TOP 5 darmowych programów do fakturowania - jaki prosty program wybrać?

Prowadzenie firmy wymaga odpowiedzialności, skrupulatności i terminowości – a to oznacza spory wydatek czasu i energii. Tym chętniej przedsiębiorcy korzystają z automatyzacji wszędzie, gdzie jest to możliwe. Do procesów, które można uprościć, należy fakturowanie – trzeba jednak wybrać odpowiedni program do wystawiania faktur online, zapewniający wszystkie niezbędne funkcjonalności. Na co zwrócić uwagę?

Jaki program do faktur najlepszy?

Prosty program dający możliwość wystawiania faktur i nie tylko, czyli jakie zalety niesie ze sobą wykorzystanie nowoczesnych aplikacji?

Rozwój technologii mobilnych i chmurowych stworzył nowe możliwości dla efektywniejszego zarządzania biznesem. Programy do fakturowania i księgowości oferują nie tylko prostotę i szybkość w wystawianiu dokumentów, ale również integrację z innymi systemami księgowymi i CRM, co znacznie usprawnia przepływ informacji w firmie. Ponadto zdalny dostęp do danych pozwala na bieżącą kontrolę nad finansami firmy, niezależnie od miejsca, w którym się znajdujemy. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą podejmować szybsze i bardziej świadome decyzje biznesowe.

Warto też zwrócić uwagę na aspekt bezpieczeństwa. Nowoczesne aplikacje do wystawiania faktur są wyposażone w zaawansowane mechanizmy zabezpieczające, które chronią przed nieautoryzowanym dostępem do danych i zapewniają ich regularne kopie zapasowe. To kluczowe, zwłaszcza w dobie rosnącej cyberprzestępczości.

Inną ważną funkcją, którą oferują nowoczesne programy do fakturowania usług, jest analiza danych. Dzięki zaawansowanym narzędziom analitycznym przedsiębiorcy mogą lepiej zrozumieć trendy rynkowe, monitorować płatności i zarządzać przepływem środków w firmie. To wszystko sprawia, że prosta w obsłudze aplikacja dla małych, średnich i dużych przedsiębiorstw jest nie tylko narzędziem do zarządzania finansami, ale także cennym źródłem informacji, które może przyczynić się do rozwoju i sukcesu firmy.

Czym się kierować, wybierając darmowy program do faktur?

Zanim przejdziemy do płatnych aplikacji, dobrze jest wypróbować darmowe programy do faktur online i nie tylko. Najczęściej trzeba liczyć się z tym, że będą one miały podstawowe funkcjonalności, a zatem nie sprawdzą się dla każdego biznesu. Spośród dostępnych na rynku aplikacji, większość oferuje bezpłatny okres próbny, w którego trakcie można zadecydować, czy dane rozwiązanie stanowi odpowiedź na nasze problemy. Czym jednak powinno wyróżniać się takie oprogramowanie?

Elastyczność i automatyzacja

Najważniejszymi cechami dobrego programu do pisania faktur za darmo są elastyczność oraz automatyzacja. Pierwsza powiązana jest z mobilnością – przeniesienie oprogramowania z komputera stacjonarnego na smartfon pozwala na sporą oszczędność czasu – część spraw można załatwić w kolejce do lekarza, w pociągu, podczas przerwy w treningu na siłowni. Automatyzacja procesów oznacza natomiast nie tylko dalsze przyspieszenie, ale i zdjęcie z przedsiębiorcy części odpowiedzialności i przeniesienie jej na samą aplikację. Im mniej danych trzeba wprowadzić, aby otrzymać profesjonalną i zgodną z prawem fakturę, tym wyżej oceniany jest bezpłatny program do wystawiania faktur VAT oraz innych typów dokumentów, który zapewnia taki standard.

Intuicyjność, bezpieczeństwo i wsparcie supportu – cechy idealnego programu do faktur darmowego

Warto również zwrócić uwagę na interfejs użytkownika – czy jest on intuicyjny i czy pozwala szybko odnaleźć się w programie, nawet osobom niezaznajomionym z technologiami. Darmowe aplikacje często mają uproszczony interfejs, co jest atutem dla początkujących użytkowników. Dodatkowo ważna jest kompatybilność z innymi systemami, takimi jak programy księgowe czy CRM. Integracja z różnymi narzędziami ułatwia przepływ informacji i zwiększa efektywność pracy.

Nie można też zapominać o bezpieczeństwie. W dobie cyfrowej ochrona danych staje się priorytetem. Nawet darmowe programy fakturujące powinny zapewniać solidne mechanizmy zabezpieczające dane przed nieautoryzowanym dostępem. Ostatnim, ale równie ważnym aspektem jest wsparcie techniczne. Bezpłatne rozwiązania często oferują ograniczone wsparcie, dlatego warto sprawdzić, czy dostępna jest pomoc techniczna i w jakich godzinach.

5 najlepszych programów do fakturowania – polecamy!

W ostatnich latach pojawiło się dość sporo programów do fakturowania – to odpowiedź na zapotrzebowanie przedsiębiorców. Sprawdzenie ich wszystkich nie wchodzi w grę – zwłaszcza jeśli tym, czego szukamy, jest oszczędność czasu. Aby ułatwić Ci wybór, przygotowaliśmy zestawienie bazujące na własnych doświadczeniach – mamy nadzieję, że okaże się ono pomocne i pozwoli na znalezienie idealnej aplikacji do wystawiania faktur. 

1. Taxon – prosty i szybki program do tworzenia faktur 

Nasze zestawienie otwiera Taxon – mobilna aplikacja do fakturowania online przeznaczona dla przedsiębiorców, którzy cenią sobie swój czas i którym zależy na tym, aby wystawiać faktury szybko, łatwo i bezproblemowo. Cały proces zamyka się dokładnie w czterech kliknięciach. Ten skuteczny program do faktur jest skonstruowany intuicyjnie – nie trzeba wyszukiwać potrzebnych opcji ani rozmyślać nad prawidłowym przygotowaniem dokumentu. Wystarczy wprowadzić dane klienta i kwotę – resztę obliczeń aplikacja wykona samodzielnie. Prostota idzie w parze z niezawodnością, co potwierdza zaufanie przedsiębiorców – już ponad 50 tys. z nich wybrało Taxon do codziennej obsługi swojej firmy. Obecnie jest to najwyżej oceniana w Google Play apka do faktur w Polsce.

W aplikacji można wystawić każdy rodzaj faktury, przewidziany w polskim prawie – fakturę standardową, proformę, zaliczkową, korektę, a także z podmiotowym lub przedmiotowym zwolnieniem z VAT, z odwrotnym obciążeniem oraz split payment. Dane kontrahenta są automatycznie zaciągane z bazy GUS – wystarczy więc podanie samego NIP-u. Na potrzeby księgowości faktury można jednym kliknięciem pobrać w formacie PDF – zarówno indywidualnie, jak i zbiorczo. Aplikacja dla jednoosobowych działalności gospodarczych oraz większych przedsiębiorstw umożliwia również bezpośrednie wysyłanie faktur do klienta, bez konieczności logowania się do poczty mailowej i załączania dokumentu do maila. Jednym zdaniem – przejrzyście, bez niepotrzebnych komplikacji i bezużytecznych opcji dodatkowych, w duchu funkcjonalnego minimalizmu. Dodatkowym atutem jest możliwość wyboru któregoś z najpopularniejszych działań, takich jak wystawienie podobnej faktury czy możliwość przeglądania historii, a także opracowanie pomocnych funkcjonalności obejmujących m.in. zapisanie szkicu, ustawienie na fakturze własnego logotypu czy możliwość wyboru między kilkoma kontami bankowymi.

Dlaczego Taxon jest tak dobry? Ponieważ powstał na skutek dialogu z przedsiębiorcami. Twórcy aplikacji do fakturowania wsłuchali się w potrzeby odbiorców zarówno na etapie projektowania, jak i w toku działania programu. Usprawnienia i uwagi są regularnie wprowadzane, aby każdy przedsiębiorca otrzymał dokładnie taki produkt, jakiego potrzebuje. W razie zapytań lub ewentualnych problemów, czy awarii klient ma stały dostęp do supportu technicznego i merytorycznego. Ilość potencjalnych błędów udało się skutecznie zredukować dzięki postawieniu na prostotę i funkcjonalność oraz łatwość i szybkość obsługi.

Warto pamiętać również o tym, że e-faktura wkrótce stanie się w Polsce obowiązkowa. Firma, która wybierze Taxon, będzie na to gotowa. Darmowa aplikacja do wystawiania faktur wspiera system KSeF (Krajowy Rejestr e-Faktur). Dzięki programowi możliwe jest błyskawiczne wystawianie faktur z dowolnego miejsca na Ziemi, przy pomocy wyłącznie smartfonu – przedsiębiorca nie jest już zatem uwięziony godzinami przy biurku.

2. Faktura.pl

Faktura.pl powstała z myślą o małych i średnich przedsiębiorcach. To program, który sprawia, że wystawianie faktur jest proste i przyjemne. Jeśli poszukujesz kompleksowego narzędzia, które umożliwi magazynowanie wszystkich dokumentów (również kosztowych) i oferuje naprawdę przydatne funkcje, to Faktura.pl będzie doskonałym wyborem.

Program Faktura.pl umożliwia prowadzenie księgowości online. Nie musisz już siedzieć przy biurku, aby wystawiać lub przeglądać dokumenty. Nie ogranicza cię licencja wykupiona na jedno stanowisko. Dokumenty magazynowane są na bezpiecznym dysku wirtualnym, dzięki czemu wrażliwe dane nie trafią w niepowołane ręce i nie utracisz do nich dostępu. Funkcja księgowości umożliwia automatyczne księgowanie, precyzyjne wyliczanie wysokości podatku i ZUS do zapłacenia w danym miesiącu, a także integrację z US oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji dokumentów. Co ważne, nie musisz być ekspertem rachunkowości, ponieważ intuicyjny interfejs przeprowadzi cię przez każdy proces krok po kroku – łatwo, skutecznie, a także wyjątkowo szybko: wystawienie faktury zajmuje mniej niż 30 sekund!

Jedną z ciekawszych funkcji programu Faktura.pl jest przycisk natychmiastowej płatności, który pozwala klientowi na szybkie i wygodne uregulowanie zobowiązań. Funkcja faktury cyklicznej zwalnia z obowiązku pamiętania o regularnym wystawianiu dokumentów. Możliwość samodzielnego generowania raportów księgowych oraz plików JPK prowadzi do optymalizacji kosztów księgowości w firmie.

Program Faktura.pl jest zgodny z Krajowym Systemem e-Faktur, który już od 1 lutego 2026 roku stanie się obowiązkowy dla podmiotów, których obroty w roku poprzednim przekroczyły 200 mln złotych, a od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych przedsiębiorców. Wcześniejsze wprowadzenie tej funkcjonalności umożliwia jej przetestowanie.

Faktura.pl to prawdopodobnie najdłużej działający na polskim rynku program do faktur online. Wieloletnie doświadczenie i tysiące zadowolonych klientów stanowią jego najlepszą rekomendację.

3. Faktura XL – fakturowanie i księgowość online za darmo do 10 faktur

 Księgowość w małej lub średniej firmie powinna być łatwa i szybka, aby czynności związane z fakturowaniem i obsługą dokumentacji nie zajmowały zbyt dużo czasu i nie wymagały fachowej wiedzy. Doskonałym rozwiązaniem jest wybór intuicyjnego programu do księgowości online, jakim jest Faktura XL. Zaskakuje on atrakcyjną ceną 9,99 netto/mc oraz nielimitowaną czasowo bezpłatną wersją do 10 dokumentów miesięcznie.

Faktura XL zawiera wszystkie funkcjonalności potrzebne przedsiębiorcy do zgodnego z prawem i efektywnego prowadzenia księgowości. Za jego pomocą można wystawić aż 35 typów dokumentów w 10 różnych językach – w tym faktury VAT, proforma, korygujące, zaliczkowe i zagraniczne w dowolnej walucie, a także rachunki, KP, KW czy oferty i zamówienia.  Ciekawym i wygodnym rozwiązaniem są faktury cykliczne, które wystawiają się same zgodnie ze zdefiniowanym cyklem.

Twórcy programu Faktura XL postawili na automatyzację, minimalizującą ilość pracy po stronie przedsiębiorcy. Program sam dokonuje obliczeń (netto, brutto, VAT i rabaty), pobiera dane firm z GUS po numerze NIP i tworzy bazę klientów oraz produktów. Jedno kliknięcie wystarczy, aby wygenerować raport sprzedażowy, przesłać bezpośrednio z programu pliki JPK-V7 czy deklaracje ZUS-DRA albo wysłać fakturę do KSeF. Dokumenty można drukować, zapisywać pojedynczo lub zbiorczo albo wysyłać z programu bezpośrednio do klientów na e-mail czy nawet jako SMS na telefon.

Firmy handlowe docenią możliwość skorzystania z wersji z Magazynem, opcję podłączenia drukarki fiskalnej oraz liczne integracje np. z Allegro, wielokanałową z Apilo, ze sklepami Prestashop i Woocommerce czy dowolnym innym systemem przez interfejs API.

Użytkownik ma również liczne możliwości personalizacji dokumentów, poprzez modyfikację szablonów, dodanie własnego logo firmy na fakturze, wprowadzanie jednostek miar czy dowolnego schematu numeracji. Liczba dokumentów, baza klientów i produktów jest nieograniczona. Program FakturaXL działa online, nie wymaga instalacji, jest zawsze aktualny i zgodny z przepisami. Dzięki czemu dostęp do niego jest możliwy z każdego miejsca i dowolnego urządzenia, a nawet telefonu.

4. Fakturownia.pl – oprogramowanie do faktur stawiające na prostotę

Żaden przedsiębiorca nie lubi tracić czasu na przechodzenie przez skomplikowane procedury związane z fakturowaniem. Wiedzą o tym twórcy programu do bezpłatnych faktur Fakturownia.pl, którzy postawili przede wszystkim na prostotę – wystawienie dokumentów sprzedażowych ma przebiegać szybko, łatwo i bez niespodzianek.

Przy projektowaniu interfejsu postawiono na funkcjonalność i intuicyjność. Nie trzeba poszukiwać najpopularniejszych rozwiązań – wszystkie one dostępne są za jednym kliknięciem, a to znacznie przyspiesza i ułatwia proces fakturowania. Programiści Fakturownia.pl prześledzili standardowe zachowania klientów i stworzyli aplikację odpowiadającą na faktyczne potrzeby, z optymalnym rozplanowaniem funkcji na ekranie głównym. Co więcej, po zgłoszeniu zapotrzebowania na dodatkową funkcję, sugestia zostanie uwzględniona podczas trwających nieprzerwanie prac nad ulepszaniem programu. Nie powinni się również obawiać użytkownicy słabiej poruszający się w zagadnieniach komputerowych – to właśnie z myślą o nich każda z funkcji została w przystępny sposób opisana, aby nie zostawiać miejsca na wątpliwości.

Dane dostępne są w chmurze, można zatem pracować z dowolnego miejsca na świecie. Szczególny nacisk położono na ich bezpieczeństwo – Fakturownia.pl korzysta z zabezpieczeń używanych w bankach i innych instytucjach finansowych, co potwierdza posiadany certyfikat ISO 27001. Aplikacja jest w pełni zintegrowana z licznymi operatorami płatności, z importerami bankowymi i eksporterami księgowymi, a także z e-commerce i z CRM oraz z innymi przydatnymi dodatkami.

Fakturownia.pl to więcej niż tylko darmowy program do faktur. Użytkownik ma możliwość generowania przydatnych raportów, oznaczania statusów płatności, wystawiania innych dokumentów, a nawet prowadzenia magazynu. Faktury mogą być dwujęzyczne i walutowe, zgodnie z aktualnym przelicznikiem NBP.

5. faktury.co – bez straty czasu na formalności

Program faktury.co odpowiada na zapotrzebowanie przedsiębiorców na program do fakturowania, który wymaga z ich strony jak najmniej wysiłku. To zrozumiałe – czas to pieniądz i lepiej spożytkować go na prowadzenie biznesu, a nawet na relaks niż na wczytywanie się w skomplikowane instrukcje obszernego programu do faktur. Dzięki faktury.co wygenerowanie zgodnego z prawem i w pełni profesjonalnego dokumentu wymaga zaledwie kilku kliknięć.

Nowoczesny przedsiębiorca niekoniecznie spędza wiele godzin w firmie – działalność może prowadzić z domu albo z innego, dowolnego miejsca w kraju i na świecie. To dlatego prosty program do faktur za darmo faktury.co dostępny jest w wersji mobilnej oraz za pośrednictwem strony internetowej. Istnieje również możliwość stworzenia zespołu pracowników, którzy wspólnie będą obsługiwać proces fakturowania. Zwiększa to kontrolę nad pracą poszczególnych osób i pozwala na szybki dostęp do wspólnych zasobów. Przejrzysty, nieprzeładowany interfejs skraca czas potrzebny na odnalezienie potrzebnej opcji. Samo wystawienie pierwszej faktury możliwe jest natychmiast po utworzeniu darmowego konta.

Ilość przydatnych opcji dostępnych w ramach faktury.co jest naprawdę imponująca. Fakturę można wystawić w obcej walucie, bazując na automatycznie zaciąganym z NBP kursie walut. Zgodność z KSeF sprawia, że użytkownicy programu są już gotowi na obowiązkowe e-faktury. Aplikacja umożliwia również generowanie plików JPK. Ciekawą nowinką jest kod QR na dokumencie, dzięki któremu kontrahenci mogą od razu opłacić fakturę, korzystając z bankowości mobilnej. Nie zabrakło również najczęściej wykorzystywanych, przydatnych opcji – takich jak ustawianie faktur cyklicznych, wystawianie faktury podobnych czy generowanie zestawienia faktur. System przechowuje bazę kontrahentów, dzięki czemu można od razu wysyłać im dokumenty czy upomnienia, bez konieczności logowania się do swojej poczty mailowej. Każdą z faktur można podejrzeć przed wygenerowaniem albo też zapisać ją w poczekalni i powrócić do jej wystawiania później.

Czy program do faktur za darmo online sprawdzi się w mojej firmie?

To, czy dany program fakturujący online spełni oczekiwania przedsiębiorcy, zależy w dużej mierze od branży, specyfiki firmy oraz od procesów, jakie w niej zachodzą. Bardzo często podstawowy, bezpłatny plan wystarczy w przypadku JDG czy małej firmy, ale może się okazać zbyt ubogi dla średniego przedsiębiorstwa albo też dla biznesu nietypowego (np. gdy miesięcznie wystawianych jest bardzo dużo faktur). Wówczas po okresie próbnym warto zastanowić się nad płatną kontynuacją, rozszerzoną o dodatkowe funkcjonalności.