Pytanie czytelnika:
Od 1,5 roku bezskutecznie proszę pracodawcę o wydanie RMUA. Szef ciągle tłumaczy, że nie ma czasu albo że nie może znaleźć dokumentów. Co powinnam zrobić, aby uzyskać te druki? Czy powinnam napisać specjalny wniosek do pracodawcy oraz do ZUS? Jaki to wniosek i czy gdzieś jest jego wzór?
Odpowiedź:
Od stycznia 2010 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych zaprzestał wydawania nowych książeczek zdrowia. Od tego czasu dowodem poświadczającym ubezpieczenie zdrowotne jest każdy dokument potwierdzający opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne. Dla pracownika płatnikiem składek jest pracodawca i to on powinien co miesiąc dostarczać podwładnemu informację o opłaceniu składek.
- Płatnik składek jest zobowiązany do przekazania ubezpieczonemu wszystkich informacji, które były zawarte w imiennych raportach miesięcznych, składanych przez płatnika do ZUS. Informacje te powinny być przekazane na piśmie w celu ich weryfikacji. Raport przekazany ubezpieczonemu powinien zawierać miesiąc i rok, których raport dotyczy. Musi zatem łączyć w sobie zawartość wszystkich raportów przekazanych do ZUS za ubezpieczonego za dany okres rozliczeniowy – wyjaśnia Jacek Stefański, Michałowski Stefański Adwokaci.
Pracodawca nie musi używać druku ZUS RMUA, aby dostarczyć pracownikowi dowód opłacenia na niego składek zdrowotnych. Może to zrobić za pomocą innego dokumentu, który musi zawierać m.in. takie dane jak:
|
Jeżeli pracownik wyrazi zgodę, taki dokument może zostać mu przekazany również w formie elektronicznej. Popularnym jest także posługiwanie się przez pracodawcę tzw. paskiem płacowym.
Zawiadom PIP
W sytuacji, gdy pracownik prosi pracodawcę o wydanie dowodu ubezpieczenia i go nie otrzymuje, wówczas powinien on zawiadomić o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy.
- W zakres uprawnień kontrolnych Inspektora Pracy wchodzi możliwość zbadania tego, czy pracodawca spełnia ten obowiązek, a następnie wyciągnięcie konsekwencji wobec pracodawcy – wyjaśnia Benedykt Fiutowski - radca prawny, wspólnik w Kancelarii Budzowska Fiutowski i Partnerzy Radcowie Prawni.
Zwróć się do ZUS
Pracownik może się zwrócić bezpośrednio do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z prośbą o wydanie informacji o odprowadzanych przez jego pracodawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
- W tym celu należy wystąpić do ZUS z wnioskiem o udzielenie takich informacji. Pracownik powinien posłużyć się formularzem ZUS ZZU (druk ten znajduje się m.in. na stronie internetowej ZUS lub jednostkach terytorialnych ZUS) lub wystąpić z odpowiednim zapytaniem wskazując niezbędne dane identyfikujące ubezpieczonego, jak i również płatnika składek – wyjaśnia Benedykt Fiutowski.
Kara dla pracodawcy
Zobacz wszystkie Interwencje ekspertów Bankier.pl  |
Dodatkowo kodeks pracy mówi, że kto, będąc pracodawcą lub działając w jego imieniu, nie prowadzi dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników podlega karze grzywny od 1 tys. zł do 30 tys. zł.
Pracodawcy grozi także odpowiedzialność cywilnoprawna. Jak wyjaśnia adwokat Jacek Stefański, pracownik może mieć roszczenie cywilnoprawne o naprawienie szkody powstałej w wyniku działania pracodawcy, tj. nienależytego wykonania umowy o pracę. Szkodą może być np. obowiązek zapłaty za świadczoną usługę medyczną w przypadku braku możliwości wylegitymowania się przez pracownika uprawnieniem do bezpłatnej opieki.
Jeżeli jakiś problem związany z prowadzeniem firmy spędza Ci sen z powiek i nie potrafisz go rozwiązać - napisz do nas. Nasi eksperci m.in. z dziedziny podatków, dotacji unijnych, prawa pracy czy też finansów i bankowości służą pomocą. Do Państwa dyspozycji jest mail interwencje@twoja-firma.pl.
Barbara Sielicka
Bankier.pl
b.sielicka@bankier.pl
Źródło:
