnych WZD.

Wartość zamówienia podstawowego w ramach Umowy 3 wynosi 513 402,00 zł brutto.

Maksymalna wartość potencjalnych zamówień w ramach prawa opcji uregulowanego w Umowie 3 wynosi 128 350,50 zł brutto.

Łączna wartość zamówień podstawowych w ramach Umowy 1, Umowy 2 i Umowy 3 wynosi 14 828 646,30 zł brutto, natomiast maksymalna łączna wartość potencjalnych zamówień w ramach prawa opcji uregulowanego w ramach Umowy 1, Umowy 2 i Umowy 3 wynosi 10 586 966,70 zł brutto.

Łączna maksymalna wartość zamówień podstawowych w ramach Umowy 1, Umowy 2 i Umowy 3 oraz potencjalnych zamówień w ramach prawa opcji uregulowanego w ramach Umowy 1, Umowy 2 i Umowy 3 wynosi 25 415 613,00 zł brutto (przy założeniu wykorzystania praw opcji we wszystkich Umowach w maksymalnej wysokości).

Spółka zaznacza, że uregulowane w Umowach (zarówno w Umowie 1, Umowie 2, jak i Umowie 3) prawo opcji przysługujące Zamawiającemu jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego i Zamawiający nie ma obowiązku korzystania z prawa opcji. Prawo opcji oznacza, że ostatecznie zamówiony wolumen będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym Zamawiający może w ogóle nie skorzystać z prawa opcji uregulowanego w Umowach, zaś Wykonawcy nie przysługują roszczenia o realizację dostaw w ramach prawa opcji.

Każda z Umów określa terminy realizacji zamówień podstawowych oraz ewentualnych zamówień objętych prawem opcji. Realizacja zamówienia podstawowego w ramach każdej z Umów nastąpi w terminie do 119 dni od dnia zawarcia danej Umowy , natomiast ewentualna realizacja partii zamówień objętych prawem opcji w ramach poszczególnych Umów (o ile Zamawiający z tego prawa opcji skorzysta) nastąpi w terminie do 119 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, jednakże nie później niż do dnia 18 grudnia 2026 roku. Zamawiający ma prawo złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji w ciągu 30 dni od dnia podpisania danej Umowy.

Jednocześnie Spółka informuje, że Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od każdej z opisanych powyżej Umów, tj. odpowiednio Umowy 1, Umowy 2 lub Umowy 3, w całości lub w części, w przypadkach określonych w ich treści nieodbiegających od standardów rynkowych w tym zakresie. Zamawiający może odstąpić od danej Umowy w szczególności w następujących sytuacjach:

1. przekroczenia któregokolwiek z terminów realizacji dostawy przedmiotu danej Umowy,

2. jeżeli łączna wysokość kar umownych z tytułu realizacji danej Umowy naliczonych przez Zamawiającego osiągnie poziom 20% wartości wynagrodzenia brutto za przedmiot danej Umowy w zakresie zamówienia podstawowego, powiększonego o wartość brutto zamówienia w ramach prawa opcji, z której skorzystał Zamawiający,

3. postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub zajęcia jego majątku.

Nadto, każda z Umów przewiduje, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w przypadkach określonych w każdej z Umów (nie odbiegających od standardów rynkowych w tym zakresie), w tym w szczególności w przypadku:

1. odstąpienia od danej Umowy przez Zamawiającego (w całości lub w części) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

2. zwłoki w terminach dostaw przewidzianych daną Umową,

3. zwłoki w naprawie lub wymianie przedmiotu danej Umowy w terminie przewidzianym daną Umową.

Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Odstąpienie od danej Umowy nie zwalnia od zapłaty kar umownych w razie zaistnienia przesłanek do ich naliczenia.

Maksymalna łączna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający w ramach każdej z Umów, wynosi 30% kwoty stanowiącej wartość wynagrodzenia brutto za przedmiot danej Umowy w zakresie zamówienia podstawowego, powiększonej o wartość brutto zamówienia w ramach prawa opcji, z której skorzystał Zamawiający.

Pozostałe istotne warunki Umów nie odbiegają od standardowych postanowień dla tego typu umów.

Ramy prawne

Rodzaj informacji przekazanych przez podmiot

RegulatoryData

Organ zbierający dane odpowiedzialny za zbieranie informacji

PLKNF

Unikalny identyfikator danych

Rodzaj przedkładanych informacji

nowe (do zastosowania w przypadku nowych informacji)

Dobrowolny lub obowiązkowy charakter przedłożonych informacji

Data lub początek okresu, której lub którego dotyczą informacje

2026-08-19

Data lub koniec okresu, której lub którego dotyczą informacje

2026-08-19

Znacznik danych osobowych

Macierzyste państwo członkowskie, w stosownych przypadkach

PL

DocumentReference

Język, w którym przekazano informacje

Oryginał (ORIG) czy tłumaczenie (TRAN)

Numer referencyjny pliku danych

PL

ORIG

SubmittingEntity

Identyfikator podmiotu prawnego (LEI) dotyczący podmiotu przekazującego informacje - wypełnij w przypadku osób prawnych

lub

Imię i nazwisko, osoby która przekazała informacje - wypełnij w przypadku osób fizycznych

RelatedEntity/LegalPerson

Identyfikator podmiotu prawnego (LEI) przypisany do osoby prawnej, której dotyczą informacje

Wielkość osoby prawnej, której dotyczą informacje

Sektor(y) przemysłu, w których osoba fizyczna lub prawna, której te informacje dotyczą, prowadzi działalność gospodarczą

259400701M0774JPGX73

Duża grupa

(wg NACE): C

Arlen Spółka Akcyjna

(pełna nazwa emitenta)

Arlen S.A.

(skrócona nazwa emitenta)

(sektor wg. klasyfikacji GPW w W-wie)

02-972

Warszawa

(kod pocztowy)

(miejscowość)

ul. Adama Branickiego

(ulica)

(numer)

+48 22 530 59 01-(06)

(telefon)

(fax)

arlen@arlen.com.pl

https://arlen.com.pl/

(e-mail)

(www)

5261039877

011346610

(NIP)

(REGON)

PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH SPÓŁKĘ

2026-08-19

Andrzej Ryszard Tabaczyński

Prezes Zarząduy