Wysyłając dokumenty aplikacyjne do pracodawcy, z którym chcemy rozpocząć współpracę, powinniśmy zadbać o każdy szczegół. Nasza kandydatura prawdopodobnie nie zostanie wzięta pod uwagę, jeśli w nawet bardzo sprawnie napisanym CV nie znajdzie się aktualna klauzula RODO.


Zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinna się znaleźć w dokumentach aplikacyjnych obowiązkowo. Większość pracodawców wymaga zamieszczenia takiego zapisu w CV lub prosi o dopisanie swojej wersji. Nawet jeśli nie ma o tym wzmianki w ogłoszeniu, warto zadbać o to, aby klauzula RODO znalazła się w aplikacji. Często od tego zależy fakt, czy pracodawca skontaktuje się z potencjalnym przyszłym pracownikiem.
Klauzula RODO w CV - dlaczego to takie ważne?
Kodeks pracy określa, jakie dane o kandydacie może przetwarzać potencjalny pracodawca. Należą do nich:
- imię (imiona) i nazwisko,
- imiona rodziców,
- data urodzenia,
- miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
- wykształcenie,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Klauzula RODO w CV pozwala pracodawcy przetwarzać wszystkie dane, które są zawarte w aplikacji kandydata na określone stanowisko. Firmy są zobowiązane do przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z przepisami. Bez zgody na przetwarzanie danych osobowych rekruter nie może się z nami skontaktować. Inaczej mógłby narazić swoją firmę na poważne konsekwencje.
Jak wygląda klauzula zgodna z RODO?
Klauzula RODO do CV powinna znaleźć się w stopce dokumentów aplikacyjnych. Jeśli jej zabraknie, istnieje ryzyko, że pracodawca nie skontaktuje się z nami, ponieważ nie dostał na to naszej zgody.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Znowelizowany art. 221 § 1 Kodeksu Pracy |
Warto pamiętać o tym, że RODO obowiązuje w całej Unii Europejskiej, dlatego zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinna się znaleźć w aplikacji również w momencie, gdy kandydat aplikuje do zagranicznego pracodawcy. Nie warto tłumaczyć słowo w słowo klauzuli, która obowiązuje w Polsce.
Klauzula CV RODO po angielsku „I agree to the processing of personal data provided in this document for realising the recruitment process pursuant to the Personal Data Protection Act of 10 May 2018 (Journal of Laws 2018, item 1000) and in agreement with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation)”. |
Dodatkowa klauzula w CV
Jeśli kandydatowi nie uda się dostać do na wybrane stanowisko, a mimo to chciałby brać udział w kolejnych rekrutacjach u tego pracodawcy, wystarczy, że do klauzuli RODO dopisze następujący fragment: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) również na potrzeby przyszłych rekrutacji”. Taki zapis pozwoli na to, aby pracodawca pozostawił CV takiego kandydata i mógł je wykorzystać w innych procesach rekrutacyjnych. Jest to praktyczne rozwiązanie dla obu stron, zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy.
Od 25 maja 2018 roku obowiązuje rozporządzenie o ochronie danych osobowych - w skrócie RODO. Prawdopodobnie już niebawem zostaną wprowadzone zmiany w tym, jakie dane pracodawca może przetwarzać.